iTasks bietet drei Berichte: die Statistik erledigter Aufgaben, den Bericht zu Zeit und Kosten und den Kundenbericht. Wähle zuerst den Arbeitsbereich, öffne dann den gewünschten Bericht und stelle den Monat ein.
Statistik erledigter Aufgaben
Öffne Menü → Aufgaben → Statistik. Alle Mitglieder können diesen Bildschirm nutzen, sehen aber nur Projekte, auf die sie Zugriff haben. Wähle den Zeitraum mit den Pfeilen neben dem Monat. Unter der Zusammenfassung findest du die Aufschlüsselung nach Projekten und Verantwortlichen sowie die Liste geschlossener Aufgaben. Wähle eine Aufgabe, um sie zu öffnen.
- „Diesen Monat abgeschlossen“ zählt Aufgaben, die derzeit erledigt sind und deren Abschlussdatum im ausgewählten Monat liegt.
- „Erfasste Zeit“ ist der Durchschnitt der insgesamt erfassten Zeit je berücksichtigter Aufgabe. Es zählen nur Aufgaben mit einer positiven Zeitsumme. Alle ihre Zeiteinträge fließen ein, auch Einträge aus anderen Monaten.
- „In Prüfung verschoben“ zeigt die durchschnittliche Dauer von der Erstellung bis zum ersten Wechsel in die Prüfung für geschlossene Aufgaben, die diesen Wechsel durchlaufen haben.
- „Als erledigt markiert“ zeigt die durchschnittliche Dauer von der Erstellung bis zum Abschluss. Gemeint ist die verstrichene Kalenderzeit, nicht die Timer-Laufzeit. Unter jedem Durchschnitt steht die Anzahl der berücksichtigten Aufgaben.
Die Aufschlüsselung nach Verantwortlichen berücksichtigt auch Personen, denen die Aufgabe früher zugewiesen war. Eine Aufgabe kann für mehrere Personen zählen. Die Summe dieser Zeilen ist daher nicht die Anzahl verschiedener geschlossener Aufgaben.
Zeit und Kosten
Inhaber und Admins öffnen Menü → Verwaltung → Abrechnungsbericht. Der Bericht enthält die Zeiteinträge des ausgewählten Monats, auch zu noch offenen Aufgaben. Klappe ein Mitglied auf, um Projekte und Aufgaben zu sehen. Die Kosten richten sich nach dem hinterlegten Satz; ein Projektsatz ersetzt für dieses Projekt den allgemeinen Satz des Mitglieds. Der Export nach Excel und PDF erfordert ein aktives PRO-Abonnement.
Kundenbericht
Inhaber und Admins öffnen Menü → Verwaltung → Kundenbericht. Im ausgewählten Monat geschlossene Aufgaben werden nach Kunden und Projekten gruppiert. Aufgaben ohne Kunden stehen in einer eigenen Gruppe. Die Schnellsuche durchsucht Aufgabentitel. Du kannst eine Aufgabe direkt aus dem Bericht öffnen.
Ergebnisse richtig vergleichen
Prüfe Arbeitsbereich, Monat und Projektzugang. Die Statistik wählt Aufgaben nach Abschlussdatum aus; der Kostenbericht wählt Zeiteinträge nach ihrem Datum aus. Deshalb können die Werte abweichen. Ein fehlender Durchschnitt bedeutet unzureichende Daten, nicht eine Dauer von null. Der laufende Monat ist noch nicht abgeschlossen. Prüfe den ausgewählten Zeitraum: Anfangs- und Enddatum sind auf allen Geräten gleich.