Les projets séparent les activités d’un même espace par produit, module, équipe ou domaine technique. Un espace peut contenir plusieurs projets ; les membres ordinaires peuvent accéder seulement à ceux où ils travaillent.
Un projet possède un nom, une couleur, un état actif, une option d’accès automatique, des membres et, si nécessaire, des sprints et tarifs spécifiques. Le propriétaire et les administrateurs voient tous les projets. Un nouveau membre arrivé par invitation accède aux projets actifs où l’accès automatique est activé.
Ouvrir les projets
Allez dans Administration → Projets. L’écran affiche leur nombre, la couleur, la description, les membres, la modification, l’activation et la suppression.
Créer un projet
- Choisissez Ajouter un projet.
- Saisissez un nom court, lisible dans les cartes et filtres.
- Ajoutez une description si nécessaire.
- Choisissez la couleur de repérage dans les listes, le Kanban et l’arborescence.
- Enregistrez.
Les nouveaux projets activent Ajouter les membres automatiquement. Les nouveaux invités accèdent alors à ce projet s’il est actif. Dans les projets antérieurs à l’introduction de cette option, elle est initialement désactivée. Les accès existants ne changent pas. Voir Membres et rôles.
Paramètres du projet
- Nom et description : identifient l’activité dans la liste.
- Couleur : repère dans les cartes, filtres et vues.
- État actif : un projet inactif reste conservé avec son historique, mais sort plus facilement du travail quotidien.
- Ajout automatique : concerne seulement les nouveaux membres arrivant par lien dans un projet actif. Désactivez-le pour gérer les accès manuellement.
- Membres : listes avec et sans accès. Le propriétaire et les administrateurs ne peuvent pas être exclus.
- Sprints : planification optionnelle par périodes, décrite dans Sprints et planification.
- Tarifs : le propriétaire peut remplacer les tarifs des membres pour ce projet dans les rapports de temps et de coûts.
Activer l’option automatique n’ajoute pas les membres déjà présents ; la désactiver ne retire aucun accès. Créer un projet ne l’ouvre pas automatiquement aux membres ordinaires existants. L’ajout par identifiant Telegram reste manuel. Seul le propriétaire change le rôle d’un membre existant.
Projets et tâches
Le projet choisi lors de la création ou modification d’une tâche détermine les membres disponibles, les filtres et son affichage. Vous pouvez y organiser tâches et sous-tâches liées. Voir Accueil et navigation.
Ordre des projets
Le propriétaire et les administrateurs définissent l’ordre des projets pour toute l’équipe. Dans Administration → Projets, appuyez sur Réorganiser au-dessus de la liste : les projets s’affichent en lignes compactes. Faites glisser un projet par la poignée à droite ou ouvrez le menu ⋯ et choisissez Placer en haut, Monter, Descendre ou Placer en bas, puis appuyez sur Terminé. Les projets désactivés restent toujours sous les projets actifs. Sur ordinateur, ce mode n’est pas nécessaire : survolez la carte d’un projet et sa pastille de couleur devient une poignée.
Chaque membre peut aussi réorganiser les projets uniquement pour soi : dans le filtre des projets, appuyez sur Réorganiser les projets ou faites glisser les projets dans la barre latérale sur ordinateur ; les administrateurs disposent aussi de l’option Pour moi seulement dans le mode de réorganisation. L’ordre personnel s’applique aux listes de projets, aux filtres et au choix du projet d’une tâche, sans changer l’ordre pour vos collègues. Un nouveau projet apparaît à l’endroit où l’administrateur l’a placé. Revenir à l’ordre de l’équipe rétablit l’ordre de l’équipe.
Limites et droits
Le nombre de projets dépend de l’offre de l’espace. Après expiration de PRO, si le premier espace dépasse Free, la création et la modification sont bloquées ; le propriétaire peut supprimer les projets excédentaires pour revenir à Free. Dans les autres cas de lecture seule, consultation et export restent possibles. Voir Abonnement, offres et limites.
Poursuivez avec les statuts personnalisés et les paramètres de l’espace.