Proyek memisahkan pekerjaan dalam satu ruang kerja menurut produk, modul, tim, atau bidang teknis. Satu ruang kerja dapat memiliki beberapa proyek; anggota biasa dapat diberi akses hanya ke proyek tempat mereka bekerja.
Proyek memiliki nama, warna, status aktif, opsi akses otomatis, anggota, serta sprint dan tarif khusus jika diperlukan. Pemilik dan administrator melihat semua proyek. Anggota baru yang bergabung melalui undangan mendapat akses ke proyek aktif yang mengaktifkan akses otomatis.
Membuka proyek
Buka Administrasi → Proyek. Layar menampilkan jumlah proyek, warna, deskripsi, anggota, serta tindakan edit, aktivasi, dan penghapusan.
Membuat proyek
- Pilih Tambah proyek.
- Masukkan nama singkat yang mudah dibaca pada kartu dan filter.
- Tambahkan deskripsi jika diperlukan.
- Pilih warna penanda dalam daftar, Kanban, dan pohon proyek.
- Simpan.
Proyek baru mengaktifkan Tambahkan anggota secara otomatis. Anggota baru yang diundang akan mendapat akses jika proyek aktif. Pada proyek yang dibuat sebelum opsi ini diperkenalkan, opsi awalnya nonaktif. Akses yang sudah ada tidak berubah. Lihat Anggota dan peran.
Pengaturan proyek
- Nama dan deskripsi: mengidentifikasi bidang pekerjaan dalam daftar.
- Warna: penanda dalam kartu, filter, dan tampilan.
- Status aktif: proyek nonaktif beserta riwayatnya tetap tersimpan, tetapi lebih mudah dipisahkan dari pekerjaan sehari-hari.
- Penambahan otomatis: hanya berlaku untuk anggota baru yang bergabung melalui tautan ke proyek aktif. Nonaktifkan untuk mengelola akses secara manual.
- Anggota: daftar dengan dan tanpa akses. Pemilik serta administrator tidak dapat dikeluarkan.
- Sprint: perencanaan opsional berdasarkan periode, dijelaskan dalam Sprint dan perencanaan.
- Tarif: pemilik dapat menetapkan tarif pengganti untuk anggota pada proyek ini dalam laporan waktu dan biaya.
Mengaktifkan opsi otomatis tidak menambahkan anggota yang sudah ada; menonaktifkannya tidak mencabut akses. Membuat proyek tidak otomatis memberikan akses kepada anggota biasa yang sudah ada. Penambahan dengan ID Telegram tetap manual. Hanya pemilik yang mengubah peran anggota yang sudah ada.
Proyek dan tugas
Proyek yang dipilih saat membuat atau mengedit tugas menentukan anggota yang tersedia, filter, dan tempat tugas ditampilkan. Anda dapat mengatur tugas serta subtugas terkait di dalamnya. Lihat Layar utama dan navigasi.
Urutan proyek
Pemilik dan administrator menentukan urutan proyek untuk seluruh tim. Di Administrasi → Proyek, tekan Ubah urutan di atas daftar: proyek akan tampil sebagai baris ringkas. Seret proyek melalui pegangan di kanan, atau buka menu ⋯ dan pilih Pindahkan ke paling atas, Naikkan, Turunkan, atau Pindahkan ke paling bawah, lalu tekan Selesai. Proyek yang dinonaktifkan selalu berada di bawah proyek aktif. Di komputer, mode ini tidak diperlukan: arahkan kursor ke kartu proyek dan titik warnanya berubah menjadi pegangan.
Setiap anggota juga dapat mengubah urutan proyek hanya untuk dirinya: tekan Ubah urutan proyek di filter proyek atau seret proyek di bilah samping pada komputer; administrator juga memiliki opsi Hanya untuk saya dalam mode pengurutan. Urutan pribadi berlaku di daftar proyek, filter, dan saat memilih proyek untuk tugas, serta tidak mengubah urutan bagi rekan kerja. Proyek baru muncul di posisi yang ditentukan administrator. Gunakan urutan tim mengembalikan urutan tim.
Batas dan izin
Jumlah proyek bergantung pada paket ruang kerja. Jika ruang kerja pertama melebihi Free setelah PRO berakhir, pembuatan dan pengeditan diblokir; pemilik dapat menghapus proyek berlebih untuk kembali ke Free. Dalam keadaan hanya baca lainnya, data tetap dapat dilihat dan diekspor. Lihat Langganan, paket, dan batas.
Lanjutkan ke status khusus dan pengaturan ruang kerja.