Après avoir créé un espace, invitez votre équipe et choisissez comment attribuer les accès aux projets. Les nouveaux membres arrivant par lien d’invitation accèdent automatiquement aux projets actifs où l’option est activée. Désactivez-la dans les projets dont vous souhaitez gérer les accès manuellement.
Inviter un utilisateur
La gestion de l’équipe se trouve dans Administration → Membres, accessible au propriétaire et aux administrateurs.
Avec un lien d’invitation
- Ouvrez Membres.
- Repérez la carte d’invitation en haut.
- Choisissez Envoyer via Telegram et la conversation, ou Copier le lien d’invitation pour le transmettre vous-même.
- La personne ouvre le lien et rejoint l’espace.
Le lien est préparé automatiquement à l’ouverture de l’écran. Un lien encore valide créé pendant la session est réutilisé. Il n’est pas affiché en clair : vous pouvez l’envoyer ou le copier avec un bouton. La Mini App utilise un lien du bot Telegram ; Android et iOS utilisent link.itasksbot.com pour ouvrir l’application installée.
À la limite de membres, le bloc explique la restriction au lieu d’afficher le lien. Avec Free, il propose l’abonnement PRO ; avec PRO, il ouvre l’assistance pour demander davantage de places.
Accès automatique : une nouvelle personne invitée reçoit le rôle Membre et l’accès aux projets actifs ayant Ajouter les membres automatiquement activé. L’option est désactivée initialement dans les projets créés avant son introduction. Rouvrir le lien ne rétablit pas un accès retiré manuellement. Seul le propriétaire peut ensuite donner le rôle Administrateur à un membre existant.
Ajout manuel par identifiant Telegram
- En bas de l’écran Membres, choisissez l’option proposée si l’invitation par lien est impossible.
- Ouvrez Ajouter par identifiant Telegram.
- Saisissez l’identifiant Telegram et le nom à afficher dans l’espace.
- Lors de cet ajout, le propriétaire ou un administrateur choisit Membre ou Administrateur. Après l’ajout, seul le propriétaire peut changer le rôle.
- Enregistrez.
C’est une solution de secours. Normalement, envoyez le lien pour que la personne rejoigne elle-même l’équipe. L’ajout manuel par identifiant Telegram ne donne aucun accès automatique aux projets. Modifier l’option automatique ne change pas non plus les accès déjà accordés.
Rôles dans l’espace
Le lien d’invitation donne le rôle Membre. Si des droits supplémentaires sont nécessaires, le propriétaire les accorde depuis la liste. Le rôle et les accès aux projets sont des réglages distincts.
- Propriétaire : gère l’espace, l’abonnement et les rôles.
- Administrateur : gère l’équipe et les projets, mais ne peut pas changer les rôles des membres existants.
- Membre : travaille dans les projets qui lui sont accessibles.
Voir Membres et rôles.
Donner accès à un projet
L’accès se règle dans le projet, pas dans la fiche du membre. Utilisez cette méthode si l’option automatique est désactivée, si la personne était déjà membre ou si elle a été ajoutée par identifiant Telegram.
- Ouvrez le menu, puis Administration → Projets.
- Choisissez le crayon du projet concerné.
- Descendez jusqu’au bloc Membres du projet.
- Utilisez les interrupteurs des listes Avec accès et Sans accès.
- Choisissez Enregistrer les modifications.
Les nouveaux projets activent l’accès automatique, uniquement pour les nouveaux membres arrivant par lien et seulement lorsque le projet est actif. Créer un projet n’y ajoute pas les membres ordinaires déjà présents. Désactiver l’option ne retire aucun accès existant. Le propriétaire et les administrateurs ont toujours accès à tous les projets et ne peuvent pas en être exclus. Une même personne peut accéder à une partie seulement des projets.
Si un membre ne voit pas les tâches d’un projet, vérifiez sa présence dans la liste d’accès de ce projet. Voir aussi Projets.
Ordre conseillé
- Vérifiez l’option automatique dans les projets souhaités.
- Envoyez le lien : le nouveau membre rejoint les projets actifs avec l’option activée.
- Si nécessaire, le propriétaire modifie son rôle dans Administration → Membres.
- Pour une attribution manuelle, désactivez l’option et utilisez Membres du projet. L’ajout par identifiant Telegram reste manuel.
Activer l’option n’ajoute pas les membres déjà présents. Les nouveaux membres ne sont pas ajoutés aux projets inactifs ; activer un tel projet plus tard ne modifie pas sa liste de membres.
Autoriser un membre
Le propriétaire ou un administrateur ouvre « Administration → Membres », sélectionne un utilisateur et active « Accès via MCP/API » dans ses paramètres. L’activation nécessite PRO. Le propriétaire porte la mention « Automatique pour le propriétaire ». Cette autorisation ne modifie ni le rôle ni l’accès aux projets. Les administrateurs peuvent s’autoriser eux-mêmes, mais ne peuvent pas désactiver l’accès automatique du propriétaire.
Une fois autorisé, le membre ouvre son propre profil et copie ses propres instructions. La personne qui gère les autorisations voit leur état, pas le lien personnel d’un autre utilisateur. Ne partagez pas les clés du propriétaire avec les membres.