L’accueil est le point de départ du travail dans l’espace sélectionné : tâches, actions rapides, vues et filtres permettent de passer de votre liste personnelle à l’ensemble d’un projet.
Vérifiez d’abord le nom de l’espace en haut de l’écran. Voir Choisir un espace de travail.
Les vues principales
La barre sous l’en-tête permet de choisir la liste, le tableau Kanban, l’arborescence des projets ou le calendrier. Elle propose aussi la création d’une tâche et l’actualisation manuelle.
- Liste : pour le travail quotidien et le tri rapide. Mes tâches affiche celles qui vous sont attribuées ; les autres tâches proviennent des projets accessibles.
- Kanban : pour suivre le passage des tâches entre statuts. Les colonnes reprennent les statuts de l’espace. Le backlog est séparé et la colonne Terminée ne présente que les tâches récemment terminées.
- Projets : pour comprendre la structure du travail. Les tâches sont regroupées par projet en arborescence, avec tâches principales et niveaux de sous-tâches.
- Calendrier : pour planifier jour par jour. Chaque tâche apparaît le jour de son échéance, avec les échelles Jour, Semaine et Mois et une liste à part Sans échéance (voir la section Calendrier ci-dessous).
La création et la configuration des projets sont décrites dans Projets.
En haut de l’écran
- Menu à gauche : paramètres de l’espace, membres, projets, HelpDesk, abonnement et administration.
- Nom de l’espace : indique le contexte actuel ; le bouton voisin ouvre le sélecteur.
- Indicateur HelpDesk : ouvre la boîte de réception, même avant la connexion d’un canal. Le compteur comprend les nouvelles conversations et celles en attente d’une réponse de l’équipe.
- Avatar : ouvre le profil, les réglages personnels, la langue et les comptes associés.
Informations des cartes de tâche
Les cartes de la liste, du tableau Kanban et de l’arborescence affichent les informations essentielles sans ouvrir chaque tâche.
- Le type apparaît sous forme d’icône devant le titre.
- La priorité et le statut partagent le badge en haut à droite. Une priorité haute présente trois barres rouges, une priorité basse une barre ; la priorité normale n’affiche pas de barres.
- Le titre est le texte principal ; les titres longs passent à la ligne.
- Le responsable apparaît sur les cartes d’autres membres et dans l’arborescence.
- Le projet affiche son nom et une pastille colorée.
- L’étape du flux de travail apparaît pour les tâches suivant un processus.
- La tâche parente et les sous-tâches indiquent les liens hiérarchiques.
- L’échéance, le sprint et la récurrence apparaissent lorsqu’ils sont définis.
Voir Créer et modifier une tâche et Fiche et statut d’une tâche.
Filtres et commandes
Les filtres dépendent de la vue. Ils limitent uniquement l’affichage, sans modifier les tâches.
- Liste : filtre par responsable dans la section des autres tâches.
- Kanban : filtres par projet et responsable, avec le choix entre vos tâches et toutes les tâches.
- Projets : filtre par responsable et filtre des statuts visibles. Les tâches terminées sont masquées par défaut, mais peuvent être affichées.
- Calendrier : le même sélecteur que dans Kanban, avec les filtres par projet et responsable.
- Actualiser : la flèche circulaire recharge les tâches pour vérifier les changements effectués ailleurs.
Les statuts personnalisés et flux de travail configurés dans l’espace sont repris par l’accueil.
Arborescence et niveaux
La vue Projets montre les étapes liées, par exemple préparer le lancement du site, vérifier le menu mobile, la navigation sur iPhone et l’orientation paysage. iTasks autorise quatre niveaux au total : une tâche principale et trois niveaux de sous-tâches.
Calendrier
Le calendrier range les tâches par échéance. Une tâche apparaît le jour de son échéance, une tâche récurrente le jour de son occurrence en cours. Dans une journée, les tâches avec heure viennent d’abord, dans l’ordre, puis Toute la journée regroupe les tâches sans heure. « Aujourd’hui » et l’heure actuelle suivent le fuseau horaire de votre profil.
- Échelle : Jour, Semaine ou Mois. Les flèches ‹ › font défiler les périodes et le bouton Aujourd’hui apparaît lorsqu’une autre période est ouverte.
