La pantalla principal es el punto de partida para trabajar en el espacio seleccionado. Reúne tareas, acciones rápidas, vistas y filtros para pasar de tus tareas personales a una visión general del proyecto.
Importante: la pantalla principal siempre corresponde al espacio actual. Si trabajas en varios espacios, comprueba primero el nombre que aparece arriba. El cambio de espacio se explica en Elegir y cambiar de espacio de trabajo.
1. Vistas de la pantalla principal
La barra bajo la cabecera permite cambiar entre lista, Kanban, árbol de proyectos y calendario. También incluye la creación de tareas y la actualización manual.
| Vista | Cuándo usarla | Qué muestra |
|---|---|---|
| Lista | Para el trabajo personal diario y la revisión rápida de tareas. | Mis tareas muestra las tareas que tienes asignadas. Otras tareas muestra las demás tareas de los proyectos a los que tienes acceso. |
| Kanban | Para seguir el avance de las tareas entre estados y revisar el trabajo del equipo. | Las columnas se crean a partir de los estados del espacio. El backlog se gestiona aparte y la columna de completadas solo muestra las tareas finalizadas recientemente. |
| Proyectos | Para revisar la estructura del trabajo dentro de los proyectos y sus subtareas. | Las tareas se agrupan por proyecto y aparecen en un árbol: tarea principal, subtareas y niveles más profundos. |
| Calendario | Para planificar por días: qué hacer y cuándo, y dónde queda tiempo libre. | Cada tarea aparece en el día de su fecha límite. Hay escalas Día, Semana y Mes y una lista aparte Sin fecha límite. Los detalles están en la sección Calendario, más abajo. |
La creación y configuración de proyectos se explica en la guía de Proyectos. Esta página describe cómo se muestran los proyectos existentes en la pantalla principal.
2. Zona superior
- El menú lateral abre los ajustes del espacio, los miembros, proyectos, HelpDesk, la suscripción y otras secciones de administración.
- El nombre del espacio de trabajo indica dónde estás trabajando. El botón contiguo abre la lista de espacios disponibles.
- El indicador de HelpDesk abre la bandeja de soporte, disponible incluso antes de conectar un canal. El contador muestra las conversaciones nuevas y las que esperan una respuesta del equipo.
- El avatar del perfil abre los ajustes personales, el idioma de la interfaz y las cuentas vinculadas.
3. Campos de las tarjetas de tarea
Las tarjetas de la lista, el Kanban y el árbol de proyectos muestran los campos esenciales para entender una tarea sin tener que abrirla.
- El tipo de tarea se muestra con un icono antes del título.
- Prioridad y estado se reúnen en el indicador de la esquina superior derecha: las barras solo aparecen cuando la prioridad no es normal — tres rojas para alta y una para baja. La prioridad normal no muestra barras.
- El título es el texto principal de la tarjeta; los títulos largos se distribuyen en varias líneas para que puedan leerse.
- El responsable aparece en las tarjetas de otros miembros y en el árbol de proyectos.
- El proyecto se muestra con un punto de color y su nombre.
- La etapa del flujo de trabajo aparece cuando la tarea sigue un proceso configurado.
- La tarea principal y las subtareas muestran las relaciones de la tarjeta dentro del árbol de trabajo.
- La fecha límite, el sprint y la repetición aparecen cuando están configurados.
El formulario y sus campos se explican en Crear y editar una tarea. La ficha y los cambios de estado se explican en Ficha de la tarea y cambios de estado.
4. Filtros y selectores
Los filtros dependen de la vista activa. Solo acotan lo que ves en la pantalla; no modifican las tareas.
- Lista: la sección Otras tareas incluye un filtro por responsable para consultar rápidamente las tareas de una persona.
- Kanban: incluye filtros por proyecto y responsable, junto con el selector Mis tareas / Todas las tareas.
- Proyectos: el árbol de proyectos incluye un filtro por responsable y otro para elegir los estados visibles. Las tareas completadas están ocultas de forma predeterminada, pero puedes mostrarlas.
- Calendario: el mismo selector que en Kanban y filtros por proyecto y responsable.
- Actualizar: la flecha circular vuelve a cargar las tareas para que puedas comprobar cambios realizados desde otro lugar.
Si necesitas otros estados o un orden de proceso propio, configura los Estados de tarea personalizados y los flujos de trabajo. La pantalla principal utilizará la estructura actualizada.
5. Árbol de proyectos y tareas anidadas
La vista por proyectos resulta útil cuando el trabajo se divide en pasos relacionados: preparar el lanzamiento de una web, comprobar el menú móvil, revisar la navegación en iPhone y probar la orientación horizontal. El árbol muestra cómo encajan esos pasos. iTasks admite hasta cuatro niveles de jerarquía en total: una tarea principal y tres niveles de subtareas.
