تفصل المشاريع العمل داخل مساحة العمل الواحدة حسب الاتجاه أو المنتج أو الوحدة أو الفريق أو المجال التقني. يمكن أن تضم مساحة العمل عدة مشاريع، بينما يُمنح الأعضاء العاديون الوصول إلى المشاريع التي يعملون عليها فعلًا فقط.
باختصار: تشمل إعدادات المشروع الاسم واللون وحالة النشاط والوصول التلقائي للأعضاء المدعوين ووصول الأعضاء والسبرنتات الاختيارية والأسعار الخاصة بالمشروع. يرى المالكون والمشرفون كل المشاريع، ويحصل العضو الجديد الذي ينضم عبر رابط الدعوة على وصول إلى المشاريع النشطة التي فُعّل فيها هذا الخيار.
1. أين تجد المشاريع
افتح قائمة التطبيق وانتقل إلى الإدارة ← المشاريع. تظهر المشاريع النشطة أولًا، ويظهر عددها في عنوان النشطة. يعرض كل مشروع علامة اللون والوصف والأعضاء ومفتاح التفعيل وزر التعديل. تُجمع المشاريع المعطّلة في الأسفل ضمن قسم المعطّلة؛ ويبقى المشروع الذي عطّلته للتو في مكانه حتى تُحدَّث القائمة. يوجد زر حذف المشروع في نهاية إعدادات المشروع.
2. كيف تنشئ مشروعًا
- اضغط إضافة مشروع.
- أدخل اسمًا. اجعله قصيرًا لأنه يظهر في بطاقات المهام وعوامل التصفية.
- أضف وصفًا إذا كان غرض المشروع يحتاج إلى توضيح.
- اختر لونًا. يساعد على تمييز المشاريع في القوائم وكانبان وعرض المشاريع.
- احفظ المشروع.
يُنشأ المشروع الجديد وخيار «إضافة الأعضاء تلقائيًا» مفعّل. فيحصل الأعضاء الجدد الذين ينضمون عبر رابط الدعوة على وصول إلى هذا المشروع النشط. هذا الخيار معطّل مبدئيًا في المشاريع التي أُنشئت قبل إضافته، ولا يتغير الوصول الحالي. ويشرح دليل الأعضاء والأدوار نموذج الأدوار الأشمل.
3. ما الذي يمكن ضبطه داخل المشروع
تضم شاشة تعديل المشروع إعداداته الأساسية وخيارات سير العمل:
- الاسم والوصف - يظهران في قوائم المشاريع ويشرحان الاتجاه للفريق.
- اللون - علامة بصرية في بطاقات المهام وعوامل التصفية وعروض الشاشة الرئيسية.
- حالة النشاط - يبقى المشروع غير النشط في قاعدة البيانات والسجل، لكن يسهل إبعاده عن العمل اليومي.
- إضافة الأعضاء تلقائيًا - مفعّل افتراضيًا للمشاريع الجديدة. يضيف تلقائيًا إلى هذا المشروع النشط الأعضاءَ الجدد الذين ينضمون عبر رابط الدعوة. عطّله عندما تريد توزيع الأعضاء يدويًا.
- أعضاء المشروع - يعرض من لديهم وصول ومن ليس لديهم. ولا يمكن تعطيل المالك والمشرف يدويًا داخل المشروع.
- السبرنتات - تخطيط اختياري بفترات زمنية محددة للمشروع. ويشرح دليل السبرنتات والتخطيط إنشاء السبرنتات وملأها وبدءها.
- الأسعار - يستطيع المالك تجاوز أسعار الأعضاء لمشروع محدد عندما تحتاج تقارير الدفع إلى هذا التفصيل.
كيف يعمل: لا يسري الخيار إلا على العضو الجديد الذي ينضم عبر رابط الدعوة. ولا يُضاف الأعضاء الجدد إلا إلى المشاريع النشطة التي فُعّل فيها الخيار. ولا يضيف تغيير الخيار أعضاء انضموا سابقًا ولا يزيل وصولًا قائمًا. ولا يمنح إنشاء مشروع الأعضاءَ الحاليين بدور «عضو» وصولًا إليه تلقائيًا. وتبقى الإضافة عبر معرّف Telegram مسارًا يدويًا؛ ومالك مساحة العمل وحده يستطيع منح عضو حالي دور المشرف.
4. المشاريع والمهام
عند إنشاء مهمة أو تعديلها يختار المستخدم مشروعًا. ويؤثر ذلك في الأعضاء المتاحين والتصفية وعرض كانبان وعرض المشاريع. وإذا كان المشروع يمثل مسار عمل كبيرًا، يمكنك بناء مهام ومهام فرعية مترابطة داخله؛ ويشرح دليل الشاشة الرئيسية السلوك العام للشاشة والتسلسل الهرمي: الشاشة الرئيسية.
5. الحدود والصلاحيات
يعتمد عدد المشاريع المتاحة على حالة خطة مساحة العمل. وإذا تجاوزت مساحة العمل الأولى حد Free بعد انتهاء PRO، فلا يمكن إنشاء المشاريع أو تغييرها، لكن يستطيع المالك حذف المشاريع الزائدة لإعادة مساحة العمل إلى Free. وفي حالات القراءة فقط الأخرى تبقى البيانات الحالية متاحة للعرض والتصدير. راجع الاشتراك والخطط والحدود للتفاصيل.
ترتيب المشاريع
يحدّد المالك والمشرفون ترتيب المشاريع للفريق كله. في الإدارة ← المشاريع اضغط تغيير الترتيب فوق القائمة لتظهر المشاريع صفوفًا مضغوطة. اسحب المشروع من المقبض في طرف الصف، أو افتح القائمة ⋯ واختر إلى البداية أو لأعلى أو لأسفل أو إلى النهاية، ثم اضغط تم. تبقى المشاريع المعطّلة دائمًا أسفل المشاريع النشطة. على الكمبيوتر لا تحتاج إلى هذا الوضع: مرّر المؤشر فوق بطاقة المشروع فتتحول النقطة الملوّنة إلى مقبض.
يمكن لأي عضو أيضًا ترتيب المشاريع لنفسه فقط: اضغط تغيير ترتيب المشاريع في عامل تصفية المشاريع أو اسحب المشاريع في الشريط الجانبي على الكمبيوتر، ويتاح للمشرفين كذلك خيار لي فقط في وضع الترتيب. يسري الترتيب الشخصي في قوائم المشاريع وعوامل التصفية وعند اختيار مشروع للمهمة، ولا يغيّر الترتيب عند زملائك. يظهر المشروع الجديد في المكان الذي وضعه فيه المشرف. يعيد زر العودة إلى ترتيب الفريق ترتيب الفريق.
إذا كانت لديك مشاريع كثيرة، فاختصر القائمة في الشريط الجانبي على الكمبيوتر: أيقونة إخفاء المشاريع الفارغة بجوار عنوان «المشاريع» تُخفي المشاريع التي لا تحتوي على مهام مفتوحة. وتحتفظ هذه المشاريع بمكانها في الترتيب، ويعود المشروع إلى القائمة تلقائيًا عند إضافة مهمة جديدة إليه. هذا الإعداد شخصي ويُطبَّق على كل مساحة عمل على حدة.
ماذا تقرأ بعد ذلك
بعد إعداد المشاريع، تحقق من وصول الأعضاء، واضبط الحالات المخصصة للمهام، وراجع إعدادات مساحة العمل عند الحاجة.