Enregistrez le temps directement dans la fiche de tâche. L’équipe voit les durées consacrées au travail ; le propriétaire et les administrateurs consultent le rapport mensuel de temps et de coûts. Chaque saisie appartient à une tâche et à un utilisateur.
1. Ouvrir le suivi
Dans la barre inférieure de la fiche, Ajouter ouvre la saisie du temps ou le chronomètre ; Temps affiche les saisies et leur durée totale ; Historique affiche les activités de la tâche.
2. Ajouter une saisie
- Choisissez Ajouter.
- Saisissez les minutes ou utilisez +10, +30, +60.
- Ajoutez une note utile, par exemple « Vérification du menu mobile après modification de la navigation ».
- Enregistrez.
3. Utiliser le chronomètre
Un utilisateur ne peut avoir qu’un seul chronomètre actif dans toute l’application. Arrêtez-le avant d’en lancer un autre.
- Dans la tâche, choisissez Ajouter puis Démarrer le chronomètre.
- La fiche affiche la durée et les commandes de pause, reprise et arrêt. Dans votre liste, le chronomètre remplace le statut ; les autres utilisateurs gardent leur affichage habituel.
- La durée apparaît aussi dans l’en-tête de l’accueil. Appuyez dessus pour faire défiler la liste jusqu’à la tâche concernée.
- Appuyez sur le bouton rouge d’arrêt : le formulaire de temps s’ouvre avec la durée calculée.
- Ajustez minutes ou note, puis choisissez Enregistrer.
Fermer l’application n’arrête pas le chronomètre : il continue côté serveur. En pause, la durée ne progresse plus jusqu’à la reprise.
L’arrêt n’enregistre pas automatiquement le temps. Le résultat reste un brouillon modifiable jusqu’à Enregistrer. Si vous fermez le formulaire, iTasks vous avertit ; confirmer la fermeture abandonne la durée calculée.
Droits et historique
Un membre enregistre son propre temps sur les tâches accessibles. Le propriétaire et les administrateurs consultent les rapports administratifs. En lecture seule, aucune nouvelle saisie n’est possible. Voir Membres et rôles et Abonnement et limites.
L’historique du temps indique auteur, date, durée et note, pour comprendre qui a vérifié, corrigé ou validé le travail et quand.
Rapport de temps et de coûts
Le propriétaire et les administrateurs ouvrent Administration → Temps et coûts. Choisissez le mois pour voir heures, coûts, répartition par membre et tâches de chacun.
Exporter en Excel et PDF
Exporter, près de la période, propose deux formats. Excel comprend trois feuilles : résumé par membre, détail par projet et tâche, et table à plat pour les tableaux croisés. Le PDF est prêt à transmettre : totaux, répartition par membre et chaque saisie avec date et note.
Le fichier s’ouvre dans le navigateur externe pour un téléchargement cohérent dans Telegram, Android et iOS. Il correspond au mois sélectionné et aux chiffres affichés.
L’export nécessite PRO actif. Tous les utilisateurs autorisés à consulter le rapport voient le bouton ; avec Free, il ouvre une présentation de la fonction et l’accès à l’abonnement.
Tarifs et coûts
Un coût apparaît lorsqu’un tarif est défini pour le membre. Son tarif dans l’espace sert par défaut ; un tarif propre au projet le remplace pour ce projet. Voir Membres et rôles et Projets.
Voir aussi Créer et modifier une tâche et Fiche et statut.