Алғашқы жұмыс кеңістігін жасау
iTasks жүйесінде алғашқы жұмыс кеңістігін жасаңыз: атауы, уақыт белдеуі, бірінші жоба, бастапқы тапсырма және команданы жұмысқа дайындау.
Жұмыс кеңістігі — негізгі әрі толық оқшауланған жұмыс ортаңыз. iTasks ішінде ол жобаларды, тапсырмаларды, команда қатысушыларын және HelpDesk деректерін біріктіреді. Әр компанияның немесе команданың деректері бөлек сақталады.
Жобадан айырмашылығы қандай?
- ● Деректерді оқшаулау: Бір жұмыс кеңістігіндегі клиенттер мен қатысушылар туралы ақпарат басқа жұмыс кеңістіктерінен толық бөлінген.
- ● Қолжетімділікті басқару: Жұмыс кеңістігі ішіндегі жобаларға құқықтарды нақты тағайындай аласыз, бірақ әртүрлі жұмыс кеңістіктері арасында деректер мен қолжетімділікті тікелей бөлісуге болмайды.
- ● Команда құрамы: Әр жұмыс кеңістігінің жеке пайдаланушылар тізімі бар. Бір адам бірнеше командада жұмыс істесе де, әр жұмыс кеңістігіндегі мүшелігі мен рөлі бөлек болады.
Тарифтер мен лимиттер: Тегін тариф бір белсенді жұмыс кеңістігін қамтиды; Free лимиттері — 3 қатысушы, 1 жоба және 1 HelpDesk арнасы. PRO мерзімі аяқталғаннан кейін алғашқы жұмыс кеңістігі осы лимиттерден асып кетсе, иесі PRO қоспайынша немесе артық ресурстарды жоймайынша, ол «Тек оқу» режиміне өтеді. Қосымша кез келген жұмыс кеңістігі де жазылым қосылғанға дейін осы режимде қалады.
Жұмыс кеңістігін қалай жасауға болады?
Жұмыс кеңістігін екі жолмен жасауға болады.
1. Алғашқы іске қосу
iTasks жүйесін алғаш рет ашқанда және жұмыс кеңістігіңіз әлі болмағанда, қысқа баптау шебері көрсетіледі. Ол ұзын тапсырма үлгісін ұсынбайды: сіз тек негізгі деректерді енгізесіз, ал жүйе бастапқы тапсырманы негізгі экранда автоматты түрде жасайды.
- Жұмыс кеңістігінің атауы: ұсынылған атауды қалдырыңыз немесе командаңыздың, өніміңіздің не компанияңыздың атауын енгізіңіз.
- Жұмыс кеңістігінің уақыт белдеуі: күндерге, қайталанатын тапсырмаларға және жұмыс кеңістігінің әдепкі баптауларына қолданылатын уақыт белдеуін таңдаңыз. Алғашқы баптау кезінде бұл белдеу иесінің жеке уақыт белдеуі ретінде де сақталады.
- Бірінші жоба: ұсынылған атауды қалдырыңыз немесе бірінші тапсырма пайда болатын жұмыс бағытын енгізіңіз.
- Аяқтау: iTasks жұмыс кеңістігін, жобаны және «Алғашқы тапсырма: iTasks мүмкіндіктерімен танысыңыз» тапсырмасын жасап, негізгі экранды ашады.
Бастапқы тапсырма сынақ деректері үшін жасалмайды. Ол өнім ішіндегі қысқа жол картасы: онда негізгі анықтама бөлімдеріне сілтемелер, команданы іске қосуға арналған тексеру тізімдері және күйлер, HelpDesk пен ЖИ қолжетімділігі сияқты қосымша баптаулар бар.
2. Жұмыс кеңістігі мәзірі арқылы
Мысалы, басқа бөлім үшін тағы бір жұмыс кеңістігі қажет болса, оны кез келген уақытта жасай аласыз:
- Негізгі экранның жоғарғы сол жақ бұрышындағы ағымдағы жұмыс кеңістігінің атауын басыңыз.
- Жаңа жұмыс кеңістігін жасау тармағын таңдаңыз.
- Жаңа жұмыс кеңістігінің атауын енгізіп, растаңыз.
Келесі қадам: жұмыс кеңістігін жасағаннан кейін команда қатысушыларын шақырып, рөлдер беріп, қажетті жобаларға қолжетімділік ашыңыз. Ол үшін «Қатысушыларды шақыру және рұқсаттарды баптау» нұсқаулығына өтіңіз.
Қатысты тақырыптар
iTasks жүйесін қалай ашу, Telegram арқылы кіру, қолжетімділік шектеуі экранын түсіну және кіру мәселелерін шешу.
iTasks туралы сұрақ қою, қажетті экрандарды ашу және жұмыс кеңістігі баптауларындағы өзгерістерді қауіпсіз растау.
Ағымдағы жұмыс кеңістігін таңдау, бірнеше жұмыс кеңістігі арасында жылдам ауысу және Free мен PRO жоспарларының шектеулерін түсіну.
Жұмыс кеңістігін жасағаннан кейінгі қадам: қатысушыларды шақыру, белсенді жобаларға автоматты қолжетімділікті баптау және қажет болса рөлдерді өзгерту.
iTasks негізгі экранында не көретініңіз, тапсырма көріністері қалай жұмыс істейтіні, негізгі әрекеттер қайда орналасқаны және қосымшада жылдамырақ шарлау жолы.
Ештеңені жаппай не жоғалтпай тапсырмалар мен экрандар арасында ауысу және қайта іске қосқаннан кейін қойындыларға не болатыны.
Мұны қолданбада байқап көргіңіз келе ме?
iTasks-ті Telegramда ашып, толық нұсқаулық қажет болғанда осы жерге оралыңыз.
iTasks-ті ашуБасқа мүмкіндіктерді көру