Schermata principale e navigazione
Cosa trovi nella schermata principale di iTasks, come funzionano le viste delle attività, dove sono le azioni principali e come muoverti più rapidamente nell’app.
La schermata principale è il punto di partenza per lavorare nello spazio selezionato. Riunisce attività, azioni rapide, viste e filtri per passare dalle tue attività al quadro complessivo dei progetti.
Importante: la schermata principale si riferisce sempre allo spazio di lavoro attuale. Se lavori in più spazi, controlla prima quello selezionato nella parte superiore della schermata. Per sapere come cambiarlo, consulta Scegliere e cambiare spazio di lavoro.
1. Le tre viste della schermata principale
La barra degli strumenti sotto l’intestazione permette di scegliere la vista delle attività: elenco, Kanban o albero dei progetti. La stessa barra contiene anche i comandi per creare un’attività e aggiornare i dati manualmente.
| Vista | Quando usarla | Cosa mostra |
|---|---|---|
| Elenco | Per il lavoro quotidiano e per esaminare rapidamente le attività. | Le mie attività mostra le attività assegnate a te. Altre mostra le altre attività dei progetti a cui hai accesso. |
| Kanban | Per seguire il passaggio delle attività tra gli stati e osservare l’avanzamento del team. | Le colonne corrispondono agli stati dello spazio di lavoro. Il backlog è gestito separatamente e la colonna delle attività completate mostra solo quelle concluse di recente. |
| Progetti | Per vedere come è organizzato il lavoro nei progetti e come sono collegate le sottoattività. | Le attività sono raggruppate per progetto e visualizzate ad albero: attività principale, sottoattività e ulteriori livelli annidati. |
La creazione e la configurazione dei progetti sono descritte nella guida Progetti. Questa pagina spiega solo come i progetti esistenti vengono mostrati nella schermata principale.
2. La parte superiore della schermata
- Il menu a sinistra apre le impostazioni dello spazio, i membri, i progetti, HelpDesk, l’abbonamento e le altre sezioni di amministrazione.
- Il nome dello spazio di lavoro indica dove stai lavorando. Il pulsante accanto apre l’elenco degli spazi disponibili.
- L’indicatore HelpDesk apre le richieste di assistenza in arrivo, se sono configurati dei canali HelpDesk.
- L’avatar del profilo apre le impostazioni personali, la lingua dell’interfaccia e gli account collegati.
3. I campi nelle schede delle attività
Le schede nell’elenco, nel Kanban e nell’albero dei progetti mostrano le informazioni essenziali, così non devi aprire ogni attività per capirne il contesto.
- Tipo, priorità e stato sono riuniti nell’indicatore colorato in alto a destra.
- Il titolo è il testo principale della scheda; se è lungo, va a capo e resta leggibile.
- L’assegnatario compare nelle schede delle attività di altri membri e nell’albero dei progetti.
- Il progetto è indicato da un punto colorato e dal suo nome.
- La fase del flusso di lavoro compare quando l’attività segue un processo configurato.
- L’attività principale e le sottoattività mostrano i collegamenti della scheda nell’albero del lavoro.
- Scadenza, sprint e ricorrenza compaiono quando sono stati impostati.
Il modulo e i campi delle attività sono descritti in Creare e modificare un’attività. Per i dettagli dell’attività e il cambio di stato, consulta Dettagli dell’attività e cambi di stato.
4. Filtri e selettori
I filtri dipendono dalla vista attiva. Non modificano le attività: restringono soltanto ciò che vedi nella schermata.
- Elenco: la sezione Altre include un filtro per assegnatario, utile per vedere subito le attività di un singolo membro.
- Kanban: sono disponibili i filtri per progetto e assegnatario, insieme al selettore Le mie / Tutte le attività.
- Progetti: l’albero dei progetti include un filtro per assegnatario e un filtro separato per gli stati visibili. Le attività completate sono nascoste per impostazione predefinita, ma puoi renderle visibili.
- Aggiorna: la freccia circolare ricarica le attività manualmente, quando vuoi verificare le modifiche fatte altrove.
Se ti servono stati diversi o un ordine personalizzato del processo, configura gli Stati personalizzati delle attività e i flussi di lavoro. La schermata principale userà la struttura aggiornata.
5. Albero dei progetti e livelli delle attività
La vista Progetti è utile quando il lavoro è suddiviso in passaggi collegati. Nella schermata del progetto «App clienti», «Semplificare la prenotazione» raccoglie le sottoattività «Provare il flusso su iPhone» e «Ridurre i passaggi del modulo». L’esempio mostra due livelli, ma iTasks supporta fino a quattro livelli gerarchici complessivi: un’attività principale e tre livelli di sottoattività.
Per approfondire la gerarchia delle attività, consulta Sottoattività e albero delle attività. Configurazione, accessi e colori dei progetti sono descritti in Progetti.
Guide correlate
Dopo aver esplorato la schermata principale, di solito si passa alla creazione delle attività, alla gestione delle schede, alla configurazione dei progetti, alla gestione dei ruoli e alle impostazioni dello spazio di lavoro.
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