Le profil iTasks permet de choisir les canaux d’envoi, le fuseau personnel, l’heure quotidienne et les rappels anticipés. Telegram et les notifications push définissent où recevoir les messages ; les paramètres avancés règlent leur heure et les rappels supplémentaires.
Ouvrir les paramètres
Ouvrez le profil via l’avatar. Le bloc Notifications contient les canaux et le bouton Paramètres avancés. Ces choix s’appliquent à votre utilisateur dans tous les espaces.
Telegram
Recevoir dans Telegram commande les messages du bot dans votre conversation personnelle. Désactivé, ce canal n’envoie plus les notifications de tâches, commentaires, échéances et événements associés. Il concerne la Mini App et les comptes ayant Telegram associé.
Qui reçoit quoi
- Attribution : le nouveau responsable, si la tâche n’est pas dans le backlog et s’il n’en est pas l’auteur.
- Statut : auteur, responsable actuel et observateurs, sauf la personne ayant effectué le changement.
- Commentaire : mêmes destinataires, sauf l’auteur du commentaire.
- Échéance et rappel anticipé : uniquement le responsable actuel.
Être observateur n’accorde aucun accès supplémentaire : le projet détermine la visibilité. Cela ajoute seulement les notifications de statut et de commentaires.
Notifications push mobiles
Android et iOS proposent l’interrupteur de réception push dans le même profil. Son activation présente une explication, puis l’autorisation système. Sans cette autorisation, les notifications push restent désactivées. Si elles n’arrivent pas, vérifiez les réglages système de l’application.
La Mini App Telegram ne présente pas cet interrupteur : elle utilise le bot Telegram.
Fuseau personnel
Le premier bloc des paramètres avancés permet de choisir le fuseau. Sans lui, l’heure d’envoi ne peut pas être calculée correctement : les réglages suivants restent visibles mais désactivés. Utilisez le fuseau de l’appareil ou recherchez manuellement une valeur IANA.
Heure d’envoi
L’heure par défaut des notifications quotidiennes liées à une date est 08:00 dans votre fuseau personnel. Vous pouvez la modifier. Le jour de l’événement ne change pas : l’échéance reste sur son jour et la récurrence sur son jour prévu.
Rappel anticipé
Dans le bloc Échéances, activez un rappel 1, 2 ou 3 jours avant. Il est désactivé par défaut et s’ajoute au rappel du jour même, avec un message indiquant l’échéance demain ou dans plusieurs jours.
Après un changement
Modifier et enregistrer l’heure, le fuseau ou le rappel recalcule les notifications futures actives. Les messages déjà envoyés restent inchangés ; les envois en attente sont actualisés ou annulés selon les nouveaux réglages.
Si les messages n’arrivent pas
- Vérifiez le canal activé.
- Pour le push, vérifiez l’autorisation Android ou iOS.
- Contrôlez votre fuseau pour un problème d’heure.
- Vérifiez que la tâche n’est ni terminée ni dans le backlog : ces tâches n’ont pas de rappels d’échéance.
Ouvrir une tâche depuis une notification
Appuyez sur le bouton de tâche dans Telegram ou sur la notification push. Après connexion, iTasks sélectionne l’espace accessible concerné et ouvre la tâche. Un lien de commentaire mène aussi au commentaire.
Les restrictions d’accès restent applicables. Si vous n’êtes plus membre, vérifiez le compte utilisé et contactez le propriétaire. Si la tâche a été supprimée ou si l’accès à son projet a été retiré, l’écran indique Tâche introuvable. Dans un espace en lecture seule, vous pouvez consulter la tâche sans la modifier.