تتيح لك الحالات المخصصة للمهام تكييف سير عمل مساحة العمل مع التسلسل الفعلي للعمل. فبدل عملية عامة، يستطيع الفريق استخدام مصطلحات تطابق عمله، مثل «مراجعة تحريرية» أو «بانتظار الموافقة» أو «جاهز للنشر».
باختصار: تُضبط الحالات على مستوى مساحة العمل وتؤثر فورًا في بطاقات المهام والقوائم وعوامل التصفية وكانبان. لا يمكن حذف الحالات الأساسية، لكن يمكن تغيير أسمائها وألوانها وأيقوناتها.
1. أين تُضبط الحالات
افتح قائمة التطبيق واختر مساحة العمل ← حالات المهام. هذا القسم متاح لمالك مساحة العمل لأن تغيير الحالات يؤثر في الفريق كله وفي كل المشاريع.
2. ما الذي يمكن تغييره
- اسم الحالة. يمكن إعادة تسمية الحالات الأساسية والمخصصة معًا. وهذا مفيد عندما يحتاج الفريق إلى مصطلحات خاصة بعمليته.
- أيقونة الحالة ولونها. تُختار الأيقونة من الكتالوج المشترك، ويُستخدم اللون لأيقونة الحالة ونقطتها، وتُحسب خلفية فاتحة مناسبة تلقائيًا.
- ترتيب المراحل المخصصة. تغيّر أزرار الأسهم طريقة عرض الحالات في القوائم وكانبان.
- الحالات المخصصة. ينشئ زر إضافة حالة مرحلة جديدة قبل الحالة النهائية. وتُحفظ فور إدخال اسمها؛ ولا يُحفظ الصف الفارغ.
- الحذف. لا يمكن حذف سوى الحالات المخصصة. تفتح أيقونة سلة المهملات نافذة تأكيد: ستنتقل المهام في هذه الحالة إلى حالة «جديدة» (أو إلى اسمها الحالي). اضغط حذف. وتبقى الحالات الأساسية جزءًا من سير العمل.
تُحفظ التغييرات تلقائيًا: الاسم بعد توقف قصير عن الكتابة أو عند مغادرة الحقل، والترتيب والأيقونة واللون فورًا. يظهر بجوار عنوان القائمة لفترة قصيرة جارٍ الحفظ... ثم تم الحفظ. وإذا تعذّر الحفظ، يُتراجع عن التغيير وتظهر رسالة خطأ.
3. كيف تختار أيقونة الحالة ولونها
تظهر أيقونة الحالة بلون الحالة قبل اسم كل حالة (على يمينه في الواجهة العربية). يمكنك تعيين أيقونة ولون لحالة أساسية أو لمرحلة وسيطة موجودة أو لحالة مخصصة جديدة. وإذا لم تختر أيقونة، تبقى الأيقونات الافتراضية: دائرة متقطعة لحالة «جديدة»، وأيقونة تشغيل لحالة «قيد التنفيذ»، ودورق لحالة «قيد الاختبار»، وعلامة صح لحالة «منجزة»، ودائرة بسيطة لحالة «قائمة الانتظار» وللحالات المخصصة.
- اضغط الأيقونة بجوار الحالة.
- في نافذة أيقونة الحالة ولونها اضغط اختيار أيقونة الحالة واختر أيقونة في نافذة اختيار أيقونة: تأتي فئة الحالات أولًا، ثم الفئات نفسها المستخدمة لأنواع المهام.
- حرّك شريط لون الحالة. يعمل مثل أداة اختيار لون المشروع، ويمكن تغيير الأيقونة واللون كل على حدة.
- تحقق من المعاينة: تظهر الأيقونة والاسم على خلفية فاتحة تُحسب تلقائيًا للمظهر الفاتح أو الداكن.
- اضغط حفظ في النافذة: تُطبَّق الأيقونة واللون فورًا وتُحفظ في مساحة العمل.
يغلق زر إلغاء النافذة دون تغيير الأيقونة أو اللون.
4. كيف تظهر الحالات في العمل اليومي
فور التغيير تُستخدم الأسماء والترتيب والألوان المحدّثة في بطاقات المهام وعوامل التصفية ووضع القائمة وكانبان، وتظهر أيقونة الحالة في عناوين أعمدة كانبان، بما فيها الأعمدة المطوية، وفي قائمة الإعدادات. وقبل تغيير الحالات، اتفق على المصطلحات مع الفريق: فهي تصبح المفردات المشتركة لمساحة العمل كلها.
5. تسلسل عملي للإعداد
- أبقِ الحالات الأساسية نقاط ارتكاز للعملية.
- أضف المراحل الوسيطة التي يستخدمها الفريق فعلًا.
- رتّب المراحل حسب المسار المعتاد للمهمة.
- تحقق من الشاشة الرئيسية في وضعي القائمة وكانبان.
ماذا تقرأ بعد ذلك
لترى كيف تعمل الحالات مع أوضاع العرض، افتح الشاشة الرئيسية. وإذا احتجت إلى تقسيم العمل حسب الاتجاه، فاضبط المشاريع. وللاطلاع على الأدوار التي تستطيع إدارة إعدادات مساحة العمل، راجع الأعضاء والأدوار.