Los estados personalizados adaptan el flujo del espacio a la secuencia real de trabajo. El equipo puede utilizar sus propios términos, como «Revisión editorial», «Pendiente de aprobación» o «Listo para publicar».
Lo esencial: los estados se configuran para todo el espacio y afectan inmediatamente a las tarjetas, listas, filtros y al Kanban. Los estados básicos no se pueden eliminar, pero sí cambiar de nombre, color e icono.
1. Dónde configurar los estados
Abre el menú de la aplicación y selecciona Espacio de trabajo → Estados de tareas. La sección está disponible para el propietario porque los cambios afectan a todo el equipo y a todos los proyectos.
2. Qué se puede cambiar
- Nombre del estado. Puedes cambiar el nombre tanto de estados básicos como personalizados para utilizar términos propios de tu proceso.
- Icono y color del estado. Elige un icono del catálogo compartido; el color se aplica al icono y al punto del estado, y el fondo pastel correspondiente se calcula automáticamente.
- Orden de las etapas personalizadas. Los botones de flecha cambian el orden de los estados en listas y Kanban.
- Estados personalizados. Añadir estado crea una etapa nueva antes del estado final. Se guarda en cuanto escribes un nombre; una fila vacía no se guarda.
- Eliminación. Solo se pueden eliminar los estados personalizados. El icono de papelera abre una confirmación: las tareas con ese estado pasarán a «Nueva» (o a su nombre actual). Pulsa Eliminar. Los básicos siguen formando parte del flujo.
Los cambios se guardan automáticamente: el nombre tras una breve pausa al escribir o cuando el campo pierde el foco; el orden, el icono y el color, de inmediato. Junto al título de la lista aparece brevemente Guardando... y después Guardado. Si no se puede guardar, el cambio se deshace y se muestra un mensaje de error.
3. Cómo elegir el icono y el color de un estado
A la izquierda de cada nombre aparece el icono del estado en su color. Puedes definir icono y color para un estado básico, una etapa intermedia existente o un estado personalizado nuevo. Si no eliges icono, se mantienen los predeterminados: círculo discontinuo para «Nueva», icono de reproducción para «En curso», matraz para «En pruebas», marca de verificación para «Completada» y círculo simple para «Backlog» y los estados personalizados.
- Pulsa el icono junto al estado.
- En Icono y color del estado, pulsa Elegir icono del estado y elige un icono en Elegir un icono: la categoría Estados aparece primero, seguida de las mismas categorías que en los tipos de tarea.
- Mueve el control Color del estado. Funciona como el selector de color de los proyectos; el icono y el color se cambian de forma independiente.
- Revisa la vista previa: el icono y el nombre se muestran sobre un fondo pastel calculado automáticamente para el tema claro u oscuro.
- Pulsa Guardar en la ventana: el icono y el color se aplican y se guardan en el espacio de inmediato.
Cancelar cierra la ventana sin cambiar el icono ni el color.
4. Cómo aparecen los estados en el trabajo diario
Justo después del cambio, los nombres, el orden y los colores actualizados se utilizan en las tarjetas, los filtros, la lista y Kanban; el icono del estado aparece en los encabezados de las columnas de Kanban, incluidas las contraídas, y en la lista de ajustes. Acuerda antes los términos con el equipo: serán el vocabulario común de todo el espacio.
5. Orden práctico de configuración
- Conserva los estados básicos como referencia del proceso.
- Añade las etapas intermedias que el equipo utilice de verdad.
- Ordénalas según el recorrido habitual de una tarea.
- Comprueba la pantalla principal en las vistas de lista y Kanban.
Qué leer a continuación
Tipos de tareas personalizados
Para ver cómo se combinan los estados y las vistas, abre Pantalla principal. Si necesitas separar el trabajo por áreas, configura los proyectos. Para conocer los roles que pueden gestionar los ajustes, consulta Miembros y roles.