Pengaturan ruang kerja berlaku untuk seluruh tim: nama, zona waktu, undangan, penyimpanan, anggota, ekspor JSON, dan penghapusan.
Pemilik memiliki semua tindakan. Administrator mengelola pengaturan yang diizinkan serta tautan undangan; ekspor JSON dan penghapusan tetap khusus untuk pemilik.
Membuka pengaturan
Buka Administrasi → Pengaturan ruang kerja. Periksa nama di bagian atas: perubahan hanya berlaku pada ruang kerja yang dipilih.
Nama ruang kerja
Hanya pemilik yang dapat mengubah nama. Masukkan 1 hingga 50 karakter pada kolom nama, lalu simpan. Mengganti nama tidak membuat ruang kerja baru: anggota, proyek, dan tugas tetap tersimpan.
Zona waktu
Zona ruang kerja digunakan sebagai standar untuk tanggal dan pengulangan ketika tidak ada konteks perangkat yang lebih spesifik. Gunakan zona waktu perangkat atau pilih zona IANA secara manual.
Undangan dan anggota
Tautan undangan disiapkan otomatis saat bagian ini dibuka dan berlaku selama 24 jam. Mini App menyalin tautan Telegram; Android dan iOS menyalin tautan aplikasi seluler. Jika batas anggota tercapai, bagian ini menjelaskan pembatasan: pada Free membuka langganan PRO, pada PRO membuka dukungan.
Daftar memungkinkan Anda memeriksa anggota ruang kerja. Kelola peran dan pengeluaran anggota pada Anggota, serta akses proyek dalam pengeditan proyek. Lihat Mengundang pengguna dan mengatur akses serta Anggota dan peran.
Penyimpanan
Bagian ini menunjukkan ruang yang digunakan berkas. Batas per ruang kerja adalah 100 MB pada Free dan 5 GB pada PRO. Lihat Langganan, paket, dan batas.
Mengekspor data ke JSON
Pemilik dapat mengekspor data kapan saja, dengan atau tanpa langganan aktif, untuk cadangan, migrasi, atau arsip sebelum penghapusan. Unduh ekspor sebelum menghapus ruang kerja: penghapusan manual bersifat permanen.
Menghapus ruang kerja
Hanya pemilik yang dapat menghapus ruang kerja setelah peringatan dan konfirmasi eksplisit. Tindakan ini juga menghapus proyek, tugas, diskusi, dan data terkait.
Ruang kerja tanpa langganan berbayar aktif dapat dihapus otomatis jika seluruh anggotanya tidak aktif di iTasks selama setidaknya 180 hari. Pemberitahuan 14 hari sebelumnya dikirim kepada pemilik jika akun aktifnya tertaut dengan Telegram. Masuknya anggota mana pun ke iTasks sebelum penghapusan membatalkan pembersihan ini. Periode dihitung dari aktivitas terakhir anggota, bukan sejak PRO berakhir.
Setelah penghapusan, akun yang sama dapat membuat ruang kerja baru kapan saja. Penghapusan tidak menambahkan pembatasan khusus.
Panduan terkait
Jenis menjelaskan sifat pekerjaan, sedangkan status menunjukkan tahapnya. Lihat Jenis tugas khusus, Status khusus, Memilih ruang kerja, Proyek, dan Bot dan saluran HelpDesk.
Hubungkan agen AI
Buka profil melalui avatar Anda, lalu pilih “Hubungkan agen AI”. Layar ini hanya menampilkan ruang kerja saat ini. Ruang kerja yang dipilih harus memiliki langganan PRO aktif. Pemilik mendapat akses secara otomatis. Anggota lain, termasuk administrator, memerlukan izin terpisah dari pemilik atau administrator.