La schermata principale è il punto di partenza per lavorare nello spazio selezionato. Riunisce attività, azioni rapide, viste e filtri per passare dalle tue attività al quadro complessivo dei progetti.
Importante: la schermata principale si riferisce sempre allo spazio di lavoro attuale. Se lavori in più spazi, controlla prima quello selezionato nella parte superiore della schermata. Per sapere come cambiarlo, consulta Scegliere e cambiare spazio di lavoro.
1. Le viste della schermata principale
La barra degli strumenti sotto l’intestazione permette di scegliere la vista delle attività: elenco, Kanban, albero dei progetti o calendario. La stessa barra contiene anche i comandi per creare un’attività e aggiornare i dati manualmente.
| Vista | Quando usarla | Cosa mostra |
|---|---|---|
| Elenco | Per il lavoro quotidiano e per esaminare rapidamente le attività. | Le mie attività mostra le attività assegnate a te. Altre mostra le altre attività dei progetti a cui hai accesso. |
| Kanban | Per seguire il passaggio delle attività tra gli stati e osservare l’avanzamento del team. | Le colonne corrispondono agli stati dello spazio di lavoro. Il backlog è gestito separatamente e la colonna delle attività completate mostra solo quelle concluse di recente. |
| Progetti | Per vedere come è organizzato il lavoro nei progetti e come sono collegate le sottoattività. | Le attività sono raggruppate per progetto e visualizzate ad albero: attività principale, sottoattività e ulteriori livelli annidati. |
| Calendario | Per pianificare giorno per giorno: cosa fare e quando, e dove resta tempo libero. | Ogni attività compare nel giorno della sua scadenza. Ci sono le scale Giorno, Settimana e Mese e un elenco a parte Senza scadenza. I dettagli sono nella sezione Calendario qui sotto. |
La creazione e la configurazione dei progetti sono descritte nella guida Progetti. Questa pagina spiega solo come i progetti esistenti vengono mostrati nella schermata principale.
2. La parte superiore della schermata
- Il menu a sinistra apre le impostazioni dello spazio, i membri, i progetti, HelpDesk, l’abbonamento e le altre sezioni di amministrazione.
- Il nome dello spazio di lavoro indica dove stai lavorando. Il pulsante accanto apre l’elenco degli spazi disponibili.
- L’indicatore HelpDesk apre la casella di assistenza, disponibile anche prima di collegare un canale. Il contatore indica le conversazioni nuove e quelle in attesa di una risposta del team.
- L’avatar del profilo apre le impostazioni personali, la lingua dell’interfaccia e gli account collegati.
3. I campi nelle schede delle attività
Le schede nell’elenco, nel Kanban e nell’albero dei progetti mostrano le informazioni essenziali, così non devi aprire ogni attività per capirne il contesto.
- Il tipo di attività è indicato da un’icona prima del titolo.
- Priorità e stato sono riuniti nell’indicatore in alto a destra: le barre compaiono solo quando la priorità non è normale — tre rosse per alta, una per bassa. La priorità normale non mostra barre.
- Il titolo è il testo principale della scheda; se è lungo, va a capo e resta leggibile.
- L’assegnatario compare nelle schede delle attività di altri membri e nell’albero dei progetti.
- Il progetto è indicato da un punto colorato e dal suo nome.
- La fase del flusso di lavoro compare quando l’attività segue un processo configurato.
- L’attività principale e le sottoattività mostrano i collegamenti della scheda nell’albero del lavoro.
- Scadenza, sprint e ricorrenza compaiono quando sono stati impostati.
Il modulo e i campi delle attività sono descritti in Creare e modificare un’attività. Per i dettagli dell’attività e il cambio di stato, consulta Dettagli dell’attività e cambi di stato.
4. Filtri e selettori
I filtri dipendono dalla vista attiva. Non modificano le attività: restringono soltanto ciò che vedi nella schermata.
- Elenco: la sezione Altre include un filtro per assegnatario, utile per vedere subito le attività di un singolo membro.
- Kanban: sono disponibili i filtri per progetto e assegnatario, insieme al selettore Le mie / Tutte le attività.
- Progetti: l’albero dei progetti include un filtro per assegnatario e un filtro separato per gli stati visibili. Le attività completate sono nascoste per impostazione predefinita, ma puoi renderle visibili.
- Calendario: lo stesso selettore del Kanban e i filtri per progetto e assegnatario.
- Aggiorna: la freccia circolare ricarica le attività manualmente, quando vuoi verificare le modifiche fatte altrove.
Se ti servono stati diversi o un ordine personalizzato del processo, configura gli Stati personalizzati delle attività e i flussi di lavoro. La schermata principale userà la struttura aggiornata.
5. Albero dei progetti e livelli delle attività
La vista Progetti è utile quando il lavoro è suddiviso in passaggi collegati. Nella schermata del progetto «App clienti», «Semplificare la prenotazione» raccoglie le sottoattività «Provare il flusso su iPhone» e «Ridurre i passaggi del modulo». L’esempio mostra due livelli, ma iTasks supporta fino a quattro livelli gerarchici complessivi: un’attività principale e tre livelli di sottoattività.
