O acompanhamento de tempo no iTasks acontece diretamente no cartão da tarefa. A equipe vê quanto tempo dedicou a cada atividade, e proprietários e administradores consultam o relatório de pagamentos do mês escolhido.
Como funciona: cada registro de horas pertence a uma tarefa e a um usuário. Os membros registram o próprio tempo; proprietários e administradores analisam o relatório do espaço de trabalho.
1. Onde registrar o tempo
Abra uma tarefa e use a barra inferior. Adicionar abre o formulário para registrar tempo ou iniciar um cronômetro. Tempo mostra os registros salvos e a duração total. Histórico abre o histórico de atividades da tarefa.
2. Adicionar um registro de horas
- Toque em Adicionar no cartão.
- Informe o total de minutos ou use os botões +10, +30 e +60.
- Adicione uma observação para explicar o trabalho, se necessário.
- Salve o registro.
Use observações objetivas, como “Verificação do menu móvel após mudanças na navegação”. Assim, o relatório explica o trabalho realizado, além de mostrar o total de horas.
3. Usar o cronômetro
O cronômetro dispensa a contagem manual de minutos. Cada usuário pode ter apenas um cronômetro ativo em todo o aplicativo; pare o anterior antes de iniciar outro.
- Abra uma tarefa, toque em Adicionar e escolha Iniciar cronômetro.
- O cartão passa a mostrar o tempo decorrido e controles para pausar, retomar ou parar. Na lista principal, o cronômetro substitui o status apenas para você; os demais usuários continuam vendo a interface normal.
- Enquanto ele está ativo, o tempo também aparece no cabeçalho da tela inicial, ao lado dos ícones. Toque nele para rolar a lista até a tarefa correspondente.
- Toque no botão vermelho de parada. O iTasks abre o formulário de registro com a duração calculada já preenchida.
- Ajuste os minutos ou a observação, se necessário, e toque em Salvar.
Ao fechar o aplicativo, o cronômetro continua contando no servidor. Durante uma pausa, a duração não aumenta até você retomar.
Parar o cronômetro não salva o tempo automaticamente. O resultado continua como rascunho editável até você tocar em Salvar. Ao tentar fechar o formulário, o iTasks avisa que o tempo não foi salvo; confirmar o fechamento descarta o resultado calculado.
4. Quem pode registrar tempo
Um membro registra o próprio tempo apenas nas tarefas às quais tem acesso pelo espaço e pelo projeto. Proprietários e administradores têm a visão geral e os relatórios administrativos. Veja as regras de acesso em Membros e funções.
No modo Somente leitura, não é possível adicionar registros. Veja as regras em Assinatura, planos e limites.
5. Histórico de tempo da tarefa
O histórico mostra autor, data, duração e observação de cada registro. Ele ajuda a revisar trabalhos mais exigentes: quem fez a verificação, a correção ou a aprovação e quando.
6. Relatório de pagamentos
No menu, abra Administração → Relatório de pagamentos. A página está disponível para proprietários e administradores. Alterne entre meses para consultar horas totais, custo, detalhamento por membro e tarefas dentro da linha de cada pessoa.
7. Exportar para Excel e PDF
O botão Exportar, ao lado do período no cabeçalho, oferece dois formatos. O Excel facilita os cálculos: a pasta tem três planilhas, com resumo por membro, detalhamento por projeto e tarefa e uma tabela simples pronta para tabelas dinâmicas. O PDF é um documento pronto para enviar ao cliente ou à contabilidade, com totais, detalhamento por membro e cada registro com data e observação.
O arquivo abre no navegador externo, garantindo o mesmo comportamento de download no Telegram, Android e iOS. A exportação usa o mês selecionado, e os valores correspondem aos exibidos na tela.
Requer PRO: todos que podem abrir o relatório veem o botão, mas a exportação exige uma assinatura PRO ativa no espaço. No FREE, o botão abre uma breve descrição do recurso e um link para a assinatura. Veja Assinatura, planos e limites.
8. Valores por hora e custo
O custo só aparece quando o membro tem um valor por hora definido. O valor padrão é configurado no membro do espaço, mas um valor específico do projeto pode substituí-lo naquele projeto. Veja Membros e funções e Projetos.
Guias relacionados
Veja Criar e editar tarefas. Os campos do cartão e as ações inferiores estão em Cartão e status da tarefa.