Status personalizados adaptam o fluxo do espaço à sequência real de trabalho. A equipe pode usar termos próprios, como “Revisão editorial”, “Aguardando aprovação” ou “Pronta para publicar”.
Resumo: os status são configurados por espaço e afetam imediatamente cartões, listas, filtros e Kanban. Os status básicos não podem ser excluídos, mas seus nomes e cores podem mudar.
1. Onde configurar
No menu, abra Espaço de trabalho → Status das tarefas. A seção está disponível para o proprietário, pois as alterações afetam toda a equipe e todos os projetos.
2. O que pode mudar
- Nome: status básicos e personalizados podem ser renomeados para refletir o processo da equipe.
- Cor: escolha a cor do ponto; um fundo suave correspondente é calculado automaticamente. As duas cores aparecem nas configurações.
- Ordem das etapas personalizadas: use as setas para alterar a ordem nas listas e no Kanban.
- Novos status: Adicionar status cria uma etapa antes do status final.
- Exclusão: somente status personalizados podem ser removidos. Os básicos permanecem no fluxo.
Toque em Salvar após editar. Para descartar alterações e voltar ao estado salvo, use Redefinir.
3. Escolher uma cor
À esquerda de cada nome há uma amostra: um ponto colorido sobre fundo suave. Você pode definir cores para status básicos, etapas intermediárias e novos status.
- Toque na amostra ao lado do status.
- Em Escolher cor do status, mova o controle Cor do ponto, semelhante ao seletor de cor do projeto.
- Confira a prévia: você escolhe a cor do ponto, e o fundo é calculado para o tema claro ou escuro.
- Toque em Salvar no seletor e depois em Salvar no final da página para aplicar ao espaço.
Cancelar fecha o seletor sem mudar a cor. Redefinir na página descarta alterações não salvas de nomes, ordem e cores.
4. Status no trabalho diário
Após salvar, nomes, ordem e cores atualizados aparecem nos cartões, filtros, listas e Kanban. Combine os termos com a equipe antes de mudar: eles serão o vocabulário compartilhado do espaço.
5. Sequência prática
- Mantenha os status básicos como referência do processo.
- Adicione as etapas intermediárias usadas pela equipe.
- Ordene as etapas conforme a sequência habitual de uma tarefa.
- Salve e confira as visualizações de lista e Kanban.
O que ler a seguir
Tipos de tarefa personalizados
Veja como os status aparecem na Tela inicial. Para separar áreas de trabalho, configure projetos. Para saber quem pode gerenciar configurações, consulte Membros e funções.