Главный экран - рабочая точка входа в выбранное пространство. Здесь видны задачи, быстрые действия, переключение между режимами просмотра и фильтры, которые помогают быстро перейти от личной очереди к общей картине по проектам.
Важно: главный экран всегда относится к текущему пространству. Если у вас несколько пространств, сначала проверьте выбранное пространство в верхней части экрана. Подробности есть на странице «Выбор и переключение рабочих пространств».
1. Три режима главного экрана
Верхняя панель под заголовком переключает основной способ просмотра задач: список, канбан и проектное дерево. Рядом находятся кнопки создания задачи и ручного обновления.
| Режим | Когда использовать | Что видно |
|---|---|---|
| Список | Для ежедневной личной работы и быстрого разбора задач. | Блок «Мои задачи» показывает задачи, назначенные на вас. Блок «Остальные» показывает остальные задачи доступных вам проектов. |
| Канбан | Для контроля движения задач по статусам и общего состояния команды. | Колонки строятся по статусам выбранного пространства. Бэклог вынесен отдельно, а завершенные задачи показываются только среди недавно закрытых. |
| Проекты | Для просмотра структуры работ внутри проектов и связанных подзадач. | Задачи группируются по проектам и показываются деревом: корневая задача, подзадачи и следующие уровни вложенности. |
Если нужно создать или настроить проекты, используйте отдельную инструкцию «Проекты». На этой странице мы описываем только то, как уже созданные проекты отображаются на главном экране.
2. Верхняя часть экрана
- Меню слева открывает настройки пространства, участников, проекты, HelpDesk, подписку и другие административные разделы.
- Название пространства показывает, где вы сейчас работаете. Кнопка переключения рядом открывает список доступных пространств.
- HelpDesk-индикатор открывает входящие обращения. Экран доступен и до подключения канала; счётчик показывает новые обращения и обращения, ожидающие ответа команды.
- Аватар профиля ведет к личным настройкам пользователя, языку интерфейса и связанным аккаунтам.
3. Что показывает карточка задачи
Карточка в списке, канбане и проектном дереве компактно показывает ключевые поля, чтобы не открывать задачу без необходимости.
- Тип задачи показан иконкой перед названием.
- Приоритет и статус собраны в плашке справа сверху: столбики появляются только у необычного приоритета — три красных у высокого, один у низкого. У обычного приоритета столбиков нет.
- Название - основная строка карточки; длинные названия переносятся и остаются читаемыми.
- Исполнитель отображается в карточках других участников и в проектном дереве.
- Проект отмечается цветной точкой и названием проекта.
- Workflow-этап появляется, если задача идет по настроенному процессу.
- Родительская задача и подзадачи показывают связь внутри дерева работ.
- Срок, спринт и повторение отображаются, если эти поля заполнены в задаче.
Подробное описание формы и полей задачи находится в инструкции «Создание и редактирование задачи». Работа со статусом и детальной карточкой описана на странице «Карточка задачи и смена статуса».
4. Фильтры и переключатели
Фильтры зависят от выбранного режима. Они не меняют сами задачи, а только ограничивают текущий список на экране.
- Список: в блоке «Остальные» доступен фильтр по ответственному, чтобы быстро оставить задачи конкретного участника.
- Канбан: доступны фильтры по проекту и ответственному, а также переключатель «Только мои» / «Все задачи».
- Проекты: доступен фильтр по ответственному и отдельный фильтр видимых статусов. По умолчанию завершенные задачи скрыты, но их можно включить.
- Обновление: кнопка с круговой стрелкой вручную перезагружает задачи, если нужно быстро сверить состояние после внешних изменений.
Если вам нужны другие статусы или собственный порядок процесса, настройте их в собственных статусах задач и workflow. После этого главный экран начнет использовать обновленную структуру.
5. Проектное дерево и вложенность
Проектный экран удобен, когда задача раскладывается на связанные работы: подготовка запуска сайта, проверка мобильного меню, навигации и отображения на разных устройствах. iTasks поддерживает до четырех уровней общей иерархии: корневая задача и три уровня подзадач.
Для детальной работы с иерархией используйте страницу «Подзадачи и дерево задач». Настройка самих проектов, доступов к ним и цветов описана в разделе «Проекты».
Связанные инструкции
После главного экрана обычно переходят к созданию задач, работе с вкладками, настройке проектов, ролям участников и настройкам пространства.