پروژهها کار را درون یک فضای کاری بر اساس حوزه، محصول، ماژول، تیم یا بخش فنی جدا میکنند. یک فضای کاری میتواند چند پروژه داشته باشد و به اعضای عادی فقط به پروژههایی که واقعاً روی آنها کار میکنند دسترسی داده میشود.
بهطور خلاصه: تنظیمات پروژه شامل نام، رنگ، وضعیت فعال، دسترسی خودکار اعضای دعوتشده، دسترسی اعضا، اسپرینتهای اختیاری و نرخهای مخصوص پروژه است. مالکان و مدیران همهٔ پروژهها را میبینند؛ عضو جدیدی که با پیوند دعوت میپیوندد به پروژههای فعالی که این گزینه در آنها روشن است دسترسی میگیرد.
1. پروژهها کجا هستند
منوی برنامه را باز کنید و به مدیریت ← پروژهها بروید. این صفحه تعداد کل پروژهها، نشانگر رنگ، توضیحات، اعضا، اقدام ویرایش، کنترل وضعیت فعال و اقدام حذف را نشان میدهد.
2. چگونه پروژه بسازیم
- روی افزودن پروژه بزنید.
- نامی وارد کنید. آن را کوتاه نگه دارید، چون در کارتهای کار و فیلترها نمایش داده میشود.
- اگر هدف پروژه به توضیح نیاز دارد، توضیحات بیفزایید.
- رنگی انتخاب کنید. رنگ به تشخیص پروژهها در فهرستها، کانبان و نمای پروژهها کمک میکند.
- پروژه را ذخیره کنید.
پروژهٔ جدید با «افزودن خودکار اعضا» روشن ساخته میشود. سپس اعضای جدیدی که با پیوند دعوت میپیوندند به این پروژهٔ فعال دسترسی میگیرند. این گزینه در پروژههایی که پیش از افزوده شدن آن ساخته شدهاند در ابتدا خاموش است. دسترسیهای فعلی تغییر نمیکنند. مدل کلیتر نقشها در اعضا و نقشها آمده است.
3. درون پروژه چه چیزهایی تنظیم میشود
صفحهٔ ویرایش پروژه تنظیمات اصلی پروژه و گزینههای جریان کار را دارد:
- نام و توضیحات - در فهرست پروژهها نمایش داده میشوند و حوزهٔ کار را برای تیم توضیح میدهند.
- رنگ - نشانگری بصری در کارتهای کار، فیلترها و نماهای صفحهٔ اصلی.
- وضعیت فعال - پروژهٔ غیرفعال در پایگاه داده و تاریخچه میماند، اما دور نگه داشتنش از کار روزانه آسانتر است.
- افزودن خودکار اعضا - برای پروژههای جدید بهطور پیشفرض روشن است. اعضای جدیدی را که با پیوند دعوت میپیوندند خودکار به این پروژهٔ فعال میافزاید. وقتی میخواهید اعضا را دستی تعیین کنید آن را خاموش کنید.
- اعضای پروژه - افراد با دسترسی و بدون دسترسی را فهرست میکند. مالک و مدیر را نمیتوان درون پروژه دستی خاموش کرد.
- اسپرینتها - برنامهریزی اختیاری در بازههای زمانی مشخص برای پروژه. ساختن، پر کردن و شروع اسپرینتها در اسپرینتها و برنامهریزی آمده است.
- نرخها - مالک میتواند وقتی گزارشهای پرداخت به این جزئیات نیاز دارند، نرخ اعضا را برای یک پروژهٔ مشخص جایگزین کند.
چگونه کار میکند: این گزینه فقط برای عضو جدیدی اعمال میشود که با پیوند دعوت میپیوندد. اعضای جدید فقط به پروژههای فعالی افزوده میشوند که گزینه در آنها روشن است. تغییر گزینه اعضایی را که پیشتر پیوستهاند نمیافزاید و دسترسی موجود را حذف نمیکند. ساختن پروژه به اعضای فعلی با نقش «عضو» خودکار دسترسی نمیدهد. افزودن با شناسهٔ Telegram مسیری دستی باقی میماند؛ فقط مالک فضای کاری میتواند به عضو فعلی نقش مدیر بدهد.
4. پروژهها و کارها
هنگام ایجاد یا ویرایش کار، کاربر پروژهای را انتخاب میکند. این انتخاب بر اعضای در دسترس، فیلترها، نمایش کانبان و نمای پروژهها اثر میگذارد. اگر پروژه نمایندهٔ یک جریان کاری بزرگ است، میتوانید کارها و زیرکارهای مرتبط را درون آن بسازید؛ رفتار کلی صفحه و سلسلهمراتب در راهنمای صفحهٔ اصلی توضیح داده شده است: صفحهٔ اصلی.
5. محدودیتها و مجوزها
تعداد پروژههای در دسترس به وضعیت طرح فضای کاری بستگی دارد. اگر نخستین فضای کاری پس از پایان PRO از محدودیت Free فراتر رود، پروژهها را نمیتوان ساخت یا تغییر داد، اما مالک میتواند پروژههای اضافه را حذف کند تا فضای کاری به Free برگردد. در دیگر حالتهای فقطخواندنی، دادههای موجود برای مشاهده و صدور در دسترس میمانند. جزئیات را در اشتراک، طرحها و محدودیتها ببینید.
بعد چه بخوانیم
پس از تنظیم پروژهها، دسترسی اعضا را بررسی کنید، وضعیتهای سفارشی کار را تنظیم کنید و در صورت نیاز تنظیمات فضای کاری را مرور کنید.