- Semaine : sur téléphone, une liste de jours à partir d’aujourd’hui. Au-dessus, une bande de 7 jours affiche des points de charge ; un point rouge signale des tâches en retard. Touchez un jour de la bande pour l’ouvrir dans l’échelle Jour.
- En retard : au-dessus de la liste, les lignes En retard · N et Jours passés · N sont repliées. Le bouton Reporter à aujourd’hui reporte les tâches en retard à aujourd’hui. Le bouton demande d’abord une confirmation : Annuler ou Reporter à aujourd’hui. L’heure d’échéance encore à venir aujourd’hui est conservée ; celle déjà passée est retirée, et la tâche passe dans Toute la journée. Une tâche du jour dont l’heure est déjà passée reste à sa place dans la journée, marquée En retard.
- Jour : un planning horaire avec une ligne pour l’heure actuelle. Les créneaux libres d’une heure et demie ou plus apparaissent comme lignes Libre jusqu’à …. Touchez l’une d’elles ou Tâche pour le … pour ouvrir une nouvelle tâche avec la date déjà renseignée et, pour un créneau libre, l’heure aussi.
- Jour sur grand écran : sur ordinateur ou dans Telegram Desktop, le jour est une grille horaire de la journée de travail (élargie si des tâches en débordent) : chaque tâche est placée à son heure, et les tâches proches dans le temps sont côte à côte. À gauche, la bande rouge En retard : cliquez dessus pour développer la colonne avec le bouton Reporter à aujourd’hui ; à droite, la colonne Sans échéance. Faites glisser une tâche depuis l’une des colonnes ou depuis la grille elle-même sur l’heure voulue : son jour et son heure changent par pas de 30 minutes ; la déposer sur la bande Toute la journée au-dessus de la grille supprime l’heure. Un clic sur un espace libre de la grille ouvre une nouvelle tâche pour ce jour et cette heure.
- Mois : une grille avec des points de charge et, dessous, les tâches du jour sélectionné. Sur grand écran, les tâches s’affichent directement dans les cases, les autres sont regroupées sous « N de plus », et un appui sur le numéro ouvre ce jour.
- Sans échéance : sur téléphone, le bouton avec l’icône de boîte de réception et le nombre de tâches. Il ouvre un panneau avec la liste des tâches sans échéance ; le bouton avec un plus et la date sur chaque ligne planifie la tâche pour le jour sélectionné.
- Colonnes latérales sur grand écran : sur ordinateur ou dans Telegram Desktop, la colonne Sans échéance se trouve à droite du calendrier. Faites glisser une tâche depuis cette colonne sur le jour voulu et, à l’échelle Jour, sur l’heure voulue. Le bouton dans l’en-tête réduit la colonne en une bande étroite avec le nombre de tâches, comme une colonne Kanban ; un clic sur la bande la développe à nouveau, et ce choix est mémorisé. Les tâches en retard sont regroupées à gauche dans une bande rouge En retard avec leur nombre : cliquez dessus pour développer la colonne et faire glisser les tâches sur le jour voulu, ou reportez-les toutes avec le bouton Reporter à aujourd’hui. S’il n’y a aucune tâche en retard, la bande n’apparaît pas. Si la fenêtre manque de largeur, les colonnes se réduisent d’elles-mêmes, mais celle que vous avez développée reste ouverte.
- Glisser-déposer : sur grand écran, la semaine s’affiche en sept colonnes de jours, comme un tableau Kanban. Faites glisser une tâche sur un autre jour : l’heure de l’échéance est conservée. Si le déplacement échoue, la tâche reprend sa place.
- Annuler un déplacement : après tout changement d’échéance dans le calendrier, une notification apparaît en haut avec le bouton Annuler, qui rétablit les dates et heures précédentes de toutes les tâches déplacées. Si le déplacement échoue, la tâche reprend sa place et la notification propose Réessayer.
L’auteur de la tâche, les administrateurs et le propriétaire de l’espace peuvent déplacer les tâches d’un jour à l’autre. Les tâches récurrentes et terminées ne se déplacent pas. Pour définir la date et l’heure, voir Créer et modifier une tâche.
Consultez Sous-tâches et arborescence, Onglets et écrans, Membres et rôles et Paramètres de l’espace.