Собственные статусы задач позволяют подстроить рабочий процесс пространства под реальную последовательность этапов. Вместо абстрактной схемы можно использовать названия, которые понятны вашей команде: например, «Редакторская проверка», «На согласовании» или «Готово к публикации».
Коротко: статусы настраиваются на уровне пространства и сразу влияют на карточки задач, списки, фильтры и канбан. Базовые статусы нельзя удалить, но их названия, цвета и иконки можно изменить.
1. Где открыть настройку статусов
Откройте меню приложения и выберите Пространство → Статусы задач. Раздел доступен владельцу пространства, потому что изменение статусов затрагивает всю команду и все проекты.
2. Что можно менять
- Название статуса. Можно переименовать и базовые, и пользовательские статусы. Это полезно, если команде нужны термины из своего процесса.
- Иконка и цвет статуса. Иконка выбирается из общего каталога, цвет применяется к иконке и точке статуса, а пастельный фон подбирается автоматически.
- Порядок пользовательских этапов. Кнопки со стрелками меняют порядок отображения статусов в списках и на канбане.
- Собственные статусы. Кнопка Добавить статус создаёт новый этап перед финальным статусом. Он сохраняется, как только вы введёте название; пустая строка не сохраняется.
- Удаление. Удалять можно только пользовательские статусы. Значок корзины открывает окно подтверждения: задачи в этом статусе перейдут в статус «Новая» (или в статус с его текущим названием). Нажмите Удалить. Базовые статусы остаются частью процесса.
Изменения сохраняются автоматически: название — после короткой паузы в наборе или когда поле теряет фокус, порядок, иконка и цвет — сразу. Рядом с заголовком списка на короткое время появляется Сохранение..., затем Сохранено. Если сохранить не удалось, изменение откатывается и показывается сообщение об ошибке.
3. Как выбрать иконку и цвет статуса
Слева от названия каждого статуса показана его иконка в цвете статуса. Иконку и цвет можно задать для базового статуса, существующего промежуточного этапа или нового собственного статуса. Если иконку не выбирать, остаются стандартные: пунктирный круг для «Новая», значок воспроизведения для «В работе», колба для «Тестирование», галочка для «Завершена», обычный круг для «Бэклог» и собственных статусов.
- Нажмите на иконку рядом с нужным статусом.
- В окне Иконка и цвет статуса нажмите Выбрать иконку статуса и выберите иконку в окне Выбор иконки: первой идёт категория Статусы, дальше — те же категории, что у типов задач.
- Переместите ползунок Цвет статуса — он работает так же, как выбор цвета проекта. Иконку и цвет можно менять независимо друг от друга.
- Проверьте предпросмотр: иконка и название показаны на пастельном фоне, который рассчитывается автоматически с учётом светлой или тёмной темы.
- Нажмите Сохранить в окне — иконка и цвет сразу применяются и сохраняются в пространстве.
Отмена закрывает окно без изменения иконки и цвета.
4. Как статусы отображаются в работе
Сразу после изменения новые названия, порядок и цвета используются в карточках задач, фильтрах, списочном режиме и канбане, а иконка статуса показана в заголовках колонок канбана, в том числе свёрнутых, и в списке настроек. Поэтому перед изменением статусов лучше договориться о терминах внутри команды: это общий словарь всего пространства.
5. Практическая схема настройки
- Оставьте базовые статусы как опорные точки процесса.
- Добавьте промежуточные этапы, которые реально используются командой.
- Расположите этапы в том порядке, в котором задача обычно проходит работу.
- Проверьте главный экран в списке и канбане.
Что читать дальше
Чтобы увидеть, как статусы работают вместе с режимами отображения, откройте «Главный экран». Если нужно разделить процесс по направлениям, настройте проекты. Для прав участников, которые могут менять настройки пространства, смотрите «Участники и роли».