Собственные статусы задач позволяют подстроить рабочий процесс пространства под реальную последовательность этапов. Вместо абстрактной схемы можно использовать названия, которые понятны вашей команде: например, «Редакторская проверка», «На согласовании» или «Готово к публикации».
Коротко: статусы настраиваются на уровне пространства и сразу влияют на карточки задач, списки, фильтры и канбан. Базовые статусы нельзя удалить, но их названия и цвета можно изменить.
1. Где открыть настройку статусов
Откройте меню приложения и выберите Пространство → Статусы задач. Раздел доступен владельцу пространства, потому что изменение статусов затрагивает всю команду и все проекты.
2. Что можно менять
- Название статуса. Можно переименовать и базовые, и пользовательские статусы. Это полезно, если команде нужны термины из своего процесса.
- Цвет статуса. Выбирается цвет точки; пастельный фон подбирается автоматически. В настройках видны оба цвета.
- Порядок пользовательских этапов. Кнопки со стрелками меняют порядок отображения статусов в списках и на канбане.
- Собственные статусы. Кнопка Добавить статус создаёт новый этап перед финальным статусом.
- Удаление. Удалять можно только пользовательские статусы. Базовые статусы остаются частью процесса.
После изменения нажмите Сохранить. Если вы начали правку и хотите вернуться к текущему сохранённому состоянию, используйте Сбросить.
3. Как выбрать цвет статуса
Слева от названия каждого статуса показан образец: цветная точка на пастельном фоне. Цвет можно задать для базового статуса, существующего промежуточного этапа или нового собственного статуса.
- Нажмите на образец цвета рядом с нужным статусом.
- В окне Выбрать цвет статуса переместите ползунок Цвет точки — он работает так же, как выбор цвета проекта.
- Проверьте предпросмотр: вы выбираете цвет точки, а подходящий пастельный фон рассчитывается автоматически с учётом светлой или тёмной темы.
- Нажмите Сохранить в окне выбора, затем Сохранить внизу страницы статусов, чтобы применить изменения в пространстве.
Отмена закрывает окно без изменения цвета. Кнопка Сбросить на странице отменяет несохранённые правки названий, порядка и цветов.
4. Как статусы отображаются в работе
После сохранения новые названия, порядок и цвета используются в карточках задач, фильтрах, списочном режиме и канбане. Поэтому перед изменением статусов лучше договориться о терминах внутри команды: это общий словарь всего пространства.
5. Практическая схема настройки
- Оставьте базовые статусы как опорные точки процесса.
- Добавьте промежуточные этапы, которые реально используются командой.
- Расположите этапы в том порядке, в котором задача обычно проходит работу.
- Сохраните изменения и проверьте главный экран в списке и канбане.
Что читать дальше
Чтобы увидеть, как статусы работают вместе с режимами отображения, откройте «Главный экран». Если нужно разделить процесс по направлениям, настройте проекты. Для прав участников, которые могут менять настройки пространства, смотрите «Участники и роли».