Per approfondire la gerarchia delle attività, consulta Sottoattività e albero delle attività. Configurazione, accessi e colori dei progetti sono descritti in Progetti.
6. Calendario
Il calendario dispone le attività per scadenza. Un’attività compare nel giorno della sua scadenza; una ricorrente, nel giorno della ripetizione in corso. All’interno di un giorno vengono prima le attività con orario, in ordine, poi In giornata con quelle senza orario. «Oggi» e l’ora attuale seguono il fuso orario del tuo profilo.
- Scala: Giorno, Settimana o Mese. Le frecce ‹ › scorrono i periodi e il pulsante Oggi compare quando è aperto un altro periodo.
- Settimana: sul telefono è un elenco di giorni a partire da oggi. Sopra, una striscia di 7 giorni mostra i pallini del carico di lavoro; un pallino rosso indica attività scadute. Tocca un giorno nella striscia per aprirlo nella scala Giorno.
- Scadute: sopra l’elenco sono compresse le righe Scadute · N e Giorni passati · N. Il pulsante Sposta a oggi sposta le attività scadute a oggi. Il pulsante chiede prima una conferma: Annulla o Sposta a oggi. L’orario di scadenza ancora da venire oggi viene mantenuto; quello già passato viene rimosso e l’attività finisce in In giornata. Un’attività di oggi il cui orario è già passato resta nel suo giorno con l’indicazione Scaduta.
- Giorno: un piano orario con la linea dell’ora attuale. Le pause di almeno un’ora e mezza compaiono come righe Libero fino alle …. Tocca una di queste righe o Attività per il … per aprire una nuova attività con la data già inserita e, per uno spazio libero, anche l’orario.
- Giorno su uno schermo ampio: sul computer o in Telegram Desktop il giorno è una griglia a ore della giornata lavorativa (più ampia se le attività ne escono): ogni attività sta al suo orario e quelle vicine nel tempo compaiono una accanto all’altra. A sinistra c’è la striscia rossa Scadute: toccala per espandere la colonna con il pulsante Sposta a oggi; a destra la colonna Senza scadenza. Trascina un’attività da una delle colonne o dalla griglia stessa sull’ora desiderata: il giorno e l’orario cambiano a passi di 30 minuti; se la lasci sulla fascia In giornata sopra la griglia, l’orario viene rimosso. Un clic su uno spazio libero della griglia apre una nuova attività per quel giorno e quell’orario.
- Mese: una griglia con i pallini del carico e, sotto, le attività del giorno selezionato. Su uno schermo ampio le attività compaiono direttamente nelle celle, le altre sono raccolte in «altre N» e toccando la data si apre quel giorno.
- Senza scadenza: sul telefono, il pulsante con l’icona della posta in arrivo e il numero di attività. Apre un pannello con l’elenco delle attività senza scadenza; il pulsante con il più e la data in ogni riga pianifica l’attività per il giorno selezionato.
- Colonne laterali su uno schermo ampio: sul computer o in Telegram Desktop, a destra del calendario c’è la colonna Senza scadenza. Trascina un’attività da lì sul giorno desiderato e, nella scala Giorno, sull’ora desiderata. Il pulsante nell’intestazione comprime la colonna in una striscia stretta con il numero di attività, come una colonna del Kanban; un tocco sulla striscia la espande di nuovo, e la scelta viene ricordata. Le attività scadute sono raccolte a sinistra in una striscia rossa Scadute con il loro numero: toccala per espandere la colonna e trascinare le attività sul giorno desiderato, oppure spostale tutte con il pulsante Sposta a oggi. Se non ci sono attività scadute, la striscia non compare. Se alla finestra manca larghezza, le colonne si comprimono da sole, ma quella che hai espanso resta aperta.
- Trascinamento: su uno schermo ampio la settimana appare in sette colonne di giorni, come nel Kanban. Trascina un’attività su un altro giorno: l’orario della scadenza resta invariato. Se lo spostamento non riesce, l’attività torna al suo posto.
- Annullare uno spostamento: dopo ogni modifica della scadenza nel calendario, in alto compare un avviso con il pulsante Annulla, che ripristina date e orari precedenti di tutte le attività spostate. Se lo spostamento non riesce, l’attività torna al suo posto e l’avviso propone Riprova.
Possono spostare le attività tra i giorni l’autore, gli amministratori e il proprietario dello spazio. Le attività ricorrenti e quelle completate non si possono trascinare. Come impostare data e orario è spiegato in Creare e modificare un’attività.
Guide correlate
Dopo aver esplorato la schermata principale, di solito si passa alla creazione delle attività, alla gestione delle schede, alla configurazione dei progetti, alla gestione dei ruoli e alle impostazioni dello spazio di lavoro.