Wenn du Mitglied mehrerer Arbeitsbereiche bist, nutze den Umschalter in der Kopfzeile. Der ausgewählte Arbeitsbereich bestimmt, welche Projekte, Aufgaben, Mitglieder, HelpDesk-Kanäle und Einstellungen du siehst. Zum Wechseln brauchst du weder die Inhaberrolle noch PRO.
Das Wichtigste: Der kostenlose Tarif erlaubt einen aktiven Arbeitsbereich mit den Free-Limits: 3 Mitglieder, 1 Projekt und 1 HelpDesk-Kanal. Überschreitet der erste Arbeitsbereich diese Limits nach Ablauf von PRO, wechselt er in den Modus Schreibgeschützt, bis der Inhaber PRO aktiviert oder überzählige Projekte, Mitglieder oder Kanäle entfernt. Weitere Arbeitsbereiche desselben Inhabers bleiben im Modus Schreibgeschützt, bis für sie ein PRO-Abonnement aktiviert wird.
1. Was die Arbeitsbereichsliste zeigt
Öffne die Arbeitsbereichsauswahl über die Kopfzeile der App. Bei jedem Eintrag siehst du deine Rolle und den aktuellen Tarifstatus.
- FREE – der erste kostenlose Arbeitsbereich des Inhabers. Er kann innerhalb der Free-Limits genutzt werden.
- Nur lesen – ein schreibgeschützter Arbeitsbereich: ein weiterer Arbeitsbereich ohne aktives Abonnement oder der erste Arbeitsbereich, der nach Ablauf von PRO die Free-Limits überschreitet. Die Daten bleiben sichtbar. Der Inhaber kann PRO aktivieren. Durch das Entfernen überzähliger Ressourcen lässt sich nur der erste Arbeitsbereich wieder mit Free nutzen.
- PRO – ein Arbeitsbereich mit aktivem Abonnement und erweiterten Limits.
2. Die Einschränkung aufheben
In einem Arbeitsbereich mit Lesemodus sieht der Inhaber einen Hinweis, der zur Abonnementseite führt. Sobald PRO aktiviert ist, lässt sich der Arbeitsbereich wieder vollständig nutzen: Du kannst Aufgaben, Projekte, Mitglieder und HelpDesk-Einstellungen innerhalb der neuen Limits anlegen.
Die genauen Limits von FREE und PRO, Preise, den Zahlungsverlauf und den Lesemodus erläutert die Anleitung Abonnement, Tarife und Limits. Ein Abonnement gilt jeweils für einen Arbeitsbereich, nicht für alle Arbeitsbereiche eines Inhabers.
3. Zwischen Arbeitsbereichen wechseln
- Tippe in der Hauptansicht neben dem Namen des aktuellen Arbeitsbereichs auf das Symbol zum Wechseln.
- Wähle den gewünschten Arbeitsbereich aus der Liste.
- Prüfe den Namen in der Kopfzeile: Nach dem Wechsel gehören die angezeigten Aufgaben, Projekte und Mitglieder zum ausgewählten Arbeitsbereich.
Wichtig: Prüfe den Arbeitsbereich in der Kopfzeile, bevor du eine Aufgabe oder ein Projekt erstellst oder jemanden einlädst. Arbeitsbereiche sind voneinander getrennt; Mitglieder und Projektzugriffe werden in jedem Arbeitsbereich separat verwaltet.
Weiterführende Anleitungen
Falls noch kein Arbeitsbereich vorhanden ist, beginne mit Deinen ersten Arbeitsbereich erstellen. Danach kannst du Mitglieder einladen und Zugriffsrechte festlegen. Wie du die Arbeit innerhalb eines Arbeitsbereichs organisierst, erklären Projekte und Arbeitsbereichseinstellungen.