صفحهٔ اصلی نقطهٔ ورود به کار در فضای کاری انتخاب‌شده است. کارها، اقدامات سریع، تغییر نمایش و فیلترهایی را کنار هم می‌آورد که کمک می‌کنند از صف شخصی خود به تصویر کلی‌تر پروژه برسید.
مهم: صفحهٔ اصلی همیشه به فضای کاری فعلی تعلق دارد. اگر در چند فضای کاری کار می‌کنید، ابتدا فضای کاری انتخاب‌شده را در بالای صفحه بررسی کنید. جابه‌جایی میان فضاهای کاری در انتخاب و جابه‌جایی فضاهای کاری توضیح داده شده است.
1. حالت‌های صفحهٔ اصلی
نوار ابزار زیر سربرگ، نمای کارها را تغییر می‌دهد: فهرست، کانبان، درخت پروژه‌ها یا تقویم. همین نوار ایجاد کار و به‌روزرسانی دستی را هم دارد.
| حالت | چه زمانی استفاده شود | چه چیزی نشان می‌دهد |
|---|---|---|
| فهرست | برای کار شخصی روزانه و مرتب‌سازی سریع کارها. | کارهای من کارهایی را که به شما سپرده شده نشان می‌دهد. سایر بقیهٔ کارهای پروژه‌هایی را که به آن‌ها دسترسی دارید نشان می‌دهد. |
| کانبان | برای دنبال کردن حرکت کارها میان وضعیت‌ها و مرور جریان کار تیم. | ستون‌ها از وضعیت‌های فضای کاری ساخته می‌شوند. بک‌لاگ جداگانه مدیریت می‌شود و ستون «انجام‌شده» فقط کارهای اخیراً تکمیل‌شده را نشان می‌دهد. |
| پروژه‌ها | برای مرور ساختار کار درون پروژه‌ها و زیرکارهای مرتبط. | کارها بر اساس پروژه گروه‌بندی و به‌صورت درخت نمایش داده می‌شوند: کار ریشه، زیرکارها و سطح‌های تودرتوی عمیق‌تر. |
| تقویم | برای برنامه‌ریزی روزبه‌روز: چه کاری چه زمانی انجام شود و کجا وقت آزاد هست. | هر کار در روز مهلتش قرار می‌گیرد. مقیاس‌های روز، هفته و ماه و فهرست جداگانهٔ «بدون مهلت» در دسترس‌اند. جزئیات در بخش «تقویم» در پایین آمده است. |
ساختن و پیکربندی پروژه در راهنمای جداگانهٔ پروژه‌ها آمده است. این صفحه فقط توضیح می‌دهد پروژه‌های موجود در صفحهٔ اصلی چگونه نمایش داده می‌شوند.
2. بخش بالایی
- منوی کناری (در رابط فارسی سمت راست) تنظیمات فضای کاری، اعضا، پروژه‌ها، HelpDesk، اشتراک و دیگر بخش‌های مدیریتی را باز می‌کند.
- نام فضای کاری نشان می‌دهد کجا کار می‌کنید. دکمهٔ جابه‌جایی کنار آن فهرست فضاهای کاری در دسترس را باز می‌کند.
- نشانگر HelpDesk صندوق ورودی پشتیبانی را باز می‌کند؛ این صفحه حتی پیش از اتصال کانال نیز در دسترس است. شمارنده گفتگوهای جدید و گفتگوهای منتظر پاسخ تیم را نشان می‌دهد.
- تصویر نمایه تنظیمات شخصی، زبان رابط و حساب‌های متصل را باز می‌کند.
3. فیلدهای کارت کار
کارت‌ها در فهرست، کانبان و درخت پروژه‌ها فیلدهای اصلی را نشان می‌دهند تا برای فهم زمینهٔ هر کار لازم نباشد آن را باز کنید.
- نوع کار با آیکونی پیش از عنوان نشان داده می‌شود.
- اولویت و وضعیت در نشان گوشهٔ بالای کارت کنار هم آمده‌اند: ستون‌ها فقط وقتی دیده می‌شوند که اولویت عادی نباشد — سه ستون قرمز برای بالا و یک ستون برای پایین. برای اولویت عادی ستونی نمایش داده نمی‌شود.
- عنوان متن اصلی کارت است؛ عنوان‌های بلند به خط بعد می‌روند و خوانا می‌مانند.
- مسئول روی کارت‌های اعضای دیگر و در درخت پروژه‌ها دیده می‌شود.
