Catat waktu langsung pada kartu tugas. Tim dapat melihat durasi pekerjaan; pemilik dan administrator dapat melihat laporan waktu serta biaya bulanan. Setiap catatan terkait dengan satu tugas dan pengguna.
1. Membuka pelacakan waktu
Pada bilah bawah kartu, Tambah membuka pencatatan waktu atau timer; Waktu menampilkan catatan beserta total durasinya; Riwayat menampilkan aktivitas tugas.
2. Menambahkan catatan
- Pilih Tambah.
- Masukkan menit atau gunakan +10, +30, +60.
- Tambahkan catatan yang berguna, misalnya “Memeriksa menu seluler setelah perubahan navigasi”.
