Dokumentationsthema

Hauptansicht und Navigation

Die Hauptansicht von iTasks kennenlernen: Aufgabenansichten, wichtige Aktionen und schnelle Navigation durch die App.

Die Hauptansicht ist dein Ausgangspunkt für die Arbeit im ausgewählten Arbeitsbereich. Hier findest du Aufgaben, Schnellaktionen, verschiedene Ansichten und Filter, mit denen du von deinen eigenen Aufgaben zur Projektübersicht wechselst.

Wichtig: Die Hauptansicht gehört immer zum aktuellen Arbeitsbereich. Arbeitest du in mehreren Arbeitsbereichen, prüfe zuerst den Namen in der Kopfzeile. Mehr dazu unter Arbeitsbereiche auswählen und wechseln.

1. Drei Ansichten für deine Aufgaben

Über die Werkzeugleiste unter der Kopfzeile wechselst du zwischen Liste, Kanban und Projektbaum. Dort kannst du auch Aufgaben erstellen und die Daten manuell aktualisieren.

Die iTasks-Hauptansicht als Aufgabenliste, Kanban-Board und Projektbaum mit Unteraufgaben

Ansicht	Geeignet für	Angezeigte Inhalte
Liste	Die tägliche Arbeit an eigenen Aufgaben und das schnelle Sortieren neuer Aufgaben.	Meine Aufgaben zeigt die dir zugewiesenen Aufgaben. Unter Andere findest du die übrigen Aufgaben aus Projekten, auf die du Zugriff hast.
Kanban	Den Fortschritt über mehrere Status hinweg verfolgen und die Arbeit im Team überblicken.	Die Spalten entsprechen den Status des Arbeitsbereichs. Das Backlog wird separat verwaltet; unter „Erledigt“ erscheinen nur kürzlich abgeschlossene Aufgaben.
Projekte	Die Struktur der Projektarbeit und zusammengehörige Unteraufgaben überblicken.	Aufgaben sind nach Projekten gruppiert und als Baum angeordnet: Hauptaufgabe, Unteraufgaben und weitere verschachtelte Ebenen.

Wie du Projekte erstellst und einrichtest, erklärt die Anleitung Projekte. Hier geht es darum, wie vorhandene Projekte in der Hauptansicht erscheinen.

2. Die Kopfzeile

Das linke Menü öffnet Arbeitsbereichseinstellungen, Mitglieder, Projekte, HelpDesk, Abonnement und weitere Verwaltungsbereiche.
Der Arbeitsbereichsname zeigt, wo du gerade arbeitest. Die Schaltfläche daneben öffnet die Auswahl der verfügbaren Arbeitsbereiche.
Die HelpDesk-Anzeige öffnet eingehende Supportgespräche, wenn HelpDesk-Kanäle eingerichtet sind.
Dein Profilbild öffnet persönliche Einstellungen, die Sprachauswahl und verknüpfte Konten.

3. Angaben auf Aufgabenkarten

Karten in Liste, Kanban und Projektbaum zeigen die wichtigsten Angaben, damit du den Zusammenhang erkennst, ohne jede Aufgabe zu öffnen.

Typ, Priorität und Status sind in der farbigen Kennzeichnung oben rechts zusammengefasst.
Der Titel steht im Mittelpunkt der Karte. Lange Titel werden umgebrochen und bleiben lesbar.
Die verantwortliche Person erscheint bei Aufgaben anderer Mitglieder und im Projektbaum.
Das Projekt wird mit einem farbigen Punkt und seinem Namen angezeigt.
Der Workflow-Schritt erscheint, wenn die Aufgabe einem eingerichteten Ablauf folgt.
Übergeordnete Aufgabe und Unteraufgaben zeigen die Einordnung in die Aufgabenstruktur.
Fälligkeitsdatum, Sprint und Wiederholung erscheinen, sobald diese Angaben gesetzt sind.

Das Aufgabenformular und seine Felder erklärt Aufgaben erstellen und bearbeiten. Die Detailansicht und Statusänderungen behandelt Aufgabendetails und Status ändern.

4. Filter und Umschalter

Welche Filter verfügbar sind, hängt von der aktiven Ansicht ab. Sie verändern keine Aufgaben, sondern schränken nur die aktuelle Anzeige ein.

Filter der iTasks-Hauptansicht: Verantwortliche, Projekt, eigene oder alle Aufgaben und sichtbare Status im Projektbaum

Liste: Im Bereich „Andere“ kannst du nach einer verantwortlichen Person filtern und deren Aufgaben gezielt anzeigen.
Kanban: Du kannst nach Projekt und verantwortlicher Person filtern sowie zwischen Meine / Alle Aufgaben wechseln.
Projekte: Der Projektbaum bietet einen Filter für Verantwortliche und einen eigenen Filter für sichtbare Status. Erledigte Aufgaben sind standardmäßig ausgeblendet, lassen sich aber einblenden.
Aktualisieren: Der kreisförmige Pfeil lädt Aufgaben neu, etwa um Änderungen anderer Teammitglieder zu prüfen.

Andere Status oder eine eigene Reihenfolge richtest du über Eigene Aufgabenstatus und Workflows ein. Die Hauptansicht übernimmt diese Struktur.

5. Projektbaum und Unteraufgaben

Die Projektansicht hilft, zusammengehörige Arbeitsschritte zu überblicken: etwa den Website-Start vorbereiten, mobile Menüs prüfen, die Navigation auf dem iPhone testen und die Queransicht kontrollieren. Der Baum zeigt diese Zusammenhänge. iTasks unterstützt insgesamt vier Hierarchieebenen: eine Hauptaufgabe und drei Ebenen von Unteraufgaben.

Die Hierarchie erklärt Unteraufgaben und Aufgabenbaum. Einrichtung, Zugriffsrechte und Farben von Projekten findest du unter Projekte.