Настройки рабочего пространства
Таймзона, invite-ссылка, AI API, хранилище, участники, экспорт JSON и удаление пространства.
Настройки рабочего пространства управляют параметрами, которые влияют на всю команду: таймзона, служебная invite-ссылка, подключение AI API, состояние хранилища, список участников, экспорт данных и удаление пространства.
Коротко: владелец видит все административные действия. Администратор может работать с настройками команды и invite-ссылкой, но экспорт JSON и удаление пространства остаются действиями владельца.
1. Как открыть настройки
Откройте меню приложения, перейдите в блок Администрирование и выберите Настройки пространства. Перед изменениями проверьте название пространства в шапке: настройки применяются только к выбранному пространству.
2. Таймзона пространства
Таймзона используется как базовое значение для дат и повторяемых сценариев внутри пространства, если у пользователя нет собственного контекста устройства. Вы можете взять таймзону с устройства или выбрать IANA-таймзону вручную.
3. AI-доступ
Блок AI API открывает настройки подключения внешнего AI-ассистента к данным iTasks. Эта возможность относится к PRO-сценариям и доступна владельцу пространства. Настройка доступа описана на странице «AI API и доступ ассистентов».
4. Invite-ссылка и участники
Invite-ссылка позволяет приглашать пользователей в рабочее пространство. В текущем интерфейсе ссылка появляется автоматически при открытии блока и действует 24 часа: в Telegram Mini App копируется Telegram-ссылка, а в Android- и iOS-приложениях — ссылка для открытия мобильного приложения. Если лимит участников уже достигнут, блок показывает понятное ограничение вместо ссылки: для Free — переход к PRO, для PRO — переход в поддержку. Подробная настройка ролей и проектных доступов вынесена в отдельные инструкции: приглашение пользователей и участники и роли.
Список участников в настройках нужен для быстрого контроля состава команды. Для изменения роли, удаления участника или выдачи доступа к проектам переходите в раздел управления участниками.
5. Хранилище
В блоке хранилища видно, сколько файлов уже занимает пространство. Сейчас лимиты такие: FREE - 100 МБ на пространство, PRO - 5 ГБ на пространство. Подробности по тарифам и read-only режиму смотрите на странице «Подписка, тарифы и ограничения».
6. Экспорт данных в JSON
Владелец может выгрузить данные пространства в JSON в любой момент, независимо от наличия активной подписки. Экспорт подходит для резервной копии, передачи данных в другую систему или сохранения архива перед удалением пространства.
Практическое правило: перед удалением пространства сначала скачайте JSON-экспорт. После ручного удаления владельцем данные пространства удаляются безвозвратно.
7. Удаление пространства
Удаление доступно только владельцу. Интерфейс сначала показывает предупреждение, затем требует явное подтверждение. Это действие удаляет пространство вместе с проектами, задачами, обсуждениями и связанными данными.
После удаления пространства пользователь может в любой момент создать новое пространство под своей учётной записью. Сам факт удаления не создаёт отдельного ограничения на повторное создание.
Что читать дальше
Для переключения между несколькими пространствами используйте страницу «Выбор и переключение рабочих пространств». Для структуры работы внутри пространства откройте «Проекты» и «Собственные статусы задач». Если пространство используется для поддержки клиентов, начните с ботов и каналов HelpDesk.
Связанные темы
Как создавать проекты в iTasks, менять их название, цвет и параметры, а также выстраивать удобную структуру внутри рабочего пространства.
Приглашения в пространство, управление составом команды, различия между ролями Владелец, Админ и Участник и выдача доступа к проектам.
Как владелец пространства подключает AI-ассистентов к iTasks через ссылку, MCP URL, Bearer-защиту и готовые промпты для Codex CLI и Claude Code.
Как настроить собственные статусы задач под ваш процесс, изменить порядок этапов и понять, как эти изменения отражаются в карточках и на досках.
FREE, PRO и read-only режим, лимиты пространства, оплата картой в кабинете или Telegram Stars в приложении и поведение после окончания подписки.
Хотите попробовать этот сценарий в приложении?
Откройте iTasks в Telegram сейчас, а затем вернитесь сюда, если понадобится полная пошаговая инструкция.
Открыть iTasksДругие возможности