Invitar usuarios y configurar el acceso

Después de crear un espacio de trabajo, invita a tu equipo y elige cómo asignar el acceso a los proyectos. Los miembros nuevos que se unan mediante un enlace de invitación obtienen acceso automático a los proyectos activos con la opción activada; para asignarlo manualmente, desactívala en los proyectos que quieras gestionar.

1. Cómo invitar a un usuario a un espacio de trabajo

La gestión del equipo está en Administración → Miembros. Esta pantalla solo está disponible para propietarios y administradores.

Opción 1. Enlace de invitación

1. Abre Miembros.
2. Busca la tarjeta «Invitar a miembros» en la parte superior de la pantalla.
3. Pulsa Enviar por Telegram y elige el chat al que quieres enviar el enlace, o pulsa Copiar enlace de invitación y compártelo por tu cuenta.
4. El usuario abre el enlace y se une al espacio: Telegram Mini App utiliza un enlace de Telegram; las aplicaciones de Android e iOS usan un enlace para abrir la aplicación móvil.

El enlace se prepara automáticamente al abrir la pantalla. Si ya se creó un enlace válido durante la sesión actual, se reutiliza. El enlace no se muestra como texto: puedes enviarlo por Telegram o copiarlo con un botón. Telegram Mini App utiliza un enlace del bot; las aplicaciones de Android e iOS usan un enlace de link.itasksbot.com para abrir la aplicación instalada.

Si el espacio ha alcanzado su límite de miembros, el bloque de invitaciones muestra el motivo. En Free ofrece abrir la pantalla de suscripción PRO; en PRO abre el contacto con soporte para equipos que necesitan más plazas.

Opción 2. Añadir mediante el ID de Telegram (alternativa)

1. En la pantalla de Miembros , pulsa ¿No puedes invitar con el enlace? al final de la página.
2. Se abre la pantalla Añadir por ID de Telegram .
3. Introduce el ID de Telegram.
4. Escribe el nombre que se mostrará dentro del espacio de trabajo.
5. Selecciona el rol: Miembro o Administrador.
6. Guarda los cambios.

Esta alternativa sirve cuando una persona no puede abrir el enlace de invitación. En el proceso habitual, envíale el enlace para que se una al espacio por su cuenta.

2. Roles del espacio de trabajo y sus permisos

Hay tres roles en un espacio de trabajo: OWNER, ADMINy MEMBER. Determinan quién puede gestionar el equipo y los ajustes compartidos del espacio.

En la práctica:

• El rol no sustituye al acceso a proyectos. Un usuario puede pertenecer al espacio sin ver algunos proyectos.
• OWNER y ADMIN siempre tienen acceso a todos los proyectos del espacio. Su acceso no se puede desactivar con un interruptor del proyecto.
• Solo OWNER puede cambiar el rol de otro miembro. Se hace directamente desde la lista de miembros.
• Todavía no se puede asignar ni transferir la propiedad a otro miembro. En la versión actual, cada espacio tiene un único propietario; la transferencia de propiedad podría añadirse más adelante.

3. Cómo dar acceso a uno o varios proyectos

El acceso se configura en el propio proyecto, no en la ficha del miembro. Usa este camino manual si la opción está desactivada, la persona ya pertenece al equipo o se añadió mediante su ID de Telegram. Un miembro nuevo que se une mediante un enlace de invitación ya queda añadido a los proyectos activos con la opción activada.

1. Abre el menú lateral de la aplicación.
2. Ve a Administración → Proyectos.
3. Busca el proyecto en la lista y pulsa el icono del lápiz para editarlo.
4. En la pantalla de edición, baja hasta el bloque Miembros del proyecto .
5. Usa los interruptores de las listas Con acceso y Sin acceso para decidir quién puede ver el proyecto.
6. Pulsa Guardar cambios.

También puedes consultar la guía completa de Proyectos .

Los proyectos nuevos se crean con el acceso automático activado. Solo se aplica a miembros nuevos que se unan mediante un enlace de invitación y a proyectos activos. La opción está desactivada inicialmente en los proyectos creados antes de su incorporación. Crear un proyecto no concede automáticamente acceso a quienes ya tienen el rol «Miembro» en el espacio de trabajo. Desactivar la opción no elimina accesos existentes. El propietario y los administradores siguen teniendo acceso a todos los proyectos.

Orden para configurar el acceso

1. Antes de invitar, revisa «Añadir automáticamente» en los proyectos necesarios.
2. Envía el enlace de invitación: el nuevo miembro se une como «Miembro» y obtiene acceso a los proyectos activos con la opción activada.
3. Si necesita más permisos, el propietario cambia el rol del miembro ya añadido en «Administración → Miembros».
4. Para asignar acceso manualmente, desactiva la opción y usa el bloque «Miembros del proyecto». Añadir mediante ID de Telegram sigue siendo manual.

Si la persona ya está en el equipo, la opción no la añade de forma retroactiva. Los miembros nuevos tampoco se añaden automáticamente a los proyectos inactivos; activarlos después no cambia su lista de miembros.

Cómo dar acceso a un miembro

El propietario o un administrador abre «Administración → Miembros», selecciona al usuario y activa «Acceso por MCP/API» en sus ajustes. Se necesita PRO para activarlo. El propietario aparece como «Automático para el propietario». Este permiso no cambia el rol ni el acceso a proyectos. Los administradores también pueden darse acceso a sí mismos, pero no desactivar el acceso automático del propietario.

Después de recibir el permiso, el miembro abre su propio perfil y copia sus instrucciones. Quien gestiona los permisos ve el estado del acceso, no el enlace personal de otro usuario. No compartas las claves del propietario con los miembros.

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