Zeiterfassung

Die Zeiterfassung erfolgt in iTasks direkt in der Aufgabenkarte. Das Team sieht den Aufwand für konkrete Arbeit; Inhaber und Administratoren können den Abrechnungsbericht eines gewählten Monats prüfen.

1. Wo Zeit gebucht wird

Öffne eine Aufgabe und nutze die untere Aktionsleiste. Zeit öffnet das Buchungsformular; Verlauf zeigt vorhandene Zeiteinträge dieser Aufgabe.

2. Einen Zeiteintrag hinzufügen

1. Tippe in der Aufgabenkarte auf Zeit.
2. Gib die Gesamtminuten ein oder nutze die Schnellschaltflächen +10, +30, +60.
3. Ergänze bei Bedarf eine Notiz zum Arbeitsinhalt.
4. Speichere den Eintrag.

Schreibe konkrete Notizen, etwa „Telemetrieübersicht nach dem nächtlichen Prüfstandlauf geprüft“. So erklärt der Bericht nicht nur die Stunden, sondern auch die geleistete Arbeit.

3. Den Timer verwenden

Mit dem Timer musst du die Minuten nicht selbst zählen. Pro Nutzer ist in der gesamten App nur ein aktiver Timer möglich. Beende ihn, bevor du einen neuen startest.

1. Öffne eine Aufgabe, wähle Zeit und anschließend Timer starten.
2. Danach zeigt die Aufgabenkarte die verstrichene Zeit und Schnellaktionen zum Pausieren, Fortsetzen und Stoppen. In der Hauptliste ersetzt der Timer nur für dich den Status. Andere Personen sehen weiterhin ihre normale Ansicht.
3. Während der Timer läuft, steht die verstrichene Zeit auch neben den Symbolen in der Kopfzeile. Ein Tippen darauf scrollt zur zugehörigen Aufgabe.
4. Tippe auf die rote Stoppschaltfläche. iTasks öffnet das gewöhnliche Zeitformular mit vorausgefüllter Dauer.
5. Passe Minuten oder Notiz bei Bedarf an und wähle Speichern.

Schließt du die App, läuft der Timer auf dem Server weiter. Während einer Pause wächst die Dauer erst nach dem Fortsetzen wieder.

Beim Stoppen wird die Zeit nicht automatisch gebucht. Sie bleibt ein bearbeitbarer Entwurf, bis du Speichern wählst. Beim Schließen warnt iTasks vor der ungespeicherten Zeit. Bestätigst du das Schließen, wird das berechnete Ergebnis verworfen.

4. Wer Zeit buchen darf

Ein gewöhnliches Mitglied bucht eigene Zeit für Aufgaben, auf die es über Arbeitsbereich und Projekt zugreifen darf. Inhaber und Administratoren haben zusätzlich Zugriff auf Verwaltungsberichte. Projektzugriffe erklärt Mitglieder und Rollen.

Im Lesemodus lassen sich keine neuen Zeiteinträge hinzufügen. Die Regeln erklärt Abonnement, Tarife und Limits.

5. Zeitverlauf einer Aufgabe

Der Verlauf zeigt pro Eintrag Autor, Datum, Dauer und Notiz. So lässt sich nachvollziehen, wer wann an Prüfung, Fehlersuche oder Freigabe gearbeitet hat.

6. Abrechnungsbericht

Öffne im App-Menü Verwaltung → Abrechnungsbericht. Die Seite steht Inhabern und Administratoren zur Verfügung. Du kannst Monate wechseln und Gesamtstunden, Kosten, die Aufschlüsselung nach Mitglied sowie dessen einzelne Aufgaben prüfen.

7. Als Excel oder PDF exportieren

Exportieren steht neben dem Zeitraum in der Berichtskopfzeile und bietet zwei Formate. Excel eignet sich zum Rechnen: Die Arbeitsmappe enthält drei Blätter – eine Zusammenfassung je Mitglied, eine Aufschlüsselung nach Projekt und Aufgabe und eine flache Tabelle für Pivot-Auswertungen. PDF eignet sich zum Versenden: ein fertiges Dokument mit Summen, Mitgliederübersicht und allen Zeiteinträgen samt Datum und Notiz für Kunden oder Buchhaltung.

Die Datei öffnet sich im externen Browser. Downloads funktionieren dadurch in Telegram, Android und iOS gleich. Der Export verwendet den ausgewählten Monat; seine Zahlen stimmen mit der Anzeige überein.

8. Stundensätze und Kosten

Kosten erscheinen nur, wenn für ein Mitglied ein Stundensatz hinterlegt ist. Der Standardsatz steht am Mitglied im Arbeitsbereich; ein projektspezifischer Satz kann ihn für das jeweilige Projekt ersetzen. Das erklären Mitglieder und Rollen sowie Projekte.

Weiterführende Anleitungen

Das Anlegen und Bearbeiten erklärt Aufgaben erstellen und bearbeiten. Kartenfelder und untere Aktionen zeigt Aufgabendetails und Status.