Главный экран и базовая навигация

Главный экран - рабочая точка входа в выбранное пространство. Здесь видны задачи, быстрые действия, переключение между режимами просмотра и фильтры, которые помогают быстро перейти от личной очереди к общей картине по проектам.

1. Режимы главного экрана

Верхняя панель под заголовком переключает способ просмотра задач: список, канбан, проектное дерево или календарь. Рядом находятся кнопки создания задачи и ручного обновления.

Если нужно создать или настроить проекты, используйте отдельную инструкцию «Проекты». На этой странице мы описываем только то, как уже созданные проекты отображаются на главном экране.

2. Верхняя часть экрана

• Меню слева открывает настройки пространства, участников, проекты, HelpDesk, подписку и другие административные разделы.
• Название пространства показывает, где вы сейчас работаете. Кнопка переключения рядом открывает список доступных пространств.
• HelpDesk-индикатор открывает входящие обращения. Экран доступен и до подключения канала; счётчик показывает новые обращения и обращения, ожидающие ответа команды.
• Аватар профиля ведет к личным настройкам пользователя, языку интерфейса и связанным аккаунтам.

3. Что показывает карточка задачи

Карточка в списке, канбане и проектном дереве компактно показывает ключевые поля, чтобы не открывать задачу без необходимости.

• Тип задачи показан иконкой перед названием.
• Приоритет и статус собраны в плашке справа сверху: столбики появляются только у необычного приоритета — три красных у высокого, один у низкого. У обычного приоритета столбиков нет.
• Название - основная строка карточки; длинные названия переносятся и остаются читаемыми.
• Исполнитель отображается в карточках других участников и в проектном дереве.
• Проект отмечается цветной точкой и названием проекта.
• Workflow-этап появляется, если задача идет по настроенному процессу.
• Родительская задача и подзадачи показывают связь внутри дерева работ.
• Срок, спринт и повторение отображаются, если эти поля заполнены в задаче.

Подробное описание формы и полей задачи находится в инструкции «Создание и редактирование задачи». Работа со статусом и детальной карточкой описана на странице «Карточка задачи и смена статуса».

4. Фильтры и переключатели

Фильтры зависят от выбранного режима. Они не меняют сами задачи, а только ограничивают текущий список на экране.

• Список: в блоке «Остальные» доступен фильтр по ответственному, чтобы быстро оставить задачи конкретного участника.
• Канбан: доступны фильтры по проекту и ответственному, а также переключатель «Только мои» / «Все задачи».
• Проекты: доступен фильтр по ответственному и отдельный фильтр видимых статусов. По умолчанию завершенные задачи скрыты, но их можно включить.
• Календарь: тот же переключатель, что в канбане, и фильтры по проекту и ответственному.
• Обновление: кнопка с круговой стрелкой вручную перезагружает задачи, если нужно быстро сверить состояние после внешних изменений.

Если вам нужны другие статусы или собственный порядок процесса, настройте их в собственных статусах задач и workflow. После этого главный экран начнет использовать обновленную структуру.

5. Проектное дерево и вложенность

Проектный экран удобен, когда задача раскладывается на связанные работы: подготовка запуска сайта, проверка мобильного меню, навигации и отображения на разных устройствах. iTasks поддерживает до четырех уровней общей иерархии: корневая задача и три уровня подзадач.

Для детальной работы с иерархией используйте страницу «Подзадачи и дерево задач». Настройка самих проектов, доступов к ним и цветов описана в разделе «Проекты».

6. Календарь

Календарь раскладывает задачи по срокам. Задача стоит в дне своего дедлайна, повторяющаяся — в дне текущего повторения. Внутри дня сначала идут задачи со временем по порядку, затем блок «В течение дня» с задачами без времени. «Сегодня» и текущее время считаются по часовому поясу из вашего профиля.

• Масштаб: «День», «Неделя» или «Месяц». Стрелки ‹ › листают период, а кнопка «Сегодня» появляется, когда открыт другой период.
• Неделя: на телефоне это лента по дням начиная с сегодняшнего. Над ней — полоса из 7 дней с точками загрузки; красная точка означает просроченные задачи. Нажмите на день в полосе, чтобы открыть его в масштабе «День».
• Просроченное: над лентой свёрнуты строки «Просрочено · N» и «Прошедшие дни · N». Кнопка «На сегодня» переносит просроченные задачи на сегодня. Кнопка сначала спрашивает подтверждение: «Отмена» или «Перенести на сегодня». Время дедлайна, которое сегодня ещё впереди, сохранится, а уже прошедшее снимется — такая задача встанет в «В течение дня». Сегодняшняя задача, время которой уже прошло, остаётся в своём дне с пометкой «Просрочено».
• День: план по времени с линией текущего момента. Паузы от полутора часов показаны строками «Свободно до …». Нажмите на такую строку или на «Задача на …» — откроется новая задача с уже подставленной датой, а для свободного окна и со временем.
• День на широком экране: на компьютере или в Telegram Desktop день — это график по часам рабочего дня (шире, если задачи выходят за его пределы): задачи стоят на своём времени, а близкие по времени — рядом. Слева — красная полоска «Просрочено»: нажмите на неё, чтобы развернуть колонку с кнопкой «На сегодня»; справа — колонка «Без срока». Перетащите задачу из любой колонки или с самого графика на нужный час — у неё изменятся день и время с шагом 30 минут; перетаскивание в полосу «В течение дня» над графиком убирает время. Нажатие на свободное место графика открывает новую задачу на этот день и время.
• Месяц: сетка с точками загрузки, под ней — задачи выбранного дня. На широком экране задачи видны прямо в ячейках, остальные скрыты под «ещё N», а нажатие на число открывает этот день.
• Без срока: на телефоне — кнопка с иконкой входящих и числом задач. Она открывает шторку со списком задач без срока: кнопка с плюсом и датой в строке ставит задачу на выбранный день.
• Боковые колонки на широком экране: на компьютере или в Telegram Desktop справа от календаря — колонка «Без срока». Перетащите задачу из неё на нужный день, а в масштабе «День» — на нужный час. Кнопка в заголовке сворачивает колонку в узкую полоску с числом задач, как колонку канбана; нажатие на полоску разворачивает её обратно, и это запоминается. Просроченные задачи собраны в красную полоску «Просрочено» с числом слева: нажмите на неё, чтобы развернуть колонку и перетащить задачи на нужный день или перенести их кнопкой «На сегодня». Когда просроченных задач нет, полоски нет. Если окну не хватает ширины, колонки сворачиваются сами, а та, которую вы развернули, остаётся открытой.
• Перетаскивание: на широком экране неделя показана семью колонками, как канбан. Перетащите задачу на другой день — время дедлайна сохранится. Если перенос не удался, задача вернётся на место.
• Отмена переноса: после любого переноса срока в календаре вверху появляется уведомление с кнопкой «Отменить» — она вернёт прежние даты и время всем задачам этого переноса. Если перенос не удался, задача вернётся на место, а в уведомлении будет кнопка «Повторить».

Переносить задачи по дням могут автор задачи, администратор и владелец пространства. Повторяющиеся и завершённые задачи не перетаскиваются. Как задать дату и время срока, описано в инструкции «Создание и редактирование задачи».

Связанные инструкции

После главного экрана обычно переходят к созданию задач, работе с вкладками, настройке проектов, ролям участников и настройкам пространства.