Налаштування робочого простору
Часовий пояс, invite-посилання, сховище, учасники, вивантаження JSON і видалення простору.
Налаштування робочого простору керують параметрами, які впливають на всю команду: часовий пояс, службове invite-посилання, стан сховища, список учасників, вивантаження даних та видалення простору.
Коротко: власник бачить усі адміністративні дії. Адміністратор може працювати з налаштуваннями команди та invite-посиланням, але вивантаження JSON і видалення простору залишаються діями власника.
1. Як відкрити налаштування
Відкрийте меню застосунку, перейдіть до блоку Адміністрування і виберіть Налаштування простору. Перед змінами перевірте назву простору в шапці: налаштування застосовуються лише до вибраного простору.
2. Часовий пояс простору
Часовий пояс простору використовується як базове значення для дат і повторюваних сценаріїв, якщо немає більш точного контексту пристрою. Ви можете взяти часовий пояс з пристрою або вибрати IANA-часовий пояс вручну.
3. Invite-посилання та учасники
Invite-посилання дозволяє запрошувати користувачів до робочого простору. У поточному інтерфейсі посилання з'являється автоматично під час відкриття блоку та діє 24 години: у Telegram Mini App копіюється Telegram-посилання, а в Android- та iOS-застосунках - посилання для відкриття мобільного застосунку. Якщо ліміт учасників уже досягнуто, блок показує зрозуміле обмеження замість посилання: для Free - перехід до PRO, для PRO - перехід у підтримку. Докладне налаштування ролей і проєктних доступів винесено в окремі інструкції: запрошення користувачів і учасники та ролі.
Список учасників у налаштуваннях потрібен для швидкого контролю складу команди. Для зміни ролі, видалення учасника або видачі доступу до проєктів переходьте до розділу керування учасниками.
4. Сховище
У блоці сховища видно, скільки файлів уже займає простір. Наразі ліміти такі: FREE - 100 МБ на простір, PRO - 5 ГБ на простір. Докладніше про тарифи та read-only режим дивіться на сторінці «Підписка, тарифи та обмеження».
5. Вивантаження даних у JSON
Власник може вивантажити дані простору в JSON у будь-який момент, незалежно від наявності активної підписки. Вивантаження підходить для резервної копії, перенесення даних в іншу систему або збереження архіву перед видаленням простору.
Практичне правило: перед видаленням простору спершу завантажте JSON-вивантаження. Після ручного видалення власником дані простору видаляються безповоротно.
6. Видалення простору
Видалення доступне лише власнику. Інтерфейс спершу показує попередження, а потім вимагає явного підтвердження. Ця дія видаляє простір разом із проєктами, завданнями, обговореннями та пов'язаними даними.
Несплачений простір також видаляється автоматично, якщо 180 днів жоден його учасник не заходив до системи. Власник отримує Telegram-попередження за 14 днів до видалення зі зведенням по простору. Якщо до дати видалення будь-який учасник знову відкриє iTasks, автоматичне видалення скасується.
Після видалення простору користувач може будь-коли створити новий простір під своїм обліковим записом. Сам факт видалення не створює окремого обмеження на повторне створення.
Що читати далі
Для перемикання між кількома просторами використовуйте сторінку «Вибір і перемикання робочих просторів». Для структури роботи всередині простору відкрийте «Проєкти» та «Власні статуси завдань». Якщо простір використовується для підтримки клієнтів, почніть із ботів і каналів HelpDesk.
Підключення AI агентів
Відкрийте свій профіль через аватар і виберіть «Підключення AI агентів». Екран показує лише поточний простір. Потрібна активна PRO-підписка вибраного простору. Для власника дозвіл увімкнено автоматично. Іншим учасникам, зокрема адміністраторам, доступ окремо надає власник або адміністратор.
Пов'язані теми
Як створювати проєкти в iTasks, налаштовувати автоматичний доступ для запрошених учасників і керувати дозволами в робочому просторі.
Запрошення до простору, автоматичний доступ нових учасників до активних проєктів, ролі Власник, Адмін і Учасник та ручне налаштування доступу.
Персональне підключення AI з профілю: дозволи учасникам, повна інструкція, MCP URL та оновлення ключів.
Як змінити назви, порядок і кольори статусів завдань: вибрати колір крапки, отримати пастельний фон і використовувати статуси в картках та на канбані.
FREE, PRO і режим read-only, ліміти простору, оплата карткою в кабінеті на сайті або Telegram Stars у застосунку та поведінка після завершення підписки.
Хочете спробувати цей сценарій у застосунку?
Відкрийте iTasks у Telegram зараз, а потім поверніться сюди, коли знадобиться повна покрокова інструкція.
Відкрити iTasksІнші можливості