A tela inicial é o ponto de partida para trabalhar no espaço selecionado. Ela reúne tarefas, ações rápidas, visualizações e filtros para alternar entre sua fila pessoal e a visão geral do projeto.
Importante: a tela inicial sempre pertence ao espaço atual. Se você participa de vários, confira o nome no topo. Veja Selecionar e trocar de espaço.
1. Visualizações da tela inicial
A barra abaixo do cabeçalho alterna entre lista, Kanban, árvore de projetos e calendário. Ela também permite criar tarefas e atualizar os dados manualmente.
| Visualização | Quando usar | O que mostra |
|---|---|---|
| Lista | Para o trabalho pessoal diário e a organização rápida de tarefas. | Minhas tarefas mostra as tarefas atribuídas a você. Outras mostra as demais tarefas dos projetos aos quais você tem acesso. |
| Kanban | Para acompanhar a passagem das tarefas pelos status e o fluxo da equipe. | As colunas seguem os status do espaço. O backlog fica separado, e Concluída mostra apenas tarefas finalizadas recentemente. |
| Projetos | Para analisar a estrutura do trabalho e suas subtarefas. | As tarefas são agrupadas por projeto em uma árvore: tarefa principal, subtarefas e níveis inferiores. |
| Calendário | Para planejar por dia: o que fazer e quando, e onde há tempo livre. | Cada tarefa aparece no dia do seu prazo. Há as escalas Dia, Semana e Mês e uma lista separada Sem prazo. Os detalhes estão na seção Calendário, mais abaixo. |
A criação e a configuração são explicadas em Projetos. Aqui mostramos apenas como projetos existentes aparecem na tela inicial.
2. Área superior
- Menu esquerdo: abre configurações do espaço, membros, projetos, HelpDesk, assinatura e outras seções administrativas.
- Nome do espaço: mostra onde você está trabalhando. O botão ao lado abre a lista de espaços disponíveis.
- Indicador do HelpDesk: abre a caixa de entrada, mesmo antes de conectar um canal. O contador mostra conversas novas e as que aguardam resposta da equipe.
- Avatar do perfil: abre configurações pessoais, idioma e contas vinculadas.
3. Campos dos cartões de tarefa
Os cartões na lista, no Kanban e na árvore mostram os campos essenciais para você entender o contexto sem abrir cada tarefa.
- Tipo: aparece como ícone antes do título.
- Prioridade e status: compartilham a etiqueta superior direita. As barras só aparecem quando a prioridade não é normal: três barras vermelhas para alta e uma para baixa. A prioridade normal não mostra barras.
- Título: texto principal do cartão; títulos longos quebram a linha e continuam legíveis.
- Responsável: aparece nos cartões de outros membros e na árvore.
- Projeto: aparece com ponto colorido e nome.
- Etapa do fluxo: aparece quando a tarefa segue um processo configurado.
- Tarefa principal e subtarefas: mostram as relações na árvore de trabalho.
- Prazo, sprint e recorrência: aparecem quando definidos.
O formulário é explicado em Criar e editar uma tarefa. Consulte também Detalhes e status da tarefa.
4. Filtros e seletores
Os filtros dependem da visualização ativa. Eles não alteram as tarefas; apenas restringem o que aparece na tela.
- Lista: a seção Outras permite filtrar por responsável.
- Kanban: há filtros de projeto e responsável e o seletor Minhas / Todas as tarefas.
- Projetos: a árvore tem filtros de responsável e status visíveis. Tarefas concluídas ficam ocultas por padrão, mas podem ser exibidas.
- Calendário: o mesmo seletor do Kanban e filtros de projeto e responsável.
- Atualizar: a seta circular recarrega manualmente as tarefas para conferir alterações feitas em outro lugar.
Para usar outros status ou uma ordem própria de processo, configure Status de tarefa personalizados e fluxos de trabalho. A tela inicial passará a usar essa estrutura.
5. Árvore de projetos e níveis
A visualização por projeto ajuda quando o trabalho está dividido em etapas conectadas: preparar o lançamento do site, conferir o menu móvel, a navegação no iPhone e a orientação horizontal. A árvore mostra essas relações. O iTasks aceita até quatro níveis no total: uma tarefa principal e três níveis de subtarefas.
Consulte Subtarefas e árvore de tarefas. Configurações, acesso e cores estão em Projetos.
6. Calendário
O calendário organiza as tarefas por prazo. Cada tarefa aparece no dia do seu prazo; uma recorrente, no dia da repetição atual. Dentro do dia vêm primeiro as tarefas com horário, em ordem, e depois Durante o dia, com as tarefas sem horário. “Hoje” e o horário atual seguem o fuso horário do seu perfil.
- Escala: Dia, Semana ou Mês. As setas ‹ › mudam o período, e o botão Hoje aparece quando outro período está aberto.
- Semana: no celular, é uma lista de dias a partir de hoje. Acima dela, uma faixa de 7 dias mostra pontos de carga; um ponto vermelho indica tarefas atrasadas. Toque em um dia da faixa para abri-lo na escala Dia.
- Atrasadas: acima da lista ficam recolhidas as linhas Atrasadas · N e Dias anteriores · N. O botão Mover para hoje passa as tarefas atrasadas para hoje. O botão pede confirmação primeiro: Cancelar ou Mover para hoje. O horário do prazo que ainda não chegou hoje é mantido; o que já passou é removido, e a tarefa vai para Durante o dia. Uma tarefa de hoje cujo horário já passou fica no seu dia com a marcação Atrasada.
- Dia: um plano por horário com a linha da hora atual. Intervalos de uma hora e meia ou mais aparecem como linhas Livre até …. Toque em uma delas ou em Tarefa para … para abrir uma nova tarefa com a data já preenchida e, no intervalo livre, também o horário.
- Dia em telas largas: no computador ou no Telegram Desktop, o dia é uma grade por horas do dia de trabalho (mais ampla se houver tarefas fora dele): cada tarefa fica no seu horário, e as próximas no tempo ficam lado a lado. À esquerda fica a faixa vermelha Atrasadas: clique nela para expandir a coluna com o botão Mover para hoje; à direita, a coluna Sem prazo. Arraste uma tarefa de qualquer coluna ou da própria grade para a hora desejada: o dia e o horário mudam em passos de 30 minutos; soltá-la na faixa Durante o dia, acima da grade, remove o horário. Clicar em um espaço livre da grade abre uma nova tarefa para esse dia e horário.
- Mês: uma grade com pontos de carga e, abaixo, as tarefas do dia selecionado. Em telas largas, as tarefas aparecem nas próprias células, as demais ficam em “mais N”, e tocar no número abre o dia.
- Sem prazo: no celular, o botão com o ícone de caixa de entrada e o número de tarefas. Ele abre um painel com a lista de tarefas sem prazo; o botão com o sinal de mais e a data em cada linha agenda a tarefa para o dia selecionado.
- Colunas laterais em telas largas: no computador ou no Telegram Desktop, à direita do calendário fica a coluna Sem prazo. Arraste uma tarefa dela para o dia desejado e, na escala Dia, para a hora desejada. O botão no cabeçalho recolhe a coluna em uma faixa estreita com o número de tarefas, como uma coluna do Kanban; clicar na faixa expande a coluna de novo, e essa escolha é lembrada. As tarefas atrasadas ficam reunidas à esquerda, em uma faixa vermelha Atrasadas com o número delas: clique nela para expandir a coluna e arrastar as tarefas para o dia desejado, ou mova todas com o botão Mover para hoje. Quando não há tarefas atrasadas, a faixa não aparece. Se faltar largura à janela, as colunas se recolhem sozinhas, mas a que você expandiu continua aberta.
- Arrastar e soltar: em telas largas, a semana aparece em sete colunas de dias, como no Kanban. Arraste uma tarefa para outro dia, e o horário do prazo será mantido. Se a mudança falhar, a tarefa volta ao lugar.
- Desfazer uma mudança: depois de qualquer mudança de prazo no calendário, aparece no topo um aviso com o botão Desfazer, que devolve as datas e horários anteriores de todas as tarefas movidas. Se a mudança falhar, a tarefa volta ao lugar e o aviso oferece Tentar novamente.
Podem mover tarefas entre os dias o autor, administradores e o proprietário do espaço. Tarefas recorrentes e concluídas não podem ser arrastadas. Como definir data e horário está em Criar e editar uma tarefa.
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Continue com criação de tarefas, abas, configuração de projetos, funções dos membros e configurações do espaço.