Status personalizados adaptam o fluxo do espaço à sequência real de trabalho. A equipe pode usar termos próprios, como “Revisão editorial”, “Aguardando aprovação” ou “Pronta para publicar”.
Resumo: os status são configurados por espaço e afetam imediatamente cartões, listas, filtros e Kanban. Os status básicos não podem ser excluídos, mas seus nomes, cores e ícones podem mudar.
1. Onde configurar
No menu, abra Espaço de trabalho → Status das tarefas. A seção está disponível para o proprietário, pois as alterações afetam toda a equipe e todos os projetos.
2. O que pode mudar
- Nome: status básicos e personalizados podem ser renomeados para refletir o processo da equipe.
- Ícone e cor: escolha um ícone do catálogo compartilhado; a cor vale para o ícone e o ponto do status, e um fundo suave correspondente é calculado automaticamente.
- Ordem das etapas personalizadas: use as setas para alterar a ordem nas listas e no Kanban.
- Novos status: Adicionar status cria uma etapa antes do status final. Ela é salva assim que recebe um nome; uma linha vazia não é salva.
- Exclusão: somente status personalizados podem ser removidos. O ícone de lixeira abre uma confirmação: as tarefas nesse status passam para “Nova” (ou para o nome atual dele). Toque em Excluir. Os básicos permanecem no fluxo.
As alterações são salvas automaticamente: o nome após uma breve pausa na digitação ou quando o campo perde o foco; ordem, ícone e cor na hora. Ao lado do título da lista aparece Salvando... e, em seguida, Salvo. Se não for possível salvar, a alteração é desfeita e uma mensagem de erro é exibida.
3. Escolher ícone e cor
À esquerda de cada nome aparece o ícone do status na cor dele. Você pode definir ícone e cor para status básicos, etapas intermediárias e novos status. Sem um ícone escolhido, valem os padrões: círculo tracejado para “Nova”, ícone de reprodução para “Em andamento”, frasco para “Em revisão”, marca de seleção para “Concluída” e círculo simples para “Backlog” e status personalizados.
- Toque no ícone ao lado do status.
- Em Ícone e cor do status, toque em Escolher ícone do status e escolha um ícone em Escolha um ícone: a categoria Status vem primeiro, seguida das mesmas categorias dos tipos de tarefa.
- Mova o controle Cor do status, semelhante ao seletor de cor do projeto. Ícone e cor podem ser alterados de forma independente.
- Confira a prévia: ícone e nome aparecem sobre um fundo suave calculado para o tema claro ou escuro.
- Toque em Salvar na janela: ícone e cor são aplicados e salvos no espaço imediatamente.
Cancelar fecha a janela sem mudar ícone ou cor.
4. Status no trabalho diário
Logo após a alteração, nomes, ordem e cores atualizados aparecem nos cartões, filtros, listas e Kanban; o ícone do status aparece nos cabeçalhos das colunas do Kanban, inclusive nas recolhidas, e na lista de configurações. Combine os termos com a equipe antes de mudar: eles serão o vocabulário compartilhado do espaço.
5. Sequência prática
- Mantenha os status básicos como referência do processo.
- Adicione as etapas intermediárias usadas pela equipe.
- Ordene as etapas conforme a sequência habitual de uma tarefa.
- Confira as visualizações de lista e Kanban.
O que ler a seguir
Tipos de tarefa personalizados
Veja como os status aparecem na Tela inicial. Para separar áreas de trabalho, configure projetos. Para saber quem pode gerenciar configurações, consulte Membros e funções.