ردیابی زمان در iTasks مستقیم درون کارت کار انجام میشود. تیم میبیند چه مقدار زمان صرف کاری مشخص شده و مالکان و مدیران میتوانند گزارش پرداخت ماه انتخابشده را مرور کنند.
بهطور خلاصه: هر ثبت زمان به یک کار و یک کاربر تعلق دارد. اعضای عادی زمان خودشان را ثبت میکنند و مالکان و مدیران میتوانند گزارش سطح فضای کاری را تحلیل کنند.
1. زمان کجا ثبت میشود
کاری را باز کنید و از نوار اقدامات پایین استفاده کنید. افزودن فرم ثبت زمان یا شروع زمانسنج را باز میکند. زمان ثبتهای ذخیرهشده و مجموع مدت آنها را نشان میدهد. تاریخچه تاریخچهٔ کامل تغییرات کار را باز میکند.
2. چگونه زمان ثبت کنیم
- در کارت کار روی افزودن بزنید.
- مجموع دقیقهها را دستی وارد کنید یا از دکمههای سریع استفاده کنید: +10، +30، +60.
- اگر کار به زمینه نیاز دارد، یادداشتی بیفزایید.
- ثبت را ذخیره کنید.
یادداشتها را کاربردی نگه دارید، مثلاً: «بررسی منوی موبایل پس از تغییر پیمایش». آنگاه گزارش نهفقط مجموع ساعتها، بلکه زمینهٔ واقعی کار را هم توضیح میدهد.
3. چگونه از زمانسنج استفاده کنیم
زمانسنج شمردن دستی دقیقهها را غیرضروری میکند. هر کاربر در کل برنامه فقط یک زمانسنج فعال میتواند داشته باشد، پس تا زمانسنج قبلی متوقف نشود، زمانسنج جدید شروع نمیشود.
- کاری را باز کنید، افزودن و سپس شروع زمانسنج را انتخاب کنید.
- پس از شروع، کارت کار زمان سپریشده و کنترلهای سریع را نشان میدهد. میتوانید آن را موقتاً متوقف کنید، از سر بگیرید یا پایان دهید. در فهرست اصلی کارها، زمانسنج فقط برای شما جای وضعیت را میگیرد؛ دیگر کاربران رابط معمول خود را میبینند.
- تا وقتی زمانسنج کار میکند، زمان سپریشده در سربرگ صفحهٔ اصلی کنار نمادها هم دیده میشود. روی آن بزنید تا فهرست به کاری که زمانسنج به آن تعلق دارد برود.
- دکمهٔ قرمز توقف را انتخاب کنید. iTasks فرم معمول افزودن زمان را با مدت محاسبهشده باز میکند.
- در صورت نیاز دقیقهها یا یادداشت را ویرایش و سپس ذخیره را انتخاب کنید.
اگر برنامه را ببندید، زمانسنج روی سرور به شمارش ادامه میدهد. در حالت توقف موقت، مدت تا ادامه دادن شما افزایش نمییابد.
توقف زمانسنج خودکار ثبت نمیشود. نتیجه تا وقتی ذخیره را انتخاب کنید پیشنویسی ویرایشپذیر میماند. اگر بخواهید فرم را ببندید، iTasks هشدار میدهد که زمان ذخیره نشده است؛ تأیید بستن، نتیجهٔ محاسبهشده را کنار میگذارد.
4. چه کسی میتواند زمان ثبت کند
عضو عادی فقط برای خودش و فقط روی کارهایی که از طریق فضای کاری و پروژه به آنها دسترسی دارد زمان ثبت میکند. مالکان و مدیران تصویر کلیتری میبینند و میتوانند با گزارشهای مدیریتی کار کنند. منطق دسترسی به پروژه در اعضا و نقشها آمده است.
اگر فضای کاری در حالت فقطخواندنی باشد، ثبت زمان جدید ممکن نیست. رفتار فقطخواندنی و قواعد اشتراک در اشتراک، طرحها و محدودیتها توضیح داده شده است.
5. تاریخچهٔ زمان کار
تاریخچهٔ زمان برای هر ثبت نویسنده، تاریخ، مدت و یادداشت را نشان میدهد. این کار به مرور کارهای سنگین کمک میکند: چه کسی و کی بررسی، اشکالزدایی یا تأیید را انجام داده است.
6. گزارش پرداخت
منوی برنامه را باز کنید و مدیریت ← گزارش پرداخت را انتخاب کنید. این صفحه برای مالکان و مدیران در دسترس است. گزارش اجازه میدهد میان ماهها جابهجا شوید و مجموع ساعتها، هزینه، تفکیک اعضا و کارهای درون ردیف هر عضو را مرور کنید.
7. صدور به Excel و PDF
دکمهٔ صدور کنار دوره در سربرگ گزارش است و دو قالب پیشنهاد میدهد. Excel برای محاسبات ساخته شده: کارپوشه سه برگه دارد - خلاصه برای هر عضو، تفکیک مفصل گروهبندیشده بر اساس پروژه و کار و جدولی تخت آمادهٔ جدولهای محوری. PDF برای ارسال ساخته شده: سندی آماده با مجموعها، تفکیک هر عضو و همهٔ ثبتهای زمان با تاریخ و یادداشت، آمادهٔ فرستادن برای مشتری یا تیم حسابداری.
فایل در مرورگر بیرونی باز میشود، پس دانلود در تلگرام، Android و iOS یکسان رفتار میکند. صدور از ماه انتخابشده پیروی میکند و اعداد فایل با آنچه روی صفحه میبینید یکی است.
نیازمند PRO: هر کسی که گزارش را باز میکند دکمه را میبیند، اما خود صدور فقط در فضای کاری با اشتراک فعال PRO اجرا میشود. در FREE، زدن آن توضیح کوتاهی از قابلیت و پیوندی به صفحهٔ اشتراک باز میکند. برای جزئیات طرحها اشتراک، طرحها و محدودیتها را ببینید.
8. نرخها و هزینه
هزینه فقط وقتی در گزارش دیده میشود که عضو نرخی داشته باشد. نرخ پیشفرض روی عضو فضای کاری تنظیم میشود و نرخ مخصوص پروژه میتواند آن را برای پروژهای مشخص جایگزین کند. نرخهای تیم و پروژه در اعضا و نقشها و پروژهها آمدهاند.
راهنماهای مرتبط
ایجاد و ویرایش کار در ایجاد و ویرایش کار آمده است. برای خواندن فیلدهای کارت کار و اقدامات پایین آن، جزئیات کار و تغییر وضعیت را ببینید.