Sprint, proje içindeki kısa çalışma dönemidir. Gelecek dönemin işlerini bir araya getirir, genel görev akışından ayırır; ne kadarının tamamlandığını, ne kadar kaldığını ve ekibin hedeflediği sonucu gösterir.
İşlem sırası: Sprintleri doğrudan sprint ekranında veya proje ayarlarında etkinleştirin, planlanan sprint oluşturun, iş havuzundan ve aktif işlerden görev ekleyip başlatın. Bir projede aynı anda yalnızca bir etkin sprint olabilir.
1. Projede sprintleri etkinleştirme
Henüz hiçbir projede sprint etkin değilse doğrudan Menü → Sprintler ekranında proje seçip etkinleştirme düğmesine dokunabilirsiniz. Proje ayarlarından da açabilirsiniz: Menü → Yönetim → Projeler yolunu açın, projeyi seçin ve Sprintler anahtarını açın. Proje sprint ekranında görünür; görev formunda sprint seçimi kullanılabilir.
Proje ayarları ve sprint etkinleştirme çalışma alanı sahibi ve yöneticiler tarafından yönetilir. Üyeler erişebildikleri projelerin görevleriyle çalışır.
2. Sprint oluşturma
- Menü → Sprintler yolunu açın.
- Çalışma alanında sprinti etkin birden fazla proje varsa proje seçin.
- Sprint oluştur düğmesine dokunun.
- Açık bir ad, hedef, başlangıç ve bitiş tarihi girin.
- Kaydetmeden önce görev ekleyin veya boş plan oluşturup sonra doldurun.
Adı kısa ve tanınabilir tutun; örneğin “Sprint 12: Lansman hazırlığı”. Hedef görev listesini tekrarlamak yerine sprintin sonucunu anlatmalıdır.
3. Görev ekleme
Görev ekle projenin görev seçicisini açar. İki sekmesi vardır: İş havuzu ertelenmiş görevler; Devam ediyor aktif durumlardaki görevler içindir. Arama, başlığa göre doğru kartı bulmayı sağlar.
Sprintler projenin kök görevlerini içerir. Alt görevler üst görevini izler; ayrıca seçilmez. Başka bir sprinte ait görev seçilemez görünür; böylece ekip planı açık kalır.
Sprint plan aşamasındayken iş havuzu görevleri orada kalır. Sprint başladığında iTasks yalnızca bu sprintteki iş havuzunda olan ve iş akışına bağlı olmayan görevlere Yeni durumunu verir. İş akışına bağlı görevler adımını ve durumunu korur.
4. Sprinti başlatma
Planlanan sprintin ayrıntılarını açıp Başlat düğmesine dokunun. Onaydan sonra sprint etkinleşir; yalnızca iş akışına bağlı olmayan iş havuzu görevleri Yeni durumunu alır. İş akışlı görevler adımını ve durumunu korur. Projede zaten etkin sprint varsa mevcut sprint kapatılmadan yenisi başlatılamaz.
Sprint kartında hedef, oluşturan, tarihler, görev listesi ve şu sayaçlar görünür: Toplam, Tamamlandı ve Kalan. Görev seçmek görev ayrıntıları ekranını açar.
5. Sprint sırasında çalışma
Sprint sırasında ekip görevlerle normal şekilde çalışır: durumları değiştirir, yorum, dosya, alt görev ve zaman kaydı ekler. Sprint planlama bağlamı olarak kalır ve görev kartında görünür.
Planlanan sprint düzenlenebilir: başlamadan hedef, tarihler ve görevler değiştirilebilir. Yeni işler gerçekten mevcut döneme aitse görev formundaki Sprint alanından etkin sprinte eklenebilir.
6. Kapatma veya iptal
Ekip dönemi bitirdiğinde veya sonucu kaydetmek istediğinde etkin sprint kapatılabilir. Kapatma mevcut görevleri sprintten ayırır; görevleri otomatik tamamlamaz. Bitmemiş işler mevcut durumunda kalır.
Planlanan sprint başlamadan iptal edilebilir. Sprintin görevleri de sprintten ayrılır ve projede kalır.
İlgili kılavuzlar
Planlama öncesinde İş havuzunu düzenlemek yararlıdır. Proje kurulumu ve sprint etkinleştirme Projeler kılavuzundadır. Görev formundaki sprint alanı Görev oluşturma ve düzenleme, günlük görev görünümleri ise Görev görünümleri bölümünde açıklanır.