Los detalles de la jerarquía se explican en Subtareas y árbol de tareas. La configuración, los permisos y los colores de los proyectos se explican en Proyectos.
6. Calendario
El calendario ordena las tareas por fecha límite. Cada tarea aparece en el día de su fecha límite, y una recurrente, en el día de su repetición actual. Dentro de un día van primero las tareas con hora, en orden, y después Durante el día, con las tareas sin hora. «Hoy» y la hora actual se calculan según la zona horaria de tu perfil.
- Escala: Día, Semana o Mes. Las flechas ‹ › cambian de periodo y el botón Hoy aparece cuando hay otro periodo abierto.
- Semana: en el móvil es una lista de días que empieza hoy. Encima, una franja de 7 días muestra puntos de carga; un punto rojo indica tareas vencidas. Toca un día de la franja para abrirlo en la escala Día.
- Vencidas: sobre la lista aparecen contraídas las filas Vencidas · N y Días anteriores · N. El botón Mover a hoy pasa las tareas vencidas a hoy. El botón pide confirmación primero: Cancelar o Mover a hoy. La hora límite que hoy aún no ha llegado se conserva; la que ya ha pasado se quita y la tarea pasa a Durante el día. Una tarea de hoy cuya hora ya ha pasado se queda en su día con la marca Vencida.
- Día: un plan por horas con una línea que marca la hora actual. Los huecos de hora y media o más se muestran como filas Libre hasta las …. Toca una de ellas o Tarea para el … para abrir una tarea nueva con la fecha ya puesta y, en un hueco libre, también la hora.
- Día en pantallas anchas: en el ordenador o en Telegram Desktop, el día es una cuadrícula por horas de la jornada laboral (más amplia si hay tareas fuera de ella): cada tarea está en su hora y las cercanas en el tiempo se muestran una junto a otra. A la izquierda está la franja roja Vencidas: tócala para expandir la columna con el botón Mover a hoy; a la derecha, la columna Sin fecha límite. Arrastra una tarea desde cualquiera de las columnas o desde la propia cuadrícula a la hora que necesites: su día y su hora cambian en pasos de 30 minutos; si la sueltas en la franja Durante el día, encima de la cuadrícula, se quita la hora. Al tocar un hueco libre de la cuadrícula se abre una tarea nueva para ese día y esa hora.
- Mes: una cuadrícula con puntos de carga y, debajo, las tareas del día elegido. En pantallas anchas, las tareas aparecen dentro de las celdas, las demás se agrupan en «N más» y al tocar el número se abre ese día.
- Sin fecha límite: en el móvil, el botón con el icono de bandeja de entrada y el número de tareas. Abre un panel con las tareas sin fecha límite; el botón con un más y la fecha de cada fila programa la tarea para el día elegido.
- Columnas laterales en pantallas anchas: en el ordenador o en Telegram Desktop, a la derecha del calendario está la columna Sin fecha límite. Arrastra una tarea desde ella al día que necesites y, en la escala Día, a la hora que quieras. El botón de la cabecera contrae la columna en una franja estrecha con el número de tareas, como una columna de Kanban; al tocar la franja, la columna se expande de nuevo, y esa elección se recuerda. Las tareas vencidas se agrupan a la izquierda en una franja roja Vencidas con su número: tócala para expandir la columna y arrastrar las tareas al día que necesites, o pásalas todas con el botón Mover a hoy. Cuando no hay tareas vencidas, la franja no aparece. Si a la ventana le falta anchura, las columnas se contraen solas, pero la que hayas expandido se mantiene abierta.
- Arrastrar y soltar: en pantallas anchas, la semana se muestra en siete columnas de días, como en Kanban. Arrastra una tarea a otro día y se conservará la hora de su fecha límite. Si el cambio falla, la tarea vuelve a su sitio.
- Deshacer un cambio: tras cualquier cambio de fecha en el calendario, arriba aparece un aviso con el botón Deshacer, que devuelve las fechas y horas anteriores a todas las tareas de ese cambio. Si el cambio falla, la tarea vuelve a su sitio y el aviso ofrece Reintentar.
Pueden mover tareas entre días su autor, los administradores y el propietario del espacio. Las tareas recurrentes y las completadas no se pueden arrastrar. Cómo poner la fecha y la hora se explica en Crear y editar una tarea.
Guías relacionadas
Después de conocer la pantalla principal, los siguientes pasos suelen ser crear tareas, trabajar con pestañas, configurar proyectos, definir los roles del equipo y revisar los ajustes del espacio de trabajo.