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通知

如何开启 Telegram 通知和推送通知、设置个人时区、选择发送时间,以及配置截止日期提前提醒。

iTasks 的通知设置位于用户个人资料中。在这里可以开启或关闭通知渠道、设置个人时区、选择每日发送时间,并开启截止日期前的提前提醒。

简而言之:Telegram 渠道和推送渠道决定通知从哪里送达,高级设置决定发送时间和额外的截止日期提前提醒。

iTasks 通知设置:Telegram 消息、时区选择和提醒时间安排

1. 在哪里打开通知设置

通过顶栏右侧的头像打开个人资料。通知区块中包含各通知渠道的开关和高级设置按钮。

这些设置不与单个工作区绑定:它们对当前用户在所有工作区中都生效。

2. Telegram 通知

在 Telegram 中接收控制机器人发送到用户 Telegram 私聊的消息。关闭后,机器人不会再向该用户发送关于任务、评论、截止日期和相关工作动态的通知。

Telegram Mini App 使用这一渠道;账号已关联 Telegram 的用户也同样使用它。

3. 谁会收到任务通知

  • 任务指派发送给新的负责人:前提是任务不处于待办状态,且负责人不是任务创建者。
  • 状态变更发送给任务创建者、当前负责人和关注人,执行变更的用户除外。
  • 评论发送给任务创建者、当前负责人和关注人,评论作者除外。
  • 截止日期和提前提醒只发送给当前负责人。

关注人不会扩展任务的访问权限:可见性由项目访问决定。关注人只是让用户额外订阅状态和评论通知。

4. 原生应用中的推送

Android 和 iOS 应用使用同一个个人资料。如果 iTasks 是在 Android 或 iOS 应用中打开的,通知区块中会出现接收推送开关。

开启推送时,应用会先显示内置说明,然后显示系统通知权限请求。如果未授予系统权限,推送渠道不会开启。如果开启渠道后仍收不到推送,请检查 Android 或 iOS 系统中该应用的通知权限。

Telegram Mini App 不显示推送开关:那里的通知通过 Telegram 机器人送达。

5. 个人时区

高级设置屏幕把个人时区的选择重复放在第一个区块。这是有意为之:在用户设置个人时区之前,通知时间无法可靠计算。

如果未设置时区,下方设置仍然可见,但处于不可用状态。请在该屏幕上选择时区:可以使用设备时区,也可以手动搜索 IANA 时区。

6. 通知时间

通知时间设置用户希望每天在几点接收基于日期的通知。默认值为个人时区的 08:00,也可以选择其他时间。

事件的日期不会改变:截止日期提醒仍属于截止日当天,重复任务的提醒仍属于任务计划的当天。变化的只是送达时间。

7. 截止日期提前提醒

在截止日期区块中,可以开启额外的提前提醒:在截止日期前 1、2 或 3 天发送。该选项默认关闭。

提前提醒不会取消截止日当天的主提醒。用户会收到单独的消息,例如“任务截止日期是明天”或“任务截止日期还有 2 天”。

8. 修改设置后会发生什么

保存通知时间、时区或提前提醒设置后,iTasks 会重新计算该用户未来的活跃通知。已发送的通知保持不变,未来的待发通知则按新规则更新或取消。

9. 如果收不到通知

  1. 检查所需渠道是否已开启:Telegram 或推送。
  2. 对于推送,检查 Android 或 iOS 中的系统通知权限。
  3. 如果问题与发送时间有关,检查是否设置了个人时区。
  4. 确认任务尚未完成,且不处于“待办”状态。已完成或处于“待办”状态的任务不会触发截止日期提醒。

点击 Telegram 消息中的任务按钮,或点击移动应用的推送通知。登录后,iTasks 会切换到你有权访问的相应工作区,并打开任务卡片。评论链接还会定位到对应评论。

链接同样受访问权限限制。如果你已不是工作区成员,请检查当前账号并联系工作区所有者。如果可以访问工作区,但任务已删除或你已失去项目访问权限,任务卡片会显示“未找到任务。”

在只读工作区中可以查看任务,但从通知打开任务也不能对其进行编辑。

相关指南

个人时区和界面语言见个人资料与界面语言。任务截止日期的处理见创建和编辑任务。

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想在应用中试用这个场景吗?

现在就在 Telegram 中打开 iTasks,需要完整的分步指南时再回到这里。

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