Документация iTasks
Здесь собраны разделы справки по основным сценариям работы в iTasks: как начать работу, создать рабочее пространство, настроить проекты и статусы, управлять задачами, вести HelpDesk, учитывать время, пользоваться отчетами и голосовыми комнатами. Выберите тему и переходите к нужному разделу.
Пошаговый сценарий создания первого рабочего пространства и базовой настройки для старта команды.
Как работает общий inbox обращений, карточки диалогов, назначения ответственных и ответы клиентам из приложения.
Как создавать проекты, менять их параметры, цвета и структуру внутри рабочего пространства.
Типы задач, приоритет, дедлайн, исполнитель, наблюдатели и другие поля формы.
Как создавать задачи из обращений, связывать поддержку с существующими задачами и держать один контекст для команды.
Создание маршрутов обработки задач, шагов процесса и автоматического движения по статусам.
Как открыть голосовую комнату, пригласить участников и использовать голосовую связь внутри рабочего пространства.
Пошаговые инструкции добавляются
Мы постепенно дополняем документацию подробными объяснениями и примерами. Уже сейчас можно открыть нужную тему, посмотреть состав разделов и перейти к связанным страницам.
Все разделы документации
Начало работы
Первые шаги: запуск бота, базовый онбординг, создание первого рабочего пространства и понимание главного экрана.
Как открыть iTasks, пройти вход через Telegram и что делать, если вы видите экран без доступа.
Пошаговый сценарий создания первого рабочего пространства и базовой настройки для старта команды.
Как выбирать текущее пространство, переключаться между ними и понимать ограничения тарифа.
Что находится на домашнем экране, как устроены режимы просмотра задач и где искать ключевые действия.
HelpDesk и поддержка клиентов
Подключение своих ботов, каналы поддержки, inbox обращений, ответы клиентам, связь с задачами и работа с вложениями в HelpDesk.
Как устроены каналы поддержки, зачем подключать своих Telegram-ботов и как разделять поддержку по продуктам или брендам.
Как работает общий inbox обращений, карточки диалогов, назначения ответственных и ответы клиентам из приложения.
Как создавать задачи из обращений, связывать поддержку с существующими задачами и держать один контекст для команды.
Как в карточке обращения хранить переписку, вложения, изображения и внутренние заметки команды без потери контекста.
Рабочие пространства и команда
Управление структурой команды: проекты, участники, роли, настройки рабочего пространства, статусы и подписка.
Как создавать проекты, менять их параметры, цвета и структуру внутри рабочего пространства.
Приглашения, управление составом команды и различия между OWNER, ADMIN и MEMBER.
Переименование, служебные параметры, удаление пространства и другие административные настройки.
Как настроить статусы под свой процесс и какие изменения увидит команда в задачах и досках.
Что входит в бесплатный режим, как работает PRO, какие ограничения действуют в разных тарифах и где смотреть оплату.
Задачи
Основной рабочий контур: создание задач, редактирование, статусы, карточка задачи, вложенность, обсуждения, файлы и режимы просмотра.
Типы задач, приоритет, дедлайн, исполнитель, наблюдатели и другие поля формы.
Как читать карточку задачи, менять статус, смотреть историю изменений и работать с деталями.
Как декомпозировать работу на уровни вложенности и использовать дерево задач для навигации.
Встроенное обсуждение, ответы с цитированием, переход к сообщению и ссылки на другие задачи.
Файлы, изображения, форматированный текст, блоки кода и подсказки по оформлению описаний.
Списки, канбан и проектное дерево: когда использовать каждый режим и как фильтровать данные.
Процессы и контроль
Инструменты для операционной работы: backlog, поиск, workflow, учет времени, отчеты и голосовые комнаты.
Как хранить идеи и несрочные задачи до перевода в активный рабочий поток.
Поиск задач по тексту, быстрый переход к результату и использование поиска как точки входа в работу.
Создание маршрутов обработки задач, шагов процесса и автоматического движения по статусам.
Как логировать время в задаче, смотреть историю списаний и учитывать рабочую нагрузку.
Где смотреть закрытые задачи, временные отчеты и общую статистику по работе команды.
Как открыть голосовую комнату, пригласить участников и использовать голосовую связь внутри рабочего пространства.
Профиль, уведомления и доступ
Личные настройки, язык интерфейса, уведомления, переходы по ссылкам и правила доступа к приложению.
Как устроена страница профиля, какие данные берутся из Telegram и как работает локализация интерфейса.
Как приходят уведомления в Telegram, как открываются задачи по ссылке и как работает возврат к контексту.
Какие действия доступны разным ролям, где ограничения read-only и почему некоторые функции могут быть закрыты.
Частые вопросы
Документация доступна на двух языках?
Да. Все разделы справки доступны на русском и английском языках, а переключение языка сохраняет нужную тему.
Почему часть страниц пока короткая?
Сейчас мы постепенно заполняем документацию. Сначала подготовлены основные разделы и темы, а затем каждая страница будет дополняться подробными пошаговыми инструкциями.
Какие темы уже включены в документацию?
В справке уже выделены разделы по началу работы, рабочим пространствам, проектам, задачам, HelpDesk, статусам, автоматизации, поиску, отчетам, голосовым комнатам, правам доступа и уведомлениям.
Хотите открыть iTasks?
Откройте приложение в Telegram и возвращайтесь сюда, если понадобится помощь по конкретному сценарию.
Открыть iTasksДругие возможности