Layar utama menjadi titik awal pekerjaan dalam ruang kerja yang dipilih: tugas, tindakan cepat, tampilan, dan filter membantu Anda beralih dari daftar pribadi ke seluruh proyek.
Periksa nama ruang kerja di bagian atas terlebih dahulu. Lihat Memilih ruang kerja.
Riwayat aktivitas ruang kerja
Selain tampilan tugas, tombol Riwayat pada bilah tampilan membuka aktivitas tugas dalam ruang kerja. Filter proyek dan pengguna membantu menemukan perubahan yang diperlukan; filter pengguna memilih orang yang melakukan tindakan, bukan penanggung jawab tugas. Riwayat hanya menampilkan data yang dapat Anda akses.
Peristiwa mencakup pembuatan dan perubahan tugas, status, penanggung jawab, tenggat, komentar, lampiran, daftar periksa, waktu, sprint, dan hubungan subtugas. Pilih peristiwa yang dapat dibuka untuk melihat tugas atau komentar terkait. Peristiwa baru menampilkan pembaruan yang datang saat Anda membaca; Muat lebih banyak memuat peristiwa lama. Penanda rekonstruksi berarti riwayat lama dipulihkan dari data yang tersedia dan dapat tidak lengkap.
Tampilan utama
Bilah di bawah bagian atas layar menyediakan pilihan daftar, papan Kanban, pohon proyek, atau kalender. Di sana juga tersedia tindakan membuat tugas dan memuat ulang secara manual.
- Daftar: untuk pekerjaan harian dan pengurutan cepat. Tugas saya menampilkan tugas yang ditugaskan kepada Anda; tugas lainnya berasal dari proyek yang dapat Anda akses.
- Kanban: untuk memantau perpindahan tugas antarstatus. Kolom mengikuti status ruang kerja. Backlog terpisah, dan kolom Selesai hanya menampilkan tugas yang baru diselesaikan.
- Proyek: untuk memahami struktur pekerjaan. Tugas dikelompokkan menurut proyek dalam bentuk pohon, dengan tugas utama dan tingkat subtugas.
- Kalender: untuk merencanakan per hari. Setiap tugas muncul pada hari tenggatnya; tersedia skala Hari, Minggu, dan Bulan serta daftar terpisah Tanpa tenggat (lihat bagian Kalender di bawah).
Pembuatan dan pengaturan proyek dijelaskan dalam Proyek.
Bagian atas layar
- Menu di kiri: pengaturan ruang kerja, anggota, proyek, HelpDesk, langganan, dan administrasi.
- Nama ruang kerja: menunjukkan konteks saat ini; tombol di sebelahnya membuka pemilih.
- Indikator HelpDesk: membuka kotak masuk, termasuk sebelum saluran dihubungkan. Penghitung mencakup percakapan baru dan percakapan yang menunggu balasan tim.
- Avatar: membuka profil, pengaturan pribadi, bahasa, dan akun tertaut.
Informasi pada kartu tugas
Kartu pada daftar, Kanban, dan pohon proyek menunjukkan informasi penting tanpa perlu membuka setiap tugas.
- Jenis muncul sebagai ikon sebelum judul.
- Prioritas dan status ditampilkan dalam satu label di kanan atas. Prioritas tinggi menampilkan tiga garis merah, prioritas rendah satu garis, dan prioritas normal tidak menampilkan garis.
- Judul merupakan teks utama; judul panjang berpindah ke baris berikutnya.
- Penanggung jawab ditampilkan pada kartu anggota lain dan dalam pohon tugas.
- Proyek menampilkan nama serta titik berwarna.
- Tahap alur kerja ditampilkan untuk tugas yang mengikuti proses.
- Tugas induk dan subtugas menunjukkan hubungan hierarki.
- Tenggat, sprint, dan pengulangan muncul jika telah diatur.
Lihat Membuat dan mengedit tugas serta Detail tugas dan perubahan status.
Filter dan kontrol
Filter bergantung pada tampilan. Filter hanya membatasi yang ditampilkan dan tidak mengubah tugas.
- Daftar: filter penanggung jawab pada bagian tugas lainnya.
- Kanban: filter proyek dan penanggung jawab serta pilihan antara tugas Anda dan semua tugas.
- Proyek: filter penanggung jawab dan status yang terlihat. Tugas selesai disembunyikan secara bawaan, tetapi dapat ditampilkan.
- Kalender: pilihan yang sama seperti di Kanban, serta filter proyek dan penanggung jawab.
- Muat ulang: panah melingkar memuat tugas kembali untuk memeriksa perubahan yang dilakukan di tempat lain.
Status khusus dan alur kerja ruang kerja juga digunakan pada layar utama.
Pohon tugas dan tingkat hierarki
Tampilan Proyek menunjukkan pekerjaan yang saling berkaitan, misalnya menyiapkan peluncuran situs, memeriksa menu seluler, navigasi di iPhone, dan orientasi lanskap. iTasks mengizinkan empat tingkat secara keseluruhan: satu tugas utama dan tiga tingkat subtugas.
Kalender
Kalender menata tugas menurut tenggat. Tugas muncul pada hari tenggatnya, sedangkan tugas berulang muncul pada hari pengulangan yang sedang berjalan. Dalam satu hari, tugas yang memiliki waktu tampil lebih dahulu sesuai urutan waktu, lalu Sepanjang hari berisi tugas tanpa waktu. “Hari ini” dan waktu saat ini mengikuti zona waktu di profil Anda.
- Skala: Hari, Minggu, atau Bulan. Panah ‹ › berpindah antarperiode, dan tombol Hari ini muncul saat periode lain sedang dibuka.
- Minggu: di ponsel, tampilan ini berupa daftar hari yang dimulai dari hari ini. Di atasnya, strip 7 hari menampilkan titik beban kerja; titik merah berarti ada tugas terlambat. Tekan hari pada strip untuk membukanya dalam skala Hari.
- Terlambat: di atas daftar terdapat baris Terlambat · N dan Hari-hari sebelumnya · N yang diciutkan. Tombol Pindahkan ke hari ini memindahkan tugas terlambat ke hari ini.
- Hari: rencana per jam dengan garis waktu saat ini. Jeda satu setengah jam atau lebih tampil sebagai baris Kosong hingga …. Tekan baris tersebut atau Tugas untuk … untuk membuka tugas baru dengan tanggal yang sudah terisi; jika dibuka dari slot kosong, waktunya juga terisi.
- Hari di layar lebar: di komputer atau Telegram Desktop, tampilan Hari berupa jadwal per jam sepanjang jam kerja (meluas jika ada tugas di luarnya): setiap tugas berada pada waktunya, dan tugas yang waktunya berdekatan tampil bersebelahan. Di sebelah kiri ada kolom Terlambat dengan tombol Pindahkan ke hari ini; di sebelah kanan, kolom Tanpa tenggat. Seret tugas dari salah satu kolom atau dari jadwal itu sendiri ke jam yang diinginkan; tanggal dan waktunya berubah dengan langkah 30 menit. Melepasnya ke strip Sepanjang hari di atas jadwal akan menghapus waktunya. Mengeklik tempat kosong pada jadwal membuka tugas baru untuk tanggal dan waktu tersebut.
- Bulan: kisi dengan titik beban kerja dan, di bawahnya, tugas pada hari yang dipilih. Di layar lebar, tugas tampil langsung di sel, sisanya dikumpulkan dalam “N lagi”, dan menekan angka tanggal membuka hari tersebut.
- Tanpa tenggat: di ponsel, tombol dengan ikon kotak masuk dan jumlah tugas. Tombol ini membuka panel berisi daftar tugas tanpa tenggat; tombol plus dan tanggal pada setiap baris menjadwalkan tugas untuk hari yang dipilih.
- Kolom samping di layar lebar: di komputer atau Telegram Desktop, kolom Terlambat selalu tampil di sebelah kiri kalender dan Tanpa tenggat di sebelah kanan, pada skala apa pun. Seret tugas dari kolom ke hari yang diinginkan, dan pada skala Hari ke jam yang diinginkan. Tombol di judul kolom menciutkannya menjadi strip sempit dengan jumlah tugas, seperti kolom Kanban; menekan strip membuka kolom kembali, dan pilihan ini diingat. Jika lebar jendela tidak cukup, kolom akan menciut sendiri untuk sementara, tetapi kolom yang Anda buka tetap terbuka.
- Seret dan lepas: di layar lebar, minggu ditampilkan dalam tujuh kolom hari seperti Kanban. Seret tugas ke hari lain, dan waktu tenggatnya tetap. Jika pemindahan gagal, tugas kembali ke tempatnya.
Pembuat tugas, administrator, dan pemilik ruang kerja dapat memindahkan tugas antarhari. Tugas berulang dan tugas selesai tidak dapat diseret. Cara mengatur tanggal dan waktu dijelaskan dalam Membuat dan mengedit tugas.
Lihat Subtugas dan pohon tugas, Tab dan perpindahan layar, Anggota dan peran, serta Pengaturan ruang kerja.