إعدادات مساحة العمل

تتحكم إعدادات مساحة العمل في المعايير التي تؤثر في الفريق كله: المنطقة الزمنية، ورابط الدعوة، والتخزين، ونظرة على الأعضاء، وتصدير JSON، وحذف مساحة العمل.

1. كيف تفتح الإعدادات

افتح قائمة التطبيق، وانتقل إلى الإدارة، واختر إعدادات مساحة العمل. وقبل تغيير أي شيء، تحقق من اسم مساحة العمل في الترويسة: تسري الإعدادات على مساحة العمل المختارة حاليًا فقط.

اسم مساحة العمل

يمكن للمالك وحده تغيير الاسم. أدخل من 1 إلى 50 حرفًا في «اسم مساحة العمل»، ثم اضغط «حفظ الاسم». تغيير الاسم لا ينشئ مساحة جديدة؛ يبقى الأعضاء والمشاريع والمهام كما هي.

2. المنطقة الزمنية لمساحة العمل

تُستخدم المنطقة الزمنية لمساحة العمل كقيمة افتراضية للتواريخ وسيناريوهات التكرار عندما لا يتوفر سياق أدق للجهاز. يمكنك استخدام المنطقة الزمنية للجهاز أو اختيار منطقة زمنية من قائمة IANA يدويًا.

3. رابط الدعوة والأعضاء

يتيح رابط الدعوة ضم المستخدمين إلى مساحة العمل. في الواجهة الحالية يظهر الرابط تلقائيًا عند فتح الكتلة ويبقى صالحًا 24 ساعة: ينسخ التطبيق المصغّر في تيليجرام رابط تيليجرام، بينما ينسخ تطبيقا Android وiOS رابط تطبيق الجوال. وإذا بُلغ حد الأعضاء، تعرض الكتلة تقييدًا واضحًا بدل الرابط: تفتح Free اشتراك PRO، وتفتح PRO الدعم. ويُشرح الضبط التفصيلي للأدوار والوصول إلى المشاريع في دليلين منفصلين: دعوة المستخدمين والأعضاء والأدوار.

تساعد قائمة الأعضاء على مراجعة تكوين الفريق. تُدار الأدوار وإزالة الأعضاء في قسم الأعضاء، أما الوصول إلى مشروع محدّد فيُضبط من شاشة تعديل ذلك المشروع.

4. التخزين

تعرض كتلة التخزين مقدار مساحة الملفات التي تستخدمها مساحة العمل حاليًا. والحدود الحالية هي FREE - 100 ميغابايت لكل مساحة عمل وPRO - 5 غيغابايت لكل مساحة عمل. ولتفاصيل الخطط وسلوك القراءة فقط، افتح الاشتراك والخطط والحدود.

5. تصدير البيانات بصيغة JSON

يستطيع المالك تصدير بيانات مساحة العمل بصيغة JSON في أي وقت، سواء كان الاشتراك نشطًا أم لا. استخدم التصدير للنسخ الاحتياطي، أو للانتقال إلى نظام آخر، أو للأرشفة قبل حذف مساحة العمل.

6. حذف مساحة العمل

الحذف متاح للمالك فقط. تعرض الواجهة أولًا تحذيرًا ثم تطلب تأكيدًا صريحًا. ويحذف هذا الإجراء مساحة العمل مع مشاريعها ومهامها ونقاشاتها وبياناتها المرتبطة.

قد تُحذف مساحة العمل التي لا تملك اشتراكًا مدفوعًا نشطًا تلقائيًا إذا لم يكن أي من أعضائها نشطًا في iTasks لمدة 180 يومًا على الأقل. يحدد النظام موعد الحذف مع مهلة تنبيه مدتها 14 يومًا، ويرسل التنبيه إلى المالك إذا كان حسابه نشطًا ومرتبطًا بتيليجرام. لإلغاء التنظيف، يكفي أن يسجّل أي عضو الدخول إلى iTasks قبل الحذف. تبدأ المدة من آخر نشاط للأعضاء، لا من انتهاء PRO.

بعد حذف مساحة العمل، يستطيع المستخدم إنشاء مساحة عمل جديدة بالحساب نفسه في أي وقت. ولا يضيف الحذف بذاته أي قيد منفصل على إنشاء مساحة عمل أخرى.

ماذا تقرأ بعد ذلك

يصف النوع طبيعة العمل، بينما تبيّن الحالة مرحلته الحالية. راجع أنواع المهام المخصّصة للأسماء والأيقونات، والحالات المخصصة للمهام لأسماء المراحل وترتيبها وألوانها.

للتنقل بين عدة مساحات عمل، استخدم اختيار مساحات العمل والتبديل بينها. ولتنظيم العمل داخل مساحة العمل، افتح المشاريع والحالات المخصصة للمهام. وإذا كانت مساحة العمل تُستخدم لدعم العملاء، فابدأ بـ بوتات وقنوات HelpDesk.

ربط وكلاء الذكاء الاصطناعي

افتح ملفك الشخصي من صورتك الرمزية واختر «ربط وكلاء الذكاء الاصطناعي». تعرض هذه الشاشة مساحة العمل الحالية فقط. تحتاج مساحة العمل المحددة إلى اشتراك PRO نشط. الوصول تلقائي للمالك، أما الأعضاء الآخرون، بمن فيهم المشرفون، فيحتاجون إلى منح منفصل من المالك أو من مشرف.

ربط وكلاء الذكاء الاصطناعي