يتم تتبّع الوقت في iTasks مباشرةً داخل بطاقة المهمة. يرى الفريق مقدار الوقت المستغرق في عمل محدد، بينما يستطيع المالكون والمشرفون مراجعة تقرير المدفوعات لشهر مختار.
باختصار: كل سجل وقت ينتمي إلى مهمة وإلى مستخدم. يسجّل الأعضاء العاديون وقتهم الخاص، بينما يستطيع المالكون والمشرفون تحليل التقرير على مستوى مساحة العمل.
1. أين يُسجَّل الوقت
افتح مهمة واستخدم شريط الإجراءات السفلي. يفتح زر إضافة نموذج تسجيل الوقت أو تشغيل المؤقت. يعرض الوقت سجلات الوقت المحفوظة ومدتها الإجمالية. أما السجل فيفتح سجل التغييرات العام للمهمة.
2. كيف تضيف سجل وقت
- اضغط إضافة في بطاقة المهمة.
- أدخل مجموع الدقائق يدويًا أو استخدم الأزرار السريعة: +10 و+30 و+60.
- أضف ملاحظة إذا احتاج العمل إلى سياق.
- احفظ السجل.
اجعل الملاحظات عملية، مثل: «فحص قائمة الجوال بعد تعديل التنقل». فيشرح التقرير عندها لا مجموع الساعات فحسب، بل سياق العمل الفعلي أيضًا.
3. كيف تستخدم المؤقت
يغنيك المؤقت عن عدّ الدقائق يدويًا. يمكن أن يكون للمستخدم مؤقت نشط واحد فقط في التطبيق كله، فلا يبدأ مؤقت جديد حتى يُوقف السابق.
- افتح مهمة، واختر إضافة، ثم اختر تشغيل المؤقت.
- بعد تشغيل المؤقت تعرض بطاقة المهمة الوقت المنقضي وعناصر تحكم سريعة. يمكنك إيقافه مؤقتًا أو استئنافه أو إنهاؤه. وفي قائمة المهام الرئيسية يحل المؤقت محل الحالة لك وحدك؛ ويبقى لبقية المستخدمين واجهتهم المعتادة.
- أثناء عمل المؤقت يظهر الوقت المنقضي أيضًا في ترويسة الشاشة الرئيسية بجوار الأيقونات. اضغطه فتنتقل القائمة إلى المهمة التي يتبعها المؤقت.
- اختر زر الإيقاف الأحمر. يفتح iTasks نموذج إضافة الوقت المعتاد والمدة المحسوبة مملوءة فيه.
- عدّل الدقائق أو الملاحظة عند الحاجة، ثم اختر حفظ.
إذا أغلقت التطبيق، يواصل المؤقت العدّ على الخادم. وأثناء الإيقاف المؤقت لا تزداد المدة حتى تستأنفه.
إيقاف المؤقت لا يُسجَّل تلقائيًا. تبقى النتيجة مسودة قابلة للتعديل حتى تختار حفظ. وإذا حاولت إغلاق النموذج، يحذّرك iTasks من أن الوقت لم يُحفظ؛ وتأكيد الإغلاق يتجاهل النتيجة المحسوبة.
4. من يستطيع تسجيل الوقت
يسجّل العضو العادي الوقت لنفسه فقط وعلى المهام المتاحة له عبر مساحة العمل والمشروع. ويرى المالكون والمشرفون الصورة الأشمل ويستطيعون العمل مع التقارير الإدارية. ويشرح دليل الأعضاء والأدوار منطق الوصول إلى المشاريع.
إذا كانت مساحة العمل في وضع القراءة فقط، فلا يمكن إضافة سجلات وقت جديدة. ويشرح دليل الاشتراك والخطط والحدود سلوك القراءة فقط وقواعد الاشتراك.
5. سجل وقت المهمة
يعرض سجل الوقت الكاتب والتاريخ والمدة والملاحظة لكل سجل. وهذا يساعد على مراجعة العمل المرهق: من تولى التحقق أو تصحيح الأخطاء أو الاعتماد، ومتى.
6. تقرير المدفوعات
افتح قائمة التطبيق واختر الإدارة ← تقرير المدفوعات. الصفحة متاحة للمالكين والمشرفين. يتيح التقرير التنقل بين الأشهر ومراجعة مجموع الساعات والتكلفة والتفصيل حسب الأعضاء والمهام داخل صف كل عضو.
7. التصدير إلى Excel وPDF
زر تصدير بجوار الفترة في ترويسة التقرير ويقدم صيغتين. Excel مصمم للحسابات: يضم المصنف ثلاث أوراق - ملخصًا لكل عضو، وتفصيلًا مجمّعًا حسب المشروع والمهمة، وجدولًا مسطحًا جاهزًا للجداول المحورية. وPDF مصمم للإرسال: مستند جاهز بالمجاميع وتفصيل لكل عضو وكل سجل وقت بتاريخه وملاحظته، جاهز للعميل أو لفريق المحاسبة.
يُفتح الملف في متصفحك الخارجي، فيعمل التنزيل بالطريقة نفسها في تيليجرام وAndroid وiOS. ويتبع التصدير الشهر الذي اخترته، وتطابق الأرقام في الملف ما تراه على الشاشة.
يتطلب PRO: يرى الزر كل من يستطيع فتح التقرير، لكن التصدير نفسه لا يعمل إلا في مساحة عمل باشتراك PRO نشط. وفي FREE يفتح الضغط عليه وصفًا قصيرًا للميزة ورابطًا إلى شاشة الاشتراك. ولتفاصيل الخطط، راجع الاشتراك والخطط والحدود.
8. الأسعار والتكلفة
لا تظهر التكلفة في التقرير إلا عندما يكون للعضو سعر. يُضبط السعر الافتراضي على عضو مساحة العمل، ويمكن لسعر خاص بالمشروع أن يتجاوزه لمشروع محدد. ويشرح دليلا الأعضاء والأدوار والمشاريع أسعار الفريق والمشاريع.
أدلة ذات صلة
يشرح دليل إنشاء مهمة وتعديلها إنشاء المهام وتعديلها. ولقراءة حقول بطاقة المهمة وإجراءاتها السفلية، راجع تفاصيل المهمة وتغيير الحالة.