- پروژه با نقطهٔ رنگی و نام پروژه نمایش داده می‌شود.
- مرحلهٔ گردش کار وقتی کار از یک فرایند تنظیم‌شده پیروی می‌کند دیده می‌شود.
- کار والد و زیرکارها جایگاه کارت را در درخت کار نشان می‌دهند.
- مهلت، اسپرینت و تکرار وقتی این فیلدها تنظیم شده باشند دیده می‌شوند.
فرم و فیلدهای کار در ایجاد و ویرایش کار توضیح داده شده‌اند. جزئیات کار و تغییر وضعیت در جزئیات کار و تغییر وضعیت آمده است.
4. فیلترها و کلیدها
فیلترها به حالت فعال بستگی دارند. آن‌ها خود کارها را تغییر نمی‌دهند و فقط صفحهٔ فعلی را محدودتر می‌کنند.
- فهرست: بخش «سایر» فیلتر مسئول دارد تا کارهای یک عضو را سریع جدا کنید.
- کانبان: فیلترهای پروژه و مسئول همراه با کلید کارهای من / همهٔ کارها در دسترس‌اند.
- پروژه‌ها: درخت پروژه‌ها فیلتر مسئول و فیلتر جداگانهٔ وضعیت‌های نمایان دارد. کارهای انجام‌شده به‌طور پیش‌فرض پنهان‌اند، اما می‌توان آن‌ها را نمایش داد.
- تقویم: همان کلید کانبان، به‌همراه فیلترهای پروژه و مسئول.
- به‌روزرسانی: پیکان دایره‌ای، وقتی می‌خواهید تغییرات انجام‌شده در جای دیگر را ببینید، کارها را دستی دوباره بارگذاری می‌کند.
اگر به وضعیت‌های دیگر یا ترتیب فرایند سفارشی نیاز دارید، وضعیت‌های سفارشی کار و گردش‌های کار را تنظیم کنید. پس از آن صفحهٔ اصلی از ساختار به‌روز استفاده می‌کند.
5. درخت پروژه‌ها و تودرتویی
نمای پروژه‌ها وقتی مفید است که کار به گام‌های مرتبط تقسیم شده باشد: آماده‌سازی راه‌اندازی وب‌سایت، بررسی منوی موبایل، پیمایش در iPhone و بررسی در حالت افقی. درخت پروژه‌ها نشان می‌دهد این گام‌ها چگونه به هم وصل‌اند و iTasks تا چهار سطح سلسله‌مراتب در مجموع را پشتیبانی می‌کند: یک کار ریشه و سه سطح زیرکار.
برای سناریوهای دقیق سلسله‌مراتب، زیرکارها و درخت کارها را ببینید. تنظیم پروژه، دسترسی و رنگ‌ها در پروژه‌ها آمده است.
6. تقویم
تقویم کارها را بر اساس مهلت می‌چیند. هر کار در روز مهلتش و کار تکرارشونده در روز تکرار فعلی‌اش دیده می‌شود. در هر روز، اول کارهای زمان‌دار به ترتیب زمان می‌آیند و بعد بخش در طول روز با کارهای بدون زمان. «امروز» و زمان فعلی بر اساس منطقهٔ زمانی نمایهٔ شما حساب می‌شوند.
- مقیاس: روز، هفته یا ماه. پیکان‌های ‹ › دوره را عوض می‌کنند و وقتی دورهٔ دیگری باز است، دکمهٔ امروز ظاهر می‌شود.
- هفته: در گوشی، فهرستی از روزهاست که از امروز شروع می‌شود. بالای آن نواری 7 روزه با نقطه‌ها حجم کار را نشان می‌دهد؛ نقطهٔ قرمز یعنی کار دیرکرده وجود دارد. روی روزی در نوار بزنید تا در مقیاس روز باز شود.
- دیرکرد: بالای فهرست، سطرهای دیرکرد · N و روزهای گذشته · N جمع‌شده‌اند. دکمهٔ انتقال به امروز کارهای دیرکرده را به امروز منتقل می‌کند. دکمه اول تأیید می‌خواهد: لغو یا انتقال به امروز. زمان مهلتی که امروز هنوز نرسیده حفظ می‌شود و زمانی که گذشته برداشته می‌شود؛ چنین کاری به در طول روز می‌رود. کار امروز که زمانش گذشته در روز خودش می‌ماند و برچسب دیرکرد می‌گیرد.
