Настройки рабочего пространства управляют параметрами, которые влияют на всю команду: таймзона, служебная invite-ссылка, состояние хранилища, список участников, экспорт данных и удаление пространства.
Коротко: владелец видит все административные действия. Администратор может работать с настройками команды и invite-ссылкой, но экспорт JSON и удаление пространства остаются действиями владельца.
1. Как открыть настройки
Откройте меню приложения, перейдите в блок Администрирование и выберите Настройки пространства. Перед изменениями проверьте название пространства в шапке: настройки применяются только к выбранному пространству.
Название пространства
Изменить название может только владелец. В поле «Название пространства» введите от 1 до 50 символов и нажмите «Сохранить название». Переименование не создаёт новое пространство: участники, проекты и задачи сохраняются.
2. Таймзона пространства
Таймзона используется как базовое значение для дат и повторяемых сценариев внутри пространства, если у пользователя нет собственного контекста устройства. Вы можете взять таймзону с устройства или выбрать IANA-таймзону вручную.
3. Invite-ссылка и участники
Invite-ссылка позволяет приглашать пользователей в рабочее пространство. В текущем интерфейсе ссылка появляется автоматически при открытии блока и действует 24 часа: в Telegram Mini App копируется Telegram-ссылка, а в Android- и iOS-приложениях - ссылка для открытия мобильного приложения. Если лимит участников уже достигнут, блок показывает понятное ограничение вместо ссылки: для Free - переход к PRO, для PRO - переход в поддержку. Подробная настройка ролей и проектных доступов вынесена в отдельные инструкции: приглашение пользователей и участники и роли.
Список участников помогает проверить состав команды. Роли и удаление участников настраиваются в разделе «Участники», а доступ к конкретному проекту — на экране редактирования этого проекта.
4. Хранилище
В блоке хранилища видно, сколько файлов уже занимает пространство. Сейчас лимиты такие: FREE - 100 МБ на пространство, PRO - 5 ГБ на пространство. Подробности по тарифам и read-only режиму смотрите на странице «Подписка, тарифы и ограничения».
5. Экспорт данных в JSON
Владелец может выгрузить данные пространства в JSON в любой момент, независимо от наличия активной подписки. Экспорт подходит для резервной копии, передачи данных в другую систему или сохранения архива перед удалением пространства.
Практическое правило: перед удалением пространства сначала скачайте JSON-экспорт. После ручного удаления владельцем данные пространства удаляются безвозвратно.
6. Удаление пространства
Удаление доступно только владельцу. Интерфейс сначала показывает предупреждение, затем требует явное подтверждение. Это действие удаляет пространство вместе с проектами, задачами, обсуждениями и связанными данными.
Пространство без активной платной подписки может быть автоматически удалено, если все его участники неактивны в iTasks не менее 180 дней. Система планирует удаление с предупреждением за 14 дней и направляет его владельцу, если его активная учётная запись связана с Telegram. Чтобы отменить очистку, любому участнику достаточно войти в iTasks до удаления. Отсчёт идёт от последней активности участников, а не от даты окончания PRO.
После удаления пространства пользователь может в любой момент создать новое пространство под своей учётной записью. Сам факт удаления не создаёт отдельного ограничения на повторное создание.
Что читать дальше
Тип описывает характер работы, а статус — её текущий этап. Названия и иконки настраиваются в разделе Собственные типы задач, названия, порядок и цвета этапов — в разделе Собственные статусы задач.
Для переключения между несколькими пространствами используйте страницу «Выбор и переключение рабочих пространств». Для структуры работы внутри пространства откройте «Проекты» и «Собственные статусы задач». Если пространство используется для поддержки клиентов, начните с ботов и каналов HelpDesk.
Подключение AI агентов
Откройте свой профиль нажатием на аватар и выберите «Подключение AI агентов». На экране показано только текущее пространство. Нужна активная PRO-подписка выбранного пространства. Для владельца разрешение включено автоматически. Другим участникам, включая администраторов, доступ отдельно выдаёт владелец или администратор.