Sprints und Planung

Sprints und Planung

Ein Sprint ist ein kurzer Arbeitszyklus innerhalb eines Projekts. Er bündelt die Arbeit für den nächsten Zeitraum, grenzt sie vom übrigen Aufgabenbestand ab und zeigt Ziel, Fortschritt und verbleibende Arbeit.

1. Sprints für ein Projekt aktivieren

Sind noch in keinem Projekt Sprints aktiviert, kannst du dies direkt unter Menü → Sprints tun: Projekt auswählen und die Aktivierung bestätigen. Alternativ öffnest du Menü → Verwaltung → Projekte, wählst das Projekt und aktivierst den Schalter Sprints. Anschließend erscheint es in der Sprintansicht; das Aufgabenformular bietet eine Sprintauswahl.

Inhaber und Administratoren verwalten Projekteinstellungen und Sprintaktivierung. Gewöhnliche Mitglieder bearbeiten Aufgaben in ihren freigegebenen Projekten.

2. Einen Sprint erstellen

1. Öffne Menü → Sprints.
2. Wähle bei mehreren Projekten mit aktivierten Sprints das gewünschte Projekt.
3. Tippe auf Sprint erstellen.
4. Trage einen verständlichen Namen, Ziel, Start- und Enddatum ein.
5. Füge vor dem Speichern Aufgaben hinzu oder erstelle zunächst einen leeren Plan.

Wähle einen kurzen, erkennbaren Namen wie „Sprint 12: Startvorbereitung“. Das Ziel sollte das gewünschte Ergebnis beschreiben, statt nur die Aufgabenliste zu wiederholen.

3. Aufgaben hinzufügen

Aufgaben hinzufügen öffnet die Projektauswahl mit zwei Tabs: Backlog für zurückgestellte Aufgaben und In Arbeit für bereits aktive Aufgaben. Über die Suche findest du Aufgaben anhand ihres Titels.

Sprints enthalten Hauptaufgaben des Projekts. Unteraufgaben folgen ihrer übergeordneten Aufgabe und werden nicht einzeln ausgewählt. Aufgaben, die bereits zu einem anderen Sprint gehören, sind nicht auswählbar, damit die Planung eindeutig bleibt.

Backlog-Aufgaben bleiben während der Planung im Backlog. Beim Sprintstart verschiebt iTasks sie in einen Arbeitsstatus, damit sie in den aktiven Ansichten erscheinen.

4. Den Sprint starten

Öffne die Details des geplanten Sprints und tippe auf Starten. Nach der Bestätigung wird der Sprint aktiv; Backlog-Aufgaben wechseln in einen Arbeitsstatus. Läuft bereits ein Sprint im Projekt, muss er vor dem Start des nächsten abgeschlossen werden.

Die Sprintkarte zeigt Ziel, Ersteller, Termine, Aufgabenliste und Zähler für Gesamt, Erledigt und Verbleibend. Ein Tippen auf eine Aufgabe öffnet deren Details.

5. Während des Sprints arbeiten

Das Team arbeitet wie gewohnt: Status ändern, kommentieren sowie Dateien, Unteraufgaben und Zeiteinträge ergänzen. Der Sprint bleibt als Planungskontext auf der Aufgabenkarte sichtbar.

Ein geplanter Sprint lässt sich vor dem Start bearbeiten: Ziel, Termine und Aufgaben können geändert werden. Neue Aufgaben kannst du bei Bedarf über das Feld Sprint im Aufgabenformular auch einem laufenden Sprint zuordnen.

6. Abschließen oder abbrechen

Schließe einen aktiven Sprint ab, wenn der Zyklus beendet ist oder das Team das Ergebnis festhalten möchte. Dabei werden die aktuellen Aufgaben vom Sprint gelöst, aber nicht automatisch erledigt. Offene Arbeit behält ihren bisherigen Status.

Ein geplanter Sprint lässt sich vor dem Start abbrechen. Auch dabei werden die Aufgaben vom Sprint gelöst und bleiben im Projekt erhalten.

Weiterführende Anleitungen

Vor der Planung lohnt sich das Aufräumen des Backlogs. Projekte und Sprintaktivierung erklärt Projekte. Das Sprintfeld zeigt Aufgaben erstellen und bearbeiten, tägliche Ansichten behandelt Aufgabenansichten.