- روز: برنامه‌ای بر اساس زمان با خطی که زمان فعلی را نشان می‌دهد. وقفه‌های یک‌ونیم‌ساعته و طولانی‌تر به‌صورت سطرهای آزاد تا … دیده می‌شوند. روی چنین سطری یا روی کار برای … بزنید تا کار جدیدی با تاریخ ازپیش‌پرشده باز شود؛ اگر از بازهٔ آزاد باز شود، زمان هم پر می‌شود.
- روز در صفحهٔ عریض: در رایانه یا Telegram Desktop، روز به‌صورت جدولی از ساعت‌های روز کاری نمایش داده می‌شود (اگر کارها از آن بیرون بزنند، گسترده‌تر می‌شود): هر کار در زمان خودش قرار دارد و کارهای نزدیک به هم کنار هم دیده می‌شوند. در سمت راست نوار قرمز دیرکرد قرار دارد: روی آن بزنید تا ستون با دکمهٔ انتقال به امروز باز شود؛ در سمت چپ ستون بدون مهلت قرار دارد. کاری را از هر ستون یا از خود جدول روی ساعت دلخواه بکشید؛ روز و زمان آن با گام 30 دقیقه عوض می‌شود. رها کردن آن در نوار در طول روز بالای جدول، زمان را حذف می‌کند. زدن روی جای خالی جدول، کار جدیدی برای همان روز و زمان باز می‌کند.
- ماه: شبکه‌ای با نقطه‌های حجم کار و زیر آن کارهای روز انتخاب‌شده. در صفحهٔ عریض، کارها مستقیم در خانه‌ها دیده می‌شوند، بقیه زیر «N مورد دیگر» جمع می‌شوند و زدن روی عدد آن روز را باز می‌کند.
- بدون مهلت: در گوشی، دکمه‌ای با نماد صندوق ورودی و شمار کارها. پنلی با فهرست کارهای بدون مهلت باز می‌کند؛ دکمهٔ به‌علاوه و تاریخ در هر سطر، کار را برای روز انتخاب‌شده تنظیم می‌کند.
- ستون‌های کناری در صفحهٔ عریض: در رایانه یا Telegram Desktop، ستون بدون مهلت در سمت چپ تقویم قرار دارد. کاری را از آن روی روز دلخواه بکشید و در مقیاس روز، روی ساعت دلخواه. دکمهٔ عنوان ستون آن را مثل ستون کانبان به نوار باریکی با شمار کارها جمع می‌کند؛ زدن روی نوار ستون را دوباره باز می‌کند و این انتخاب به خاطر سپرده می‌شود. کارهای دیرکرده در سمت راست، در نوار قرمز دیرکرد با شمار آن‌ها جمع شده‌اند: روی آن بزنید تا ستون باز شود و کارها را روی روز دلخواه بکشید یا همه را با دکمهٔ انتقال به امروز منتقل کنید. اگر کار دیرکرده‌ای نباشد، نوار نمایش داده نمی‌شود. اگر پهنای پنجره کم باشد، ستون‌ها خودشان جمع می‌شوند، اما ستونی که شما باز کرده‌اید باز می‌ماند.
- کشیدن و رها کردن: در صفحهٔ عریض، هفته مثل کانبان در هفت ستون روز نمایش داده می‌شود. کاری را به روز دیگری بکشید؛ زمان مهلت آن حفظ می‌شود. اگر جابه‌جایی انجام نشود، کار به جای خود برمی‌گردد.
- واگرد جابه‌جایی: پس از هر تغییر مهلت در تقویم، بالای صفحه اعلانی با دکمهٔ واگرد ظاهر می‌شود که تاریخ‌ها و زمان‌های قبلی همهٔ کارهای این جابه‌جایی را برمی‌گرداند. اگر جابه‌جایی انجام نشود، کار به جای خود برمی‌گردد و اعلان دکمهٔ تلاش دوباره را نشان می‌دهد.
نویسندهٔ کار، مدیر فضای کاری یا مالک فضای کاری می‌تواند کارها را میان روزها جابه‌جا کند. کارهای تکرارشونده و انجام‌شده کشیده نمی‌شوند. شیوهٔ تعیین تاریخ و زمان در ایجاد و ویرایش کار آمده است.
راهنماهای مرتبط
پس از صفحهٔ اصلی، تیم‌ها معمولاً با ایجاد کار، کار با زبانه‌ها، تنظیم پروژه‌ها، نقش‌های اعضا و تنظیمات فضای کاری ادامه می‌دهند.