Pantalla principal y navegación básica
Qué muestra la pantalla principal de iTasks, cómo funcionan las vistas de tareas, dónde están las acciones principales y cómo moverte más rápido por la aplicación.
La pantalla principal es el punto de partida para trabajar en el espacio seleccionado. Reúne tareas, acciones rápidas, vistas y filtros para pasar de tus tareas personales a una visión general del proyecto.
Importante: la pantalla principal siempre corresponde al espacio actual. Si trabajas en varios espacios, comprueba primero el nombre que aparece arriba. El cambio de espacio se explica en Elegir y cambiar de espacio de trabajo.
1. Tres vistas de la pantalla principal
La barra bajo la cabecera permite cambiar entre lista, Kanban y árbol de proyectos. También incluye la creación de tareas y la actualización manual.
| Vista | Cuándo usarla | Qué muestra |
|---|---|---|
| Lista | Para el trabajo personal diario y la revisión rápida de tareas. | Mis tareas muestra las tareas que tienes asignadas. Otras tareas muestra las demás tareas de los proyectos a los que tienes acceso. |
| Kanban | Para seguir el avance de las tareas entre estados y revisar el trabajo del equipo. | Las columnas se crean a partir de los estados del espacio. El backlog se gestiona aparte y la columna de completadas solo muestra las tareas finalizadas recientemente. |
| Proyectos | Para revisar la estructura del trabajo dentro de los proyectos y sus subtareas. | Las tareas se agrupan por proyecto y aparecen en un árbol: tarea principal, subtareas y niveles más profundos. |
La creación y configuración de proyectos se explica en la guía de Proyectos . Esta página describe cómo se muestran los proyectos existentes en la pantalla principal.
2. Zona superior
- El menú lateral abre los ajustes del espacio, los miembros, proyectos, HelpDesk, la suscripción y otras secciones de administración.
- El nombre del espacio de trabajo indica dónde estás trabajando. El botón contiguo abre la lista de espacios disponibles.
- El indicador de HelpDesk abre las conversaciones entrantes de soporte cuando hay canales de HelpDesk configurados.
- El avatar del perfil abre los ajustes personales, el idioma de la interfaz y las cuentas vinculadas.
3. Campos de las tarjetas de tarea
Las tarjetas de la lista, el Kanban y el árbol de proyectos muestran los campos esenciales para entender una tarea sin tener que abrirla.
- Tipo, prioridad y estado se reúnen en el indicador de color de la esquina superior derecha.
- El título es el texto principal de la tarjeta; los títulos largos se distribuyen en varias líneas para que puedan leerse.
- El responsable aparece en las tarjetas de otros miembros y en el árbol de proyectos.
- El proyecto se muestra con un punto de color y su nombre.
- La etapa del flujo de trabajo aparece cuando la tarea sigue un proceso configurado.
- La tarea principal y las subtareas muestran las relaciones de la tarjeta dentro del árbol de trabajo.
- La fecha límite, el sprint y la repetición aparecen cuando están configurados.
El formulario y sus campos se explican en Crear y editar una tarea. La ficha y los cambios de estado se explican en Ficha de la tarea y cambios de estado.
4. Filtros y selectores
Los filtros dependen de la vista activa. Solo acotan lo que ves en la pantalla; no modifican las tareas.
- Lista: la sección Otras tareas incluye un filtro por responsable para consultar rápidamente las tareas de una persona.
- Kanban: incluye filtros por proyecto y responsable, junto con el selector Mis tareas / Todas las tareas .
- Proyectos: el árbol de proyectos incluye un filtro por responsable y otro para elegir los estados visibles. Las tareas completadas están ocultas de forma predeterminada, pero puedes mostrarlas.
- Actualizar: la flecha circular vuelve a cargar las tareas para que puedas comprobar cambios realizados desde otro lugar.
Si necesitas otros estados o un orden de proceso propio, configura los Estados de tarea personalizados y los flujos de trabajo. La pantalla principal utilizará la estructura actualizada.
5. Árbol de proyectos y tareas anidadas
La vista por proyectos resulta útil cuando el trabajo se divide en pasos relacionados: preparar el lanzamiento de una web, comprobar el menú móvil, revisar la navegación en iPhone y probar la orientación horizontal. El árbol muestra cómo encajan esos pasos. iTasks admite hasta cuatro niveles de jerarquía en total: una tarea principal y tres niveles de subtareas.
Los detalles de la jerarquía se explican en Subtareas y árbol de tareas. La configuración, los permisos y los colores de los proyectos se explican en Proyectos.
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Después de conocer la pantalla principal, los siguientes pasos suelen ser crear tareas, trabajar con pestañas, configurar proyectos, definir los roles del equipoy revisar los ajustes del espacio de trabajo.
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