As configurações do espaço controlam parâmetros de toda a equipe: fuso horário, convite, armazenamento, membros, exportação em JSON e exclusão do espaço.
Resumo: o proprietário vê todas as ações administrativas. Administradores podem gerenciar configurações da equipe e convites; exportar JSON e excluir o espaço são ações exclusivas do proprietário.
1. Abrir as configurações
No menu, abra Administração → Configurações do espaço. Antes de alterar algo, confira o nome no cabeçalho: as configurações valem apenas para o espaço atual.
Nome do espaço
Somente o proprietário pode alterar o nome. Digite de 1 a 50 caracteres em “Nome do espaço” e escolha “Salvar nome”. Renomear não cria outro espaço: membros, projetos e tarefas são mantidos.
2. Fuso horário
O fuso do espaço é o padrão para datas e processos recorrentes quando não há um contexto de dispositivo mais específico. Use o fuso do dispositivo ou escolha manualmente um fuso IANA.
3. Convites e membros
O link de convite é preparado automaticamente ao abrir o bloco e vale por 24 horas. O Mini App copia um link do Telegram; Android e iOS copiam um link para o aplicativo móvel. Se o limite de membros for atingido, o bloco mostra a restrição: no Free, abre o PRO; no PRO, abre o suporte. Veja convidar membros e membros e funções.
A lista mostra quem participa do espaço. Altere funções e remova pessoas em Membros; configure o acesso a cada projeto na edição do próprio projeto.
4. Armazenamento
O bloco mostra o armazenamento já utilizado. Os limites são FREE — 100 MB e PRO — 5 GB por espaço. Para detalhes dos planos e do modo somente leitura, consulte Assinatura, planos e limites.
5. Exportação em JSON
O proprietário pode exportar os dados em JSON a qualquer momento, mesmo sem assinatura ativa. Use para backup, migração ou arquivo antes da exclusão.
Boa prática: baixe o JSON antes de excluir o espaço. Após a exclusão manual pelo proprietário, os dados são removidos permanentemente.
6. Exclusão do espaço
Somente o proprietário pode excluir. A interface mostra um aviso e exige confirmação explícita. A ação remove o espaço, seus projetos, tarefas, conversas e dados relacionados.
Um espaço sem assinatura paga ativa pode ser excluído automaticamente se todos os membros estiverem inativos no iTasks por pelo menos 180 dias. O sistema agenda a exclusão com 14 dias de antecedência e avisa o proprietário se sua conta ativa estiver vinculada ao Telegram. Qualquer membro pode cancelar a limpeza entrando no iTasks antes da exclusão. O período começa na última atividade dos membros, não no vencimento do PRO.
Depois da exclusão, o usuário pode criar outro espaço na mesma conta a qualquer momento. A exclusão em si não acrescenta uma restrição para criar um novo espaço.
O que ler a seguir
O tipo descreve a natureza do trabalho; o status mostra a etapa atual. Veja Tipos de tarefa personalizados para nomes e ícones e Status personalizados para nomes, ordem e cores.
Para alternar entre espaços, veja Selecionar e trocar de espaço. Para organizar o trabalho, consulte Projetos e Status personalizados. Para atendimento ao cliente, comece por Bots e canais de HelpDesk.
Conectar agentes de IA
Abra seu perfil pelo avatar e escolha “Conectar agentes de IA”. A tela mostra apenas o espaço atual. O espaço selecionado precisa de uma assinatura PRO ativa. O proprietário tem acesso automático. Os demais membros, incluindo administradores, precisam de uma autorização separada do proprietário ou de um administrador.