الشاشة الرئيسية هي نقطة الدخول إلى العمل في مساحة العمل المختارة. تجمع المهام والإجراءات السريعة وتبديل العرض وعوامل التصفية التي تساعدك على الانتقال من قائمتك الشخصية إلى الصورة الأشمل للمشروع.
مهم: تنتمي الشاشة الرئيسية دائمًا إلى مساحة العمل الحالية. إذا كنت تعمل في عدة مساحات عمل، فتحقق أولًا من مساحة العمل المختارة أعلى الشاشة. ويشرح دليل اختيار مساحات العمل والتبديل بينها كيفية التبديل.
1. أوضاع الشاشة الرئيسية
يبدّل شريط الأدوات أسفل الترويسة طريقة عرض المهام: القائمة، أو كانبان، أو شجرة المشاريع، أو التقويم. ويضم الشريط نفسه أيضًا إنشاء المهام والتحديث اليدوي.
| الوضع | متى تستخدمه | ما الذي يعرضه |
|---|---|---|
| قائمة | للعمل الشخصي اليومي والفرز السريع للمهام. | يعرض مهامي المهام المسندة إليك، ويعرض الأخرى بقية المهام من المشاريع المتاحة لك. |
| كانبان | لمتابعة انتقال المهام بين الحالات ومراجعة سير عمل الفريق. | تُبنى الأعمدة من حالات مساحة العمل. تُعالَج قائمة الانتظار بشكل منفصل، ولا يعرض عمود «منجزة» إلا المهام المكتملة مؤخرًا. |
| المشاريع | لمراجعة بنية العمل داخل المشاريع والمهام الفرعية المرتبطة. | تُجمَّع المهام حسب المشروع وتُعرض كشجرة: مهمة جذرية ومهام فرعية ومستويات متداخلة أعمق. |
| التقويم | للتخطيط يومًا بيوم: ما الذي يُنجز ومتى، وأين يوجد وقت فارغ. | تظهر كل مهمة في يوم موعدها النهائي. تتوفر مقاييس اليوم والأسبوع والشهر، وقائمة منفصلة «بلا موعد نهائي». التفاصيل في قسم «التقويم» أدناه. |
يشرح الدليل المنفصل المشاريع إنشاء المشاريع وضبطها. أما هذه الصفحة فتشرح فقط كيف تظهر المشاريع الموجودة على الشاشة الرئيسية.
2. المنطقة العلوية
- القائمة الجانبية (على اليمين في الواجهة العربية) تفتح إعدادات مساحة العمل والأعضاء والمشاريع وHelpDesk والاشتراك وأقسام الإدارة الأخرى.
- اسم مساحة العمل يوضح أين تعمل. ويفتح زر التبديل بجواره قائمة مساحات العمل المتاحة.
- مؤشر HelpDesk يفتح صندوق الدعم الوارد حتى قبل ربط أي قناة. يعرض العدّاد المحادثات الجديدة وتلك التي تنتظر رد الفريق.
- الصورة الرمزية للملف الشخصي تفتح الإعدادات الشخصية ولغة الواجهة والحسابات المرتبطة.
3. حقول بطاقة المهمة
تعرض البطاقات في القائمة وكانبان وشجرة المشاريع الحقول الأساسية، فلا تحتاج إلى فتح كل مهمة لفهم سياقها.
- نوع المهمة يظهر كأيقونة قبل العنوان.
- الأولوية والحالة مجتمعتان في الشارة في الزاوية العلوية من البطاقة: تظهر الأعمدة فقط عندما تختلف الأولوية عن العادية — ثلاثة أعمدة حمراء للعالية وعمود واحد للمنخفضة. ولا تظهر أعمدة للأولوية العادية.
- العنوان هو النص الأساسي للبطاقة؛ تلتف العناوين الطويلة وتبقى مقروءة.
- المكلَّف يظهر على بطاقات الأعضاء الآخرين وفي شجرة المشاريع.
- المشروع يظهر بنقطة ملوّنة واسم المشروع.
- مرحلة سير العمل تظهر عندما تتبع المهمة عملية مُعدّة.
- المهمة الأم والمهام الفرعية توضح موقع البطاقة في شجرة العمل.
- الموعد النهائي والسبرنت والتكرار تظهر عند تعيين هذه الحقول.
يشرح دليل إنشاء مهمة وتعديلها نموذج المهمة وحقولها. ويشرح دليل تفاصيل المهمة وتغيير الحالة تفاصيل المهمة وتغيير حالتها.
4. عوامل التصفية والمفاتيح
تعتمد عوامل التصفية على الوضع النشط. وهي لا تغيّر المهام نفسها، بل تضيّق الشاشة الحالية فقط.
- القائمة: يتضمن قسم «الأخرى» عامل تصفية حسب المكلَّف لعزل مهام عضو واحد بسرعة.
- كانبان: تتوفر عوامل تصفية حسب المشروع والمكلَّف، مع مفتاح مهامي / كل المهام.
- المشاريع: تتضمن شجرة المشاريع عامل تصفية حسب المكلَّف وعامل تصفية منفصلًا للحالات الظاهرة. المهام المنجزة مخفية افتراضيًا، ويمكن إظهارها.
- التقويم: المفتاح نفسه الموجود في كانبان، مع عوامل التصفية حسب المشروع والمكلَّف.
- التحديث: يعيد السهم الدائري تحميل المهام يدويًا عندما تريد التحقق من تغييرات أُجريت في مكان آخر.
إذا احتجت إلى حالات مختلفة أو ترتيب مخصص للعملية، فاضبط الحالات المخصصة للمهام ومسارات العمل. وستستخدم الشاشة الرئيسية بعدها البنية المحدّثة.
5. شجرة المشاريع والتداخل
عرض المشاريع مفيد عندما يُقسَّم العمل إلى خطوات مترابطة: التحضير لإطلاق الموقع، وفحص قائمة الجوال، والتنقل على iPhone، والفحص في الوضع الأفقي. تُظهر شجرة المشاريع كيف تترابط هذه الخطوات، ويدعم iTasks حتى أربعة مستويات هرمية إجمالًا: مهمة جذرية وثلاثة مستويات من المهام الفرعية.
لسيناريوهات التسلسل الهرمي بالتفصيل، راجع المهام الفرعية وشجرة المهام. ويشرح دليل المشاريع إعداد المشروع والوصول والألوان.
6. التقويم
يرتّب التقويم المهام حسب مواعيدها النهائية. تظهر المهمة في يوم موعدها النهائي، والمهمة المتكررة في يوم تكرارها الحالي. وداخل اليوم تأتي أولًا المهام المحددة بوقت مرتبةً حسبه، ثم قسم طوال اليوم للمهام التي ليس لها وقت. ويُحسب «اليوم» والوقت الحالي وفق المنطقة الزمنية في ملفك الشخصي.
- المقياس: يوم أو أسبوع أو شهر. يتنقل السهمان ‹ › بين الفترات، ويظهر زر اليوم عند فتح فترة أخرى.
- الأسبوع: على الهاتف تظهر الأيام في قائمة متتابعة تبدأ من اليوم. وفوقها شريط من 7 أيام يعرض نقاط حجم العمل، والنقطة الحمراء تعني وجود مهام متأخرة. اضغط يومًا في الشريط لفتحه بمقياس اليوم.
- المتأخرة: فوق القائمة يظهر السطران متأخرة · N والأيام السابقة · N مطويين. وينقل زر نقل إلى اليوم المهام المتأخرة إلى اليوم. يطلب الزر تأكيدًا أولًا: إلغاء أو نقل إلى اليوم. يبقى وقت الموعد النهائي إذا لم يحن بعد اليوم، أما إذا كان قد مضى فيُزال وتنتقل المهمة إلى طوال اليوم. وتبقى مهمة اليوم التي مضى وقتها في يومها مع علامة متأخرة.
- اليوم: خطة حسب الوقت مع خط يشير إلى الوقت الحالي. وتظهر الفجوات التي تبلغ ساعة ونصفًا أو أكثر كسطور متاح حتى …. اضغط أحد هذه السطور أو مهمة ليوم … لتفتح مهمة جديدة بتاريخ معبّأ مسبقًا، ومع الوقت أيضًا عند فتحها من فترة فارغة.
- اليوم على الشاشة العريضة: على الحاسوب أو في Telegram Desktop يظهر اليوم كجدول بساعات يوم العمل (يتسع إذا خرجت المهام عن حدوده): تقف كل مهمة عند وقتها، والمهام المتقاربة زمنيًا تظهر جنبًا إلى جنب. على اليمين شريط أحمر متأخرة: اضغط عليه لتوسيع العمود مع زر نقل إلى اليوم، وعلى اليسار عمود بلا موعد نهائي. اسحب مهمة من أي عمود أو من الجدول نفسه إلى الساعة المطلوبة، فيتغير يومها ووقتها بخطوات من 30 دقيقة؛ وإفلاتها في شريط طوال اليوم فوق الجدول يزيل الوقت. والضغط على مكان فارغ في الجدول يفتح مهمة جديدة لهذا اليوم والوقت.
- الشهر: شبكة بنقاط حجم العمل، وتحتها مهام اليوم المحدد. وعلى الشاشة العريضة تظهر المهام داخل الخانات مباشرة، وتُجمع البقية تحت «N أخرى»، ويفتح الضغط على الرقم ذلك اليوم.
- بلا موعد نهائي: على الهاتف زر يحمل أيقونة صندوق الوارد وعدد المهام. يفتح لوحة بالمهام التي ليس لها موعد نهائي، ويجدول زر علامة الزائد مع التاريخ في كل سطر المهمة لليوم المحدد.
- الأعمدة الجانبية على الشاشة العريضة: على الحاسوب أو في Telegram Desktop يظهر عمود بلا موعد نهائي على يسار التقويم. اسحب مهمة منه إلى اليوم المطلوب، وبمقياس اليوم إلى الساعة المطلوبة. يطوي الزر في عنوان العمود العمودَ إلى شريط ضيق يعرض عدد المهام، كما في عمود كانبان؛ والضغط على الشريط يعيد توسيعه، ويُحفظ هذا الاختيار. أما المهام المتأخرة فتُجمع على اليمين في شريط أحمر متأخرة يعرض عددها: اضغط عليه لتوسيع العمود واسحب المهام إلى اليوم المطلوب، أو انقلها كلها بزر نقل إلى اليوم. وإذا لم تكن هناك مهام متأخرة، لا يظهر الشريط. وإذا ضاق عرض النافذة، تُطوى الأعمدة من تلقاء نفسها، ويبقى العمود الذي وسّعته أنت مفتوحًا.
- السحب والإفلات: على الشاشة العريضة يظهر الأسبوع في سبعة أعمدة للأيام كما في كانبان. اسحب مهمة إلى يوم آخر وسيبقى وقت موعدها النهائي كما هو. وإذا فشل النقل، تعود المهمة إلى مكانها.
- التراجع عن النقل: بعد أي تغيير للموعد النهائي في التقويم يظهر في الأعلى إشعار بزر تراجع يعيد التواريخ والأوقات السابقة لكل مهام هذا النقل. وإذا فشل النقل، تعود المهمة إلى مكانها ويعرض الإشعار زر حاول مرة أخرى.
يستطيع كاتب المهمة أو مشرف مساحة العمل أو مالكها نقل المهام بين الأيام. ولا يمكن سحب المهام المتكررة أو المنجزة. ويشرح دليل إنشاء مهمة وتعديلها كيفية تحديد التاريخ والوقت.
أدلة ذات صلة
بعد الشاشة الرئيسية، تنتقل الفرق عادةً إلى إنشاء المهام، والعمل مع علامات التبويب، وإعداد المشاريع، وأدوار الأعضاء، وإعدادات مساحة العمل.