Os projetos separam o trabalho de um espaço por área, produto, módulo, equipe ou assunto técnico. Um espaço pode conter vários projetos, e cada membro comum pode receber acesso apenas àqueles em que trabalha.
Resumo: o projeto tem nome, cor, estado ativo, acesso automático para convidados, membros, sprints opcionais e valores por hora próprios. Proprietários e administradores veem todos os projetos; novos membros por convite acessam os projetos ativos com a opção automática habilitada.
1. Onde encontrar os projetos
Abra Administração → Projetos no menu. A tela mostra a quantidade total, cor, descrição, membros, edição, controle de ativação e exclusão.
2. Como criar um projeto
- Toque em Adicionar projeto.
- Informe um nome curto, pois ele aparece em cartões e filtros.
- Adicione uma descrição, se o objetivo precisar de esclarecimento.
- Escolha uma cor para distinguir o projeto nas listas, no Kanban e na árvore.
- Salve o projeto.
Novos projetos são criados com “Adicionar membros automaticamente” habilitado. Novos membros que entram por convite recebem acesso ao projeto ativo. Em projetos anteriores ao recurso, a opção começa desativada. Acessos existentes não mudam. Consulte Membros e funções.
3. Configurações do projeto
A edição reúne as configurações principais e opções de processo:
- Nome e descrição: identificam o projeto nas listas e explicam seu objetivo.
- Cor: marca visual nos cartões, filtros e visualizações.
- Estado ativo: um projeto inativo continua no banco de dados e no histórico, mas fica separado do trabalho diário.
- Adicionar membros automaticamente: habilitado por padrão em novos projetos; adiciona novos membros por convite ao projeto ativo. Desative para atribuir acesso manualmente.
- Membros do projeto: listas com e sem acesso. O acesso de proprietários e administradores não pode ser desativado manualmente.
- Sprints: planejamento opcional em ciclos. Veja como criar, preencher e iniciar em Sprints e planejamento.
- Valores por hora: o proprietário pode definir valores específicos por membro neste projeto para os relatórios de pagamentos.
Como funciona: o acesso automático vale apenas para novos membros que entram por link e para projetos ativos com a opção habilitada. Alterar a opção não adiciona membros antigos nem remove acessos existentes. Criar um projeto não dá acesso automático aos usuários com papel Membro que já estavam na equipe. Adições pelo ID do Telegram continuam manuais; somente o proprietário pode tornar Administrador um membro existente.
4. Projetos e tarefas
Ao criar ou editar uma tarefa, você escolhe um projeto. Isso determina membros disponíveis, filtros, Kanban e árvore. Em um projeto amplo, organize tarefas e subtarefas relacionadas. Veja a navegação e a hierarquia em Tela inicial.
5. Limites e permissões
A quantidade de projetos depende do plano. Se o primeiro espaço exceder os limites do Free após o PRO expirar, não será possível criar ou alterar projetos, mas o proprietário poderá excluir os excedentes para retornar ao Free. Nos demais casos de somente leitura, os dados permanecem disponíveis para consulta e exportação. Veja Assinatura, planos e limites.
Ordem dos projetos
O proprietário e os administradores definem a ordem dos projetos para toda a equipe. Em Administração → Projetos, toque em Reordenar acima da lista: os projetos viram linhas compactas. Arraste um projeto pela alça à direita ou abra o menu ⋯ e escolha Mover para o início, Mover para cima, Mover para baixo ou Mover para o fim; depois toque em Pronto. Projetos desativados ficam sempre abaixo dos ativos. No computador, esse modo não é necessário: passe o cursor sobre o cartão do projeto e o ponto colorido vira uma alça.
Qualquer membro também pode reordenar os projetos só para si: no filtro de projetos, toque em Reordenar projetos ou arraste os projetos na barra lateral do computador; os administradores também têm a opção Só para mim no modo de reordenação. A ordem pessoal vale nas listas de projetos, nos filtros e ao escolher o projeto de uma tarefa, e não muda a ordem para os colegas. Um projeto novo aparece onde o administrador o colocou. Usar a ordem da equipe restaura a ordem da equipe.
O que ler a seguir
Confira o acesso dos membros, configure status personalizados e revise as configurações do espaço.