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Sprints e planejamento

Ative sprints no projeto, crie um ciclo curto, adicione tarefas do backlog ou em andamento e saiba como iniciar e encerrar o sprint.

Uma sprint é um ciclo curto de trabalho dentro de um projeto. Ela reúne as atividades do próximo período, separa esse recorte do fluxo geral e mostra quanto foi concluído, quanto falta e qual resultado a equipe busca.

Como funciona: ative as sprints na tela de sprints ou nas configurações do projeto, crie uma sprint planejada, adicione tarefas do backlog e do trabalho ativo e inicie o ciclo. Cada projeto pode ter apenas uma sprint ativa por vez.

Sprints do iTasks: lista do projeto, formulário de criação e seleção de tarefas do backlog

1. Ativar sprints em um projeto

Se nenhum projeto tiver sprints ativadas, você pode ativá-las diretamente em Menu → Sprints: selecione um projeto e toque no botão de ativação. Também é possível abrir Menu → Administração → Projetos, escolher o projeto e ativar a opção Sprints. O projeto aparece na tela de sprints, e o formulário de tarefa passa a oferecer a seleção de sprint.

O proprietário e os administradores do espaço gerenciam as configurações do projeto e a ativação de sprints. Os membros trabalham com tarefas dos projetos aos quais têm acesso.

2. Criar uma sprint

  1. Abra Menu → Sprints.
  2. Selecione um projeto se houver vários com sprints ativadas.
  3. Toque em Criar sprint.
  4. Informe um nome claro, o objetivo e as datas de início e término.
  5. Adicione tarefas antes de salvar ou crie um planejamento vazio para completar depois.

Use um nome curto e reconhecível, como “Sprint 12: Preparação para o lançamento”. O objetivo deve descrever o resultado esperado, sem apenas repetir a lista de tarefas.

3. Adicionar tarefas

Adicionar tarefas abre o seletor de tarefas do projeto. Há duas abas: Backlog para tarefas adiadas e Em andamento para tarefas em status ativos. A busca encontra o cartão pelo título.

Sprints contêm tarefas principais do projeto. As subtarefas acompanham a tarefa principal e não são selecionadas separadamente. Tarefas que já pertencem a outra sprint aparecem indisponíveis, evitando conflitos no planejamento.

As tarefas do backlog continuam nele enquanto a sprint está planejada. Ao iniciar a sprint, o iTasks aplica o status Nova apenas às tarefas dessa sprint que estão no backlog e não têm vínculo com um fluxo de trabalho. Tarefas vinculadas a um fluxo mantêm etapa e status.

Início de sprint no iTasks: detalhes do planejamento, confirmação e sprint ativa

4. Iniciar a sprint

Abra os detalhes da sprint planejada e toque em Iniciar. Após a confirmação, ela se torna ativa, e apenas suas tarefas do backlog sem vínculo com um fluxo recebem o status Nova. Tarefas com fluxo mantêm etapa e status. Se o projeto já tiver uma sprint ativa, é preciso encerrá-la antes de iniciar outra.

O cartão da sprint mostra objetivo, criador, datas, lista de tarefas e os contadores Total, Concluídas e Restantes. Toque em uma tarefa para abrir seus detalhes.

5. Trabalhar durante a sprint

A equipe trabalha normalmente nas tarefas: altera status, adiciona comentários, arquivos, subtarefas e registros de horas. A sprint continua sendo o contexto de planejamento e aparece no cartão da tarefa.

Antes do início, é possível editar objetivo, datas e tarefas de uma sprint planejada. Para incluir uma nova tarefa em uma sprint ativa, use o campo Sprint no formulário da tarefa quando ela fizer parte do ciclo atual.

6. Encerrar ou cancelar

Encerre a sprint ativa ao terminar o ciclo ou registrar o resultado. O encerramento desvincula as tarefas da sprint, mas não as conclui automaticamente: as inacabadas mantêm seu status atual.

Uma sprint planejada pode ser cancelada antes de começar. Suas tarefas também são desvinculadas da sprint e permanecem no projeto.

Guias relacionados

Antes de planejar, organize o Backlog. Veja como configurar o projeto e ativar sprints em Projetos. O campo Sprint está em Criar e editar tarefas, e os modos usados no dia a dia estão em Visualizações de tarefas.

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