Estados de tarea personalizados

Los estados personalizados adaptan el flujo del espacio a la secuencia real de trabajo. El equipo puede utilizar sus propios términos, como «Revisión editorial», «Pendiente de aprobación» o «Listo para publicar».

1. Dónde configurar los estados

Abre el menú de la aplicación y selecciona Espacio de trabajo → Estados de tareas. La sección está disponible para el propietario porque los cambios afectan a todo el equipo y a todos los proyectos.

2. Qué se puede cambiar

• Nombre del estado. Puedes cambiar el nombre tanto de estados básicos como personalizados para utilizar términos propios de tu proceso.
• Color del estado. Elige el color del punto; el fondo pastel correspondiente se calcula automáticamente. En los ajustes se muestran ambos colores.
• Orden de las etapas personalizadas. Los botones de flecha cambian el orden de los estados en listas y Kanban.
• Estados personalizados. Añadir estado crea una etapa nueva antes del estado final.
• Eliminación. Solo se pueden eliminar los estados personalizados. Los básicos siguen formando parte del flujo.

Después de editar, pulsa Guardar. Si quieres descartar los cambios y volver a la configuración guardada, usa Restablecer.

3. Cómo elegir el color de un estado

A la izquierda de cada nombre aparece una muestra: un punto de color sobre un fondo pastel. Puedes cambiar el color de un estado básico, una etapa intermedia existente o un estado personalizado nuevo.

1. Pulsa la muestra de color junto al estado.
2. En Elegir color del estado, mueve el control de Color del punto . Funciona como el selector de color de los proyectos.
3. Revisa la vista previa: eliges el color del punto y se calcula automáticamente un fondo pastel adecuado para el tema claro u oscuro.
4. Pulsa Guardar en el selector de color y después Guardar al final de la página de estados para aplicar los cambios al espacio.

Cancelar cierra el selector sin cambiar el color. Restablecer en la página de estados descarta los cambios sin guardar de nombres, orden y colores.

4. Cómo aparecen los estados en el trabajo diario

Una vez guardados, los nombres, el orden y los colores actualizados se utilizan en las tarjetas, los filtros, la lista y Kanban. Acuerda antes los términos con el equipo: serán el vocabulario común de todo el espacio.

5. Orden práctico de configuración

1. Conserva los estados básicos como referencia del proceso.
2. Añade las etapas intermedias que el equipo utilice de verdad.
3. Ordénalas según el recorrido habitual de una tarea.
4. Guarda y comprueba la pantalla principal en las vistas de lista y Kanban.

Qué leer a continuación

Para ver cómo se combinan los estados y las vistas, abre Pantalla principal. Si necesitas separar el trabajo por áreas, configura los proyectos. Para conocer los roles que pueden gestionar los ajustes, consulta Miembros y roles.