Жұмыс кеңістігі бір команданың немесе компанияның жобаларын, тапсырмаларын, қатысушыларын және HelpDesk өтініштерін біріктіреді. Әр кеңістіктің деректері, қатысушылары және қолжетімділік баптаулары бөлек. Команда ішіндегі жұмыс бағыттары үшін жобаларды, ал тәуелсіз орта қажет командалар үшін бөлек кеңістіктерді пайдаланыңыз.
Жобадан айырмашылығы қандай?
- ● Деректерді оқшаулау: Бір жұмыс кеңістігіндегі клиенттер мен қатысушылар туралы ақпарат басқа жұмыс кеңістіктерінен толық бөлінген.
- ● Қолжетімділікті басқару: Жұмыс кеңістігі ішіндегі жобаларға құқықтарды нақты тағайындай аласыз, бірақ әртүрлі жұмыс кеңістіктері арасында деректер мен қолжетімділікті тікелей бөлісуге болмайды.
- ● Команда құрамы: Әр жұмыс кеңістігінің жеке пайдаланушылар тізімі бар. Бір адам бірнеше командада жұмыс істесе де, әр жұмыс кеңістігіндегі мүшелігі мен рөлі бөлек болады.
Тарифтер мен лимиттер: Тегін тариф бір белсенді жұмыс кеңістігін қамтиды; Free лимиттері — 3 қатысушы, 1 жоба және 1 HelpDesk арнасы. PRO мерзімі аяқталғаннан кейін алғашқы жұмыс кеңістігі осы лимиттерден асып кетсе, иесі PRO қоспайынша немесе артық ресурстарды жоймайынша, ол «Тек оқу» режиміне өтеді. Қосымша кез келген жұмыс кеңістігі де жазылым қосылғанға дейін осы режимде қалады.
Жұмыс кеңістігін қалай жасауға болады?
Жұмыс кеңістігін екі жолмен жасауға болады.
1. Алғашқы іске қосу
iTasks жүйесін алғаш рет ашқанда және жұмыс кеңістігіңіз әлі болмағанда, қысқа баптау шебері көрсетіледі. Ол ұзын тапсырма үлгісін ұсынбайды: сіз тек негізгі деректерді енгізесіз, ал жүйе бастапқы тапсырманы негізгі экранда автоматты түрде жасайды.
- Жұмыс кеңістігінің атауы: ұсынылған атауды қалдырыңыз немесе командаңыздың, өніміңіздің не компанияңыздың атауын енгізіңіз.
- Жұмыс кеңістігінің уақыт белдеуі: күндерге, қайталанатын тапсырмаларға және жұмыс кеңістігінің әдепкі баптауларына қолданылатын уақыт белдеуін таңдаңыз. Алғашқы баптау кезінде бұл белдеу иесінің жеке уақыт белдеуі ретінде де сақталады.
- Бірінші жоба: ұсынылған атауды қалдырыңыз немесе бірінші тапсырма пайда болатын жұмыс бағытын енгізіңіз.
- Аяқтау: iTasks жұмыс кеңістігін, жобаны және «Алғашқы тапсырма: iTasks мүмкіндіктерімен танысыңыз» тапсырмасын жасап, негізгі экранды ашады.
Бастапқы тапсырма — өнім ішіндегі қысқа нұсқаулық: онда негізгі анықтама бөлімдеріне сілтемелер, команданы іске қосуға арналған тексеру тізімдері және күйлер, HelpDesk пен ЖИ қолжетімділігі сияқты қосымша баптаулар бар.
2. Жұмыс кеңістігі мәзірі арқылы
Басқа команда немесе бөлім үшін жұмыс кеңістігін жасау:
- Негізгі экранның жоғарғы сол жақ бұрышындағы ағымдағы жұмыс кеңістігінің атауын басыңыз.
- Жаңа жұмыс кеңістігін жасау тармағын таңдаңыз.
- Жаңа жұмыс кеңістігінің атауын енгізіп, растаңыз.
Түйме қолжетімсіз болса, өзіңіз иелік ететін кеңістіктердің күйін тексеріңіз. Келесі кеңістікті жасау үшін бұрын жасалған қосымша кеңістікте PRO белсенді болуы керек. Бірінші кеңістік Free шектеулерінен асып кетсе, алдымен PRO қосыңыз немесе артық ресурстарды жойыңыз.
Келесі қадам: жұмыс кеңістігін жасағаннан кейін команда қатысушыларын шақырып, рөлдер беріп, қажетті жобаларға қолжетімділік ашыңыз. Ол үшін «Қатысушыларды шақыру және рұқсаттарды баптау» нұсқаулығына өтіңіз.