Özel görev durumları, çalışma alanının iş akışını gerçek çalışma sırasına uyarlamanızı sağlar. Genel bir süreç yerine “Editör incelemesi”, “Onay bekliyor” veya “Yayıma hazır” gibi ekibinize uygun terimler kullanabilirsiniz.
Kapsam: Durumlar çalışma alanı düzeyinde ayarlanır; görev kartlarını, listeleri, filtreleri ve Kanban’ı hemen etkiler. Temel durumlar kaldırılamaz; adları, renkleri ve simgeleri değiştirilebilir.
1. Durumlar nereden ayarlanır?
Uygulama menüsünde Çalışma alanı → Görev durumları yolunu açın. Durum değişiklikleri tüm ekibi ve projeleri etkilediği için bu bölüm çalışma alanı sahibine açıktır.
2. Neler değiştirilebilir?
- Durum adı. Temel ve özel durumların adları değiştirilebilir. Ekibe özgü süreç terimleri gerektiğinde yararlıdır.
- Durum simgesi ve rengi. Simgeyi ortak katalogdan seçin; renk durumun simgesine ve noktasına uygulanır, uyumlu pastel arka plan otomatik hesaplanır.
- Özel aşamaların sırası. Ok düğmeleri durumların listelerde ve Kanban’da gösterilme sırasını değiştirir.
- Özel durumlar. Durum ekle son durumdan önce yeni bir aşama oluşturur. Aşama, adını girdiğiniz anda kaydedilir; boş satır kaydedilmez.
- Silme. Yalnızca özel durumlar kaldırılabilir. Çöp kutusu simgesi bir onay penceresi açar: bu durumdaki görevler “Yeni” durumuna (veya onun geçerli adına) taşınır. Sil düğmesine dokunun. Temel durumlar iş akışında kalır.
Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir: ad, yazmaya kısa bir ara verdiğinizde veya alan odağı kaybettiğinde; sıra, simge ve renk ise hemen. Liste başlığının yanında kısa süreliğine Kaydediliyor..., ardından Kaydedildi görünür. Kaydetme başarısız olursa değişiklik geri alınır ve bir hata mesajı gösterilir.
3. Durum simgesi ve rengi nasıl seçilir?
Her durum adının solunda durumun simgesi, durum renginde görünür. Temel durumun, mevcut ara aşamanın veya yeni özel durumun simgesini ve rengini ayarlayabilirsiniz. Simge seçmezseniz varsayılanlar kalır: “Yeni” için kesikli daire, “Devam ediyor” için oynatma simgesi, “Test ediliyor” için deney şişesi, “Tamamlandı” için onay işareti, “İş havuzu” ve özel durumlar için düz daire.
- Durumun yanındaki simgeye dokunun.
- Durum simgesi ve rengi panelinde Durum simgesi seç düğmesine dokunun ve Bir simge seçin penceresinden bir simge seçin: önce Durumlar kategorisi, ardından görev türlerindeki kategoriler gelir.
- Durum rengi kaydırıcısını hareket ettirin. Proje renk seçicisiyle aynı şekilde çalışır; simge ve renk birbirinden bağımsız değiştirilebilir.
- Önizlemeyi kontrol edin: simge ve ad, açık veya koyu temaya uygun otomatik hesaplanan pastel arka plan üzerinde gösterilir.
- Paneldeki Kaydet düğmesine dokunun: simge ve renk hemen uygulanır ve çalışma alanına kaydedilir.
İptal paneli simgeyi ve rengi değiştirmeden kapatır.
4. Durumlar günlük çalışmada nasıl görünür?
Değişiklikten hemen sonra güncellenmiş adlar, sıra ve renkler görev kartlarında, filtrelerde, liste görünümünde ve Kanban’da kullanılır; durum simgesi Kanban sütun başlıklarında (daraltılmış sütunlar dahil) ve ayarlar listesinde görünür. Değiştirmeden önce terimleri ekiple kararlaştırın: bunlar tüm çalışma alanının ortak dili olacaktır.
5. Pratik kurulum sırası
- Temel durumları sürecin ana aşamaları olarak koruyun.
- Ekibin gerçekten kullandığı ara aşamaları ekleyin.
- Aşamaları görevin normal ilerleme sırasına dizin.
- Ana ekranı liste ve Kanban görünümlerinde kontrol edin.
Sonraki kılavuzlar
Durumların görünüm seçenekleriyle kullanımını görmek için Ana ekran kılavuzunu açın. İşleri konulara ayırmanız gerekiyorsa projeleri yapılandırın. Çalışma alanı ayarlarını yönetebilen roller için Üyeler ve roller kılavuzuna bakın.