Projekte

Projekte unterteilen die Arbeit innerhalb eines Arbeitsbereichs, etwa nach Produkt, Modul, Team oder Fachgebiet. Ein Arbeitsbereich kann mehrere Projekte enthalten. Gewöhnliche Mitglieder erhalten nur Zugriff auf die Projekte, in denen sie mitarbeiten.

1. Projekte finden

Öffne das App-Menü und gehe zu Verwaltung → Projekte. Die Ansicht zeigt die Anzahl der Projekte, Farbmarkierung, Beschreibung, Mitglieder sowie Aktionen zum Bearbeiten, Aktivieren und Löschen.

2. Ein Projekt erstellen

1. Tippe auf Projekt hinzufügen.
2. Gib einen möglichst kurzen Namen ein. Er erscheint auf Aufgabenkarten und in Filtern.
3. Ergänze eine Beschreibung, wenn der Zweck des Projekts erklärt werden sollte.
4. Wähle eine Farbe, damit sich das Projekt in Listen, Kanban und Projektansicht gut unterscheiden lässt.
5. Speichere das Projekt.

Ein neues Projekt wird mit aktivierter Option „Automatisch hinzufügen“ erstellt. Neue Mitglieder, die über einen Einladungslink beitreten, erhalten dadurch Zugriff auf dieses aktive Projekt. In Projekten, die vor Einführung dieser Option erstellt wurden, ist sie zunächst deaktiviert; vorhandene Zugriffe ändern sich nicht. Das Rollenmodell erklärt Mitglieder und Rollen.

3. Projekteinstellungen

Die Bearbeitungsansicht enthält die wichtigsten Angaben und Optionen für den Arbeitsablauf:

• Name und Beschreibung – erscheinen in der Projektliste und erklären dem Team den Zweck.
• Farbe – kennzeichnet das Projekt auf Aufgabenkarten, in Filtern und den Hauptansichten.
• Aktivstatus – ein inaktives Projekt bleibt mit seinem Verlauf gespeichert, lässt sich aber aus der täglichen Arbeit heraushalten.
• Automatisch hinzufügen – bei neuen Projekten standardmäßig aktiv. Gewährt neuen Mitgliedern, die über einen Einladungslink beitreten, Zugriff auf das aktive Projekt. Deaktiviere die Option, wenn du Mitglieder von Hand zuweisen möchtest.
• Projektmitglieder – zeigt Personen mit und ohne Zugriff. OWNER und ADMIN lassen sich innerhalb eines Projekts nicht deaktivieren.
• Sprints – ermöglichen die optionale Planung in festen Zeiträumen. Erstellung, Befüllung und Start erklärt Sprints und Planung.
• Stundensätze – der Inhaber kann für ein Projekt abweichende Mitgliedersätze hinterlegen, wenn die Abrechnung das erfordert.

4. Projekte und Aufgaben

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe wählst du ein Projekt. Es bestimmt verfügbare Mitglieder, Filter, Kanban-Darstellung und Projektansicht. Größere Vorhaben lassen sich dort in zusammengehörige Aufgaben und Unteraufgaben gliedern. Die Darstellung und Hierarchie erklärt die Hauptansicht.

5. Limits und Berechtigungen

Die Zahl der verfügbaren Projekte hängt vom Tarifstatus ab. Überschreitet der erste Arbeitsbereich nach Ablauf von PRO das Free-Limit, sind Erstellung und Bearbeitung gesperrt. Der Inhaber kann überzählige Projekte löschen, um Free wieder zu nutzen. In anderen Lesemodus-Fällen bleiben bestehende Daten zur Ansicht und zum Export verfügbar. Details findest du unter Abonnement, Tarife und Limits.

Weiterführende Anleitungen

Prüfe nach der Projekteinrichtung den Mitgliederzugriff, richte eigene Aufgabenstatus ein und sieh dir bei Bedarf die Arbeitsbereichseinstellungen an.