Sesuaikan status untuk mencerminkan tahap pekerjaan yang sebenarnya: peninjauan editorial, menunggu persetujuan, atau siap dipublikasikan. Nama yang dipilih menjadi istilah bersama dalam ruang kerja.
Status ditetapkan untuk seluruh ruang kerja dan berlaku pada kartu, daftar, filter, serta Kanban. Status dasar tidak dapat dihapus, tetapi nama, warna, dan ikonnya dapat diubah.
Membuka pengaturan
Dari menu, pilih Ruang kerja → Status tugas. Bagian ini khusus untuk pemilik karena perubahan berlaku bagi seluruh tim dan proyek.
Yang dapat diubah
- Nama: ganti nama status dasar atau khusus.
- Ikon dan warna: pilih ikon dari katalog bersama; warna berlaku untuk ikon dan titik status, dan latar pastel yang sesuai dihitung otomatis.
- Urutan: gunakan panah untuk menempatkan tahap khusus dalam daftar dan Kanban.
- Penambahan: Tambah status menyisipkan tahap sebelum status akhir. Tahap disimpan segera setelah Anda memasukkan nama; baris kosong tidak disimpan.
- Penghapusan: hanya status khusus yang dapat dihapus. Ikon tempat sampah membuka jendela konfirmasi: tugas dengan status ini akan dipindahkan ke “Baru” (atau nama status tersebut saat ini). Tekan Hapus.
Perubahan disimpan otomatis: nama setelah jeda singkat saat mengetik atau ketika kolom kehilangan fokus; urutan, ikon, dan warna langsung. Di samping judul daftar muncul Menyimpan..., lalu Tersimpan. Jika penyimpanan gagal, perubahan dibatalkan dan pesan kesalahan ditampilkan.
Memilih ikon dan warna
Di sebelah kiri nama status terlihat ikonnya dalam warna status. Tanpa ikon pilihan, ikon bawaan tetap berlaku: lingkaran putus-putus untuk “Baru”, ikon putar untuk “Sedang dikerjakan”, labu untuk “Sedang diuji”, tanda centang untuk “Selesai”, serta lingkaran biasa untuk “Backlog” dan status khusus.
- Tekan ikon di sebelah kiri nama status.
- Dalam jendela Ikon dan warna status, tekan Pilih ikon status, lalu pilih ikon dalam jendela Pilih ikon: kategori Status tampil pertama, diikuti kategori yang sama seperti pada jenis tugas.
- Geser kontrol Warna status seperti pada proyek. Ikon dan warna dapat diubah secara terpisah.
- Periksa pratinjau: ikon dan nama ditampilkan di atas latar pastel yang dihitung untuk tema terang atau gelap.
- Tekan Simpan dalam jendela: ikon dan warna langsung diterapkan dan disimpan di ruang kerja.
Batal menutup jendela tanpa mengubah ikon dan warna.
Memeriksa tampilan sehari-hari
Segera setelah diubah, nama, urutan, dan warna muncul pada kartu, filter, daftar, dan Kanban; ikon status tampil pada judul kolom Kanban, termasuk kolom yang diciutkan, dan dalam daftar pengaturan. Sepakati istilah bersama tim sebelum mengubahnya.
Urutan yang disarankan
- Pertahankan status dasar sebagai acuan.
- Tambahkan tahap yang benar-benar digunakan.
- Susun sesuai urutan kemajuan pekerjaan.
- Periksa tampilan daftar serta Kanban.
Lihat Jenis tugas khusus, Layar utama dan navigasi, Proyek, dan Anggota dan peran.