Çalışma alanı, bir ekibin veya şirketin projelerini, görevlerini, üyelerini ve HelpDesk taleplerini bir araya getirir. Her çalışma alanının kendi verileri, üyeleri ve erişim ayarları vardır. Aynı ekibin farklı işlerini projelerle, bağımsız bir ortama ihtiyaç duyan ekipleri ise ayrı çalışma alanlarıyla düzenleyin.
Projeden farkı nedir?
- ● Veri ayrımı: Bir çalışma alanındaki müşteri ve üye bilgilerine başka bir çalışma alanından erişilemez.
- ● Erişim yönetimi: Çalışma alanı içindeki projelere ayrıntılı izinler verebilirsiniz; ancak farklı çalışma alanları arasında doğrudan veri veya erişim paylaşamazsınız.
- ● Ekip üyeleri: Her çalışma alanının bağımsız bir kullanıcı listesi vardır. Aynı kişiler farklı ekiplerde çalışsa bile her alanda ayrı rollere sahip ayrı üyeler olarak değerlendirilir.
Planlar ve sınırlar: Ücretsiz plan, Free sınırlarıyla bir etkin çalışma alanı sunar: 3 üye, 1 proje ve 1 HelpDesk kanalı. PRO süresi dolduğunda ilk çalışma alanı bu sınırları aşıyorsa, sahibi PRO’yu etkinleştirene veya fazla kaynakları kaldırana kadar salt okunur moda geçer. Ek çalışma alanları da abonelik etkinleştirilene kadar salt okunur kalır.
Çalışma alanı nasıl oluşturulur?
Çalışma alanı oluşturmanın iki yolu vardır.
1. İlk açılış (başlangıç kurulumu)
iTasks’ı ilk kez açtığınızda henüz bir çalışma alanınız yoksa kısa bir kurulum sihirbazı görünür. Uzun bir görev şablonu doldurmanız gerekmez: yalnızca temel bilgileri girersiniz, sistem başlangıç görevini ana ekranda otomatik oluşturur.
- Çalışma alanı adı: önerilen adı koruyun veya ekibinizin, ürününüzün ya da şirketinizin adını girin.
- Çalışma alanı saat dilimi: tarihler, yinelenen görevler ve çalışma alanının varsayılanları için kullanılacak saat dilimini seçin. Başlangıç kurulumu sırasında aynı saat dilimi sahibin kişisel saat dilimi olarak da kaydedilir.
- İlk proje: önerilen adı koruyun veya ilk görevin yer alacağı projenin adını girin.
- Tamamlama: iTasks çalışma alanını, projeyi ve “İlk görev: Sistemin özelliklerini keşfedin” görevini oluşturur, ardından ana ekranı açar.
Başlangıç görevi boş bir örnek değildir. Ürünü tanıtan kısa bir yol haritasıdır: temel yardım bölümlerine bağlantılar, ekip kurulumu için kontrol listeleri, ücretsiz modun sınırları ile PRO aboneliğinin avantajları ve görev türleri, durumlar, HelpDesk ve yapay zekâ erişimi gibi ek ayar alanları içerir.
2. Çalışma alanı menüsünden
Başka bir ekip veya bölüm için çalışma alanı oluşturmak üzere:
- Ana ekranın sol üst köşesindeki Çalışma alanı adına dokunun.
- Yeni çalışma alanı oluştur seçeneğini seçin.
- Yeni çalışma alanının adını girip onaylayın.
Düğme kullanılamıyorsa sahibi olduğunuz çalışma alanlarının durumunu kontrol edin. Mevcut ek çalışma alanınızda PRO’yu etkinleştirdikten sonra bir sonraki alanı oluşturabilirsiniz. İlk çalışma alanınız Free sınırlarını aşıyorsa önce PRO’yu etkinleştirin veya fazla kaynakları kaldırın.
Sonraki adım: ekipler çalışma alanını oluşturduktan sonra genellikle üyeleri davet eder, rolleri atar ve gerekli projelere erişim verir. Şu kılavuzla devam edin: “Kullanıcı daveti ve erişim ayarları”.