تتيح لك الحالات المخصصة للمهام تكييف سير عمل مساحة العمل مع التسلسل الفعلي للعمل. فبدل عملية عامة، يستطيع الفريق استخدام مصطلحات تطابق عمله، مثل «مراجعة تحريرية» أو «بانتظار الموافقة» أو «جاهز للنشر».
باختصار: تُضبط الحالات على مستوى مساحة العمل وتؤثر فورًا في بطاقات المهام والقوائم وعوامل التصفية وكانبان. لا يمكن حذف الحالات الأساسية، لكن يمكن تغيير أسمائها وألوانها.
1. أين تُضبط الحالات
افتح قائمة التطبيق واختر مساحة العمل ← حالات المهام. هذا القسم متاح لمالك مساحة العمل لأن تغيير الحالات يؤثر في الفريق كله وفي كل المشاريع.
2. ما الذي يمكن تغييره
- اسم الحالة. يمكن إعادة تسمية الحالات الأساسية والمخصصة معًا. وهذا مفيد عندما يحتاج الفريق إلى مصطلحات خاصة بعمليته.
- لون الحالة. اختر لون النقطة، وتُحسب خلفية فاتحة مناسبة تلقائيًا. ويظهر اللونان كلاهما في الإعدادات.
- ترتيب المراحل المخصصة. تغيّر أزرار الأسهم طريقة عرض الحالات في القوائم وكانبان.
- الحالات المخصصة. ينشئ زر إضافة حالة مرحلة جديدة قبل الحالة النهائية.
- الحذف. لا يمكن حذف سوى الحالات المخصصة، وتبقى الحالات الأساسية جزءًا من سير العمل.
بعد التعديل اضغط حفظ. وإذا بدأت بإجراء تغييرات وأردت العودة إلى الحالة المحفوظة الحالية، فاستخدم إعادة الضبط.
3. كيف تختار لون الحالة
تظهر عينة اللون قبل اسم كل حالة (على يمينه في الواجهة العربية): نقطة ملوّنة على خلفية فاتحة. يمكنك تعيين لون لحالة أساسية أو لمرحلة وسيطة موجودة أو لحالة مخصصة جديدة.
- اضغط عينة اللون بجوار الحالة.
- في اختيار لون الحالة، حرّك شريط لون النقطة. يعمل مثل أداة اختيار لون المشروع.
- تحقق من المعاينة: أنت تختار لون النقطة، بينما تُحسب خلفية فاتحة مناسبة تلقائيًا للمظهر الفاتح أو الداكن.
- اضغط حفظ في أداة اختيار اللون، ثم حفظ أسفل صفحة الحالات لتطبيق التغييرات على مساحة العمل.
يغلق زر إلغاء أداة الاختيار دون تغيير اللون. ويتجاهل زر إعادة الضبط في صفحة الحالات التغييرات غير المحفوظة على الأسماء والترتيب والألوان.
4. كيف تظهر الحالات في العمل اليومي
بعد الحفظ تُستخدم الأسماء والترتيب والألوان المحدّثة في بطاقات المهام وعوامل التصفية ووضع القائمة وكانبان. وقبل تغيير الحالات، اتفق على المصطلحات مع الفريق: فهي تصبح المفردات المشتركة لمساحة العمل كلها.
5. تسلسل عملي للإعداد
- أبقِ الحالات الأساسية نقاط ارتكاز للعملية.
- أضف المراحل الوسيطة التي يستخدمها الفريق فعلًا.
- رتّب المراحل حسب المسار المعتاد للمهمة.
- احفظ التغييرات وتحقق من الشاشة الرئيسية في وضعي القائمة وكانبان.
ماذا تقرأ بعد ذلك
لترى كيف تعمل الحالات مع أوضاع العرض، افتح الشاشة الرئيسية. وإذا احتجت إلى تقسيم العمل حسب الاتجاه، فاضبط المشاريع. وللاطلاع على الأدوار التي تستطيع إدارة إعدادات مساحة العمل، راجع الأعضاء والأدوار.