پروژه‌ها کار را درون یک فضای کاری بر اساس حوزه، محصول، ماژول، تیم یا بخش فنی جدا می‌کنند. یک فضای کاری می‌تواند چند پروژه داشته باشد و به اعضای عادی فقط به پروژه‌هایی که واقعاً روی آن‌ها کار می‌کنند دسترسی داده می‌شود.
به‌طور خلاصه: تنظیمات پروژه شامل نام، رنگ، وضعیت فعال، دسترسی خودکار اعضای دعوت‌شده، دسترسی اعضا، اسپرینت‌های اختیاری و نرخ‌های مخصوص پروژه است. مالکان و مدیران همهٔ پروژه‌ها را می‌بینند؛ عضو جدیدی که با پیوند دعوت می‌پیوندد به پروژه‌های فعالی که این گزینه در آن‌ها روشن است دسترسی می‌گیرد.
1. پروژه‌ها کجا هستند
منوی برنامه را باز کنید و به مدیریت ← پروژه‌ها بروید. پروژه‌های فعال اول می‌آیند و تعدادشان در عنوان فعال نمایش داده می‌شود. هر پروژه نشانگر رنگ، توضیحات، اعضا، کلید فعال‌سازی و دکمهٔ ویرایش را نشان می‌دهد. پروژه‌های غیرفعال پایین‌تر در بخش غیرفعال جمع شده‌اند؛ پروژه‌ای که همین حالا غیرفعال کرده‌اید تا به‌روزرسانی فهرست سر جای خود می‌ماند. دکمهٔ حذف پروژه در انتهای تنظیمات پروژه قرار دارد.
2. چگونه پروژه بسازیم
- روی افزودن پروژه بزنید.
- نامی وارد کنید. آن را کوتاه نگه دارید، چون در کارت‌های کار و فیلترها نمایش داده می‌شود.
- اگر هدف پروژه به توضیح نیاز دارد، توضیحات بیفزایید.
- رنگی انتخاب کنید. رنگ به تشخیص پروژه‌ها در فهرست‌ها، کانبان و نمای پروژه‌ها کمک می‌کند.
- پروژه را ذخیره کنید.
پروژهٔ جدید با «افزودن خودکار اعضا» روشن ساخته می‌شود. سپس اعضای جدیدی که با پیوند دعوت می‌پیوندند به این پروژهٔ فعال دسترسی می‌گیرند. این گزینه در پروژه‌هایی که پیش از افزوده شدن آن ساخته شده‌اند در ابتدا خاموش است. دسترسی‌های فعلی تغییر نمی‌کنند. مدل کلی‌تر نقش‌ها در اعضا و نقش‌ها آمده است.
3. درون پروژه چه چیزهایی تنظیم می‌شود
صفحهٔ ویرایش پروژه تنظیمات اصلی پروژه و گزینه‌های جریان کار را دارد:
- نام و توضیحات - در فهرست پروژه‌ها نمایش داده می‌شوند و حوزهٔ کار را برای تیم توضیح می‌دهند.
- رنگ - نشانگری بصری در کارت‌های کار، فیلترها و نماهای صفحهٔ اصلی.
- وضعیت فعال - پروژهٔ غیرفعال در پایگاه داده و تاریخچه می‌ماند، اما دور نگه داشتنش از کار روزانه آسان‌تر است.
- افزودن خودکار اعضا - برای پروژه‌های جدید به‌طور پیش‌فرض روشن است. اعضای جدیدی را که با پیوند دعوت می‌پیوندند خودکار به این پروژهٔ فعال می‌افزاید. وقتی می‌خواهید اعضا را دستی تعیین کنید آن را خاموش کنید.
- اعضای پروژه - افراد با دسترسی و بدون دسترسی را فهرست می‌کند. مالک و مدیر را نمی‌توان درون پروژه دستی خاموش کرد.
- اسپرینت‌ها - برنامه‌ریزی اختیاری در بازه‌های زمانی مشخص برای پروژه. ساختن، پر کردن و شروع اسپرینت‌ها در اسپرینت‌ها و برنامه‌ریزی آمده است.
- نرخ‌ها - مالک می‌تواند وقتی گزارش‌های پرداخت به این جزئیات نیاز دارند، نرخ اعضا را برای یک پروژهٔ مشخص جایگزین کند.
چگونه کار می‌کند: این گزینه فقط برای عضو جدیدی اعمال می‌شود که با پیوند دعوت می‌پیوندد. اعضای جدید فقط به پروژه‌های فعالی افزوده می‌شوند که گزینه در آن‌ها روشن است. تغییر گزینه اعضایی را که پیش‌تر پیوسته‌اند نمی‌افزاید و دسترسی موجود را حذف نمی‌کند. ساختن پروژه به اعضای فعلی با نقش «عضو» خودکار دسترسی نمی‌دهد. افزودن با شناسهٔ Telegram مسیری دستی باقی می‌ماند؛ فقط مالک فضای کاری می‌تواند به عضو فعلی نقش مدیر بدهد.
4. پروژه‌ها و کارها
هنگام ایجاد یا ویرایش کار، کاربر پروژه‌ای را انتخاب می‌کند. این انتخاب بر اعضای در دسترس، فیلترها، نمایش کانبان و نمای پروژه‌ها اثر می‌گذارد. اگر پروژه نمایندهٔ یک جریان کاری بزرگ است، می‌توانید کارها و زیرکارهای مرتبط را درون آن بسازید؛ رفتار کلی صفحه و سلسله‌مراتب در راهنمای صفحهٔ اصلی توضیح داده شده است: صفحهٔ اصلی.
5. محدودیت‌ها و مجوزها
تعداد پروژه‌های در دسترس به وضعیت طرح فضای کاری بستگی دارد. اگر نخستین فضای کاری پس از پایان PRO از محدودیت Free فراتر رود، پروژه‌ها را نمی‌توان ساخت یا تغییر داد، اما مالک می‌تواند پروژه‌های اضافه را حذف کند تا فضای کاری به Free برگردد. در دیگر حالت‌های فقط‌خواندنی، داده‌های موجود برای مشاهده و صدور در دسترس می‌مانند. جزئیات را در اشتراک، طرح‌ها و محدودیت‌ها ببینید.
ترتیب پروژه‌ها
مالک و مدیران ترتیب پروژه‌ها را برای همهٔ تیم تعیین می‌کنند. در مدیریت ← پروژه‌ها روی تغییر ترتیب بالای فهرست بزنید تا پروژه‌ها به ردیف‌های فشرده تبدیل شوند. پروژه را از دستگیرهٔ کنار ردیف بکشید یا منوی ⋯ را باز کنید و به ابتدا، بالاتر، پایین‌تر یا به انتها را انتخاب کنید؛ سپس روی تمام بزنید. پروژه‌های غیرفعال همیشه پایین‌تر از پروژه‌های فعال می‌مانند. در رایانه به این حالت نیازی نیست: نشانگر را روی کارت پروژه ببرید تا نقطهٔ رنگی به دستگیره تبدیل شود.
هر عضو می‌تواند ترتیب پروژه‌ها را فقط برای خودش هم تغییر دهد: در فیلتر پروژه‌ها روی تغییر ترتیب پروژه‌ها بزنید یا در رایانه پروژه‌ها را در نوار کناری بکشید؛ مدیران در حالت ترتیب گزینهٔ فقط برای من را هم دارند. ترتیب شخصی در فهرست پروژه‌ها، فیلترها و هنگام انتخاب پروژه برای کار اعمال می‌شود و ترتیب را برای همکاران تغییر نمی‌دهد. پروژهٔ جدید همان جایی نمایش داده می‌شود که مدیر قرار داده است. دکمهٔ بازگشت به ترتیب تیم ترتیب تیم را برمی‌گرداند.
اگر پروژه‌های زیادی دارید، فهرست را در نوار کناری رایانه کوتاه کنید: نماد پنهان کردن پروژه‌های خالی کنار عنوان «پروژه‌ها» پروژه‌های بدون کار باز را پنهان می‌کند. جایگاه این پروژه‌ها در ترتیب حفظ می‌شود و پروژه‌ای که کار جدیدی بگیرد، خودکار به فهرست برمی‌گردد. این تنظیم شخصی است و برای هر فضای کاری جداگانه اعمال می‌شود.
بعد چه بخوانیم
پس از تنظیم پروژه‌ها، دسترسی اعضا را بررسی کنید، وضعیت‌های سفارشی کار را تنظیم کنید و در صورت نیاز تنظیمات فضای کاری را مرور کنید.