iTasks’ta zaman takibi doğrudan görev kartında yapılır. Ekip belirli işlere ne kadar süre harcandığını görür; çalışma alanı sahibi ve yöneticiler seçilen ayın süre ve maliyet raporunu inceleyebilir.
Temel kural: Her zaman kaydı bir göreve ve kullanıcıya aittir. Üyeler kendi sürelerini kaydeder; sahip ve yöneticiler çalışma alanı düzeyindeki raporu inceleyebilir.
1. Süre nereden kaydedilir?
Görevi açıp alt işlem çubuğunu kullanın. Ekle süre kaydetme veya zamanlayıcı başlatma formunu açar. Süre kayıtlı zaman girişlerini ve toplam süreyi gösterir. Geçmiş görevin etkinlik geçmişini açar.
2. Zaman kaydı ekleme
- Görev kartında Ekle düğmesine dokunun.
- Toplam dakikayı elle girin veya hızlı düğmeleri kullanın: +10, +30, +60.
- İş bağlamı gerektiriyorsa not ekleyin.
- Kaydı kaydedin.
Notları işe dönük tutun; örneğin “Gezinme değişikliklerinden sonra mobil menü kontrolü”. Böylece rapor yalnızca toplam saati değil, yapılan işin bağlamını da açıklar.
3. Zamanlayıcı kullanma
Zamanlayıcı dakikaları elle hesaplama ihtiyacını kaldırır. Kullanıcının uygulama genelinde yalnızca bir etkin zamanlayıcısı olabilir; önceki durdurulmadan yenisi başlatılamaz.
- Görevi açın, Ekle seçeneğinden sonra Zamanlayıcıyı başlat düğmesini seçin.
- Başladıktan sonra görev kartında geçen süre ve hızlı kontroller görünür. Duraklatabilir, devam ettirebilir veya durdurabilirsiniz. Ana görev listesinde yalnızca sizin ekranınızda durumun yerini zamanlayıcı alır; diğer kullanıcıların arayüzü değişmez.
- Zamanlayıcı çalışırken geçen süre ana ekranın üst bölümünde simgelerin yanında da görünür. Dokunduğunuzda liste zamanlayıcının ait olduğu göreve kayar.
- Kırmızı durdur düğmesini seçin. iTasks hesaplanan süreyle doldurulmuş normal süre ekleme formunu açar.
- Gerekirse dakika veya notu düzenleyip Kaydet düğmesini seçin.
Uygulamayı kapatsanız da zamanlayıcı sunucuda saymaya devam eder. Duraklatıldığında, siz devam ettirene kadar süre artmaz.
Zamanlayıcıyı durdurmak sonucu otomatik kaydetmez. Sonuç, siz Kaydet düğmesini seçene kadar düzenlenebilir taslak olarak kalır. Formu kapatmaya çalışırsanız iTasks sürenin kaydedilmediğini bildirir; kapatmayı onaylamak hesaplanan sonucu siler.
4. Kimler süre kaydedebilir?
Üye kendisi için ve yalnızca çalışma alanı ve proje üzerinden erişebildiği görevlerde süre kaydeder. Sahip ve yöneticiler genel görünümü ve yönetim raporlarını kullanabilir. Proje erişimi Üyeler ve roller kılavuzundadır.
Çalışma alanı Salt okunur moddaysa yeni zaman kaydı eklenemez. Salt okunur mod ve abonelik kuralları Abonelik, planlar ve sınırlar kılavuzundadır.
5. Görevin zaman geçmişi
Zaman geçmişi her kaydın kullanıcısını, tarihini, süresini ve notunu gösterir. Kontrol, hata ayıklama veya onay gibi işleri kimin ne zaman yaptığını incelemeyi sağlar.
6. Süre ve maliyet raporu
Uygulama menüsünde Yönetim → Süre ve maliyet raporu yolunu seçin. Sayfa sahip ve yöneticilere açıktır. Aylar arasında geçiş yapabilir; toplam saati, maliyeti, üyelere göre dağılımı ve her üyenin satırındaki görevleri inceleyebilirsiniz.
7. Excel ve PDF dışa aktarma
Rapor başlığında dönemin yanındaki Dışa aktar düğmesi iki biçim sunar. Excel hesaplamalar içindir: dosyada üye bazında özet, proje ve göreve göre ayrıntılı dağılım ve özet tablolar için hazır düz tablo olmak üzere üç sayfa bulunur. PDF paylaşım içindir: toplamları, üye bazında dağılımı ve her zaman kaydını tarihi ve notuyla içeren, müşteriye veya muhasebeye gönderilmeye hazır belge.
Dosya harici tarayıcıda açılır; indirme Telegram, Android ve iOS’ta aynı şekilde işler. Dışa aktarma seçtiğiniz ayı kullanır; dosyadaki rakamlar ekrandakilerle aynıdır.
PRO gerekir: Raporu açabilen herkes düğmeyi görür; ancak dışa aktarma yalnızca etkin PRO aboneliği olan çalışma alanında çalışır. FREE’de dokununca özelliğin kısa açıklaması ve abonelik ekranı bağlantısı açılır. Plan ayrıntıları için Abonelik, planlar ve sınırlar kılavuzuna bakın.
8. Saatlik ücretler ve maliyet
Maliyet yalnızca üyenin saatlik ücreti tanımlıysa görünür. Varsayılan saatlik ücret çalışma alanı üyesinde ayarlanır; projeye özel ücret o projede bunun yerine kullanılabilir. Ekip ve proje ücretleri Üyeler ve roller ve Projeler kılavuzlarındadır.
İlgili kılavuzlar
Görev oluşturma ve düzenleme Görev oluşturma ve düzenleme kılavuzundadır. Kart alanları ve alt işlemler için Görev kartı ve durum bölümüne bakın.