Depois de criar um espaço, convide a equipe e escolha como conceder acesso aos projetos. Novos membros que entram por link de convite recebem acesso automático aos projetos ativos com a opção habilitada. Para gerenciar o acesso manualmente, desative a opção nos projetos desejados.
1. Como convidar alguém para o espaço
A gestão da equipe fica em Administração → Membros. Essa tela está disponível apenas para proprietários e administradores.
Opção 1. Link de convite
- Abra Membros.
- Encontre o cartão “Convidar membros” no topo da tela.
- Toque em Enviar pelo Telegram e escolha uma conversa ou em Copiar link de convite para enviá-lo por conta própria.
- A pessoa abre o link e entra no espaço: o Mini App usa um link do Telegram; os aplicativos Android e iOS usam um link para o app móvel.
O link é preparado automaticamente ao abrir a tela. Se já houver um link válido criado na sessão atual, ele será reutilizado. O endereço não aparece como texto: você pode enviá-lo pelo Telegram ou copiá-lo com um botão. O Mini App usa um link do bot do Telegram; os aplicativos Android e iOS usam um link link.itasksbot.com para abrir o app instalado.
Se o espaço atingir o limite de membros, o bloco de convite mostra o motivo em vez do link. No Free, oferece acesso à tela do PRO; no PRO, abre o suporte para equipes que precisam de mais vagas.
Acesso automático: quem entra por um link recebe o papel “Membro” e acesso a todos os projetos ativos com “Adicionar membros automaticamente” habilitado. Em projetos criados antes da introdução desse recurso, a opção começa desativada. Desative-a nos projetos em que deseja atribuir acesso manualmente. Reabrir o link não restaura acessos removidos manualmente. Somente o proprietário pode conceder o papel de Administrador a um membro existente.
Opção 2. Adicionar pelo ID do Telegram
- Na tela Membros, toque em Não consegue convidar pelo link?, no final da página.
- A tela Adicionar pelo ID do Telegram será aberta.
- Informe o ID do Telegram da pessoa.
- Defina o nome que aparecerá no espaço.
- Na adição manual, o proprietário ou um administrador escolhe Membro ou Administrador. Depois da adição, somente o proprietário pode alterar o papel.
- Salve as alterações.
Essa é uma alternativa para quando a pessoa não consegue abrir o convite. No fluxo normal, envie o link: a própria pessoa o abre e entra no espaço.
Importante: novos membros que entram por convite recebem acesso aos projetos ativos com a opção habilitada. Adicionar pelo ID do Telegram não concede acesso automático a projetos; nesse caso, a atribuição continua manual. Alterar a opção não modifica acessos já concedidos.
2. Funções no espaço e suas permissões
O convite adiciona a pessoa como Membro. Se ela precisar de direitos administrativos, o proprietário altera seu papel na lista. O papel no espaço e o acesso a projetos são configurações separadas.
- Proprietário — gerencia o espaço, a assinatura e as funções.
- Administrador — gerencia equipe e projetos, mas não altera as funções de membros existentes.
- Membro — trabalha nos projetos aos quais tem acesso.
Consulte as regras completas sobre funções, adição manual e acesso automático em Membros e funções.
3. Como adicionar um membro a projetos
O acesso é configurado no próprio projeto, não no cartão do membro. Use esse caminho quando a opção automática estiver desativada, a pessoa já participar da equipe ou tiver sido adicionada pelo ID do Telegram. Novos membros que entram por convite já recebem acesso aos projetos ativos com a opção habilitada.
- Abra o menu lateral.
- Acesse Administração → Projetos.
- Encontre o projeto e toque no ícone de lápis.
- Role até Membros do projeto.
- Use as opções das listas Com acesso e Sem acesso para definir quem pode ver o projeto.
- Toque em Salvar alterações.
Consulte também o guia completo de Projetos.
Novos projetos são criados com acesso automático habilitado. A opção vale apenas para novos membros que entram por link de convite e somente em projetos ativos. Em projetos criados antes do recurso, ela começa desativada. Criar um projeto não concede automaticamente acesso aos membros que já estavam na equipe; desativar a opção não remove acessos existentes. Proprietários e administradores continuam acessando todos os projetos.
Lembre-se
- ●Se alguém participa do espaço, mas não vê as tarefas de um projeto, confira primeiro a lista de membros com acesso a esse projeto.
- ●Proprietários e administradores acessam todos os projetos automaticamente; não é possível desativar esse acesso manualmente.
- ●A mesma pessoa pode ter acesso a apenas alguns projetos de um espaço.
Resumo da configuração de acesso
- Antes de convidar, confira “Adicionar membros automaticamente” nos projetos desejados.
- Envie o convite: a pessoa entra como “Membro” e recebe acesso aos projetos ativos com a opção habilitada.
- Se forem necessárias mais permissões, o proprietário altera o papel em “Administração → Membros”.
- Para atribuição manual, desative a opção e use “Membros do projeto”. Adições pelo ID do Telegram continuam manuais.
Ativar a opção não concede acesso automaticamente a quem já está na equipe. Novos membros também não entram em projetos inativos; ativar um projeto depois não altera sua lista de membros.
Autorizar um membro
O proprietário ou um administrador abre “Administração → Membros”, seleciona o usuário e ativa “Acesso via MCP/API” nas configurações dele. A ativação exige PRO. O proprietário aparece como “Automático para o proprietário”. Essa autorização não altera o papel do usuário nem seu acesso a projetos. Administradores também podem autorizar a si mesmos, mas não podem desativar o acesso automático do proprietário.
Após receber a autorização, o membro abre o próprio perfil e copia suas próprias instruções. Quem gerencia vê o estado da permissão, não o link pessoal de outro usuário. Não compartilhe as chaves do proprietário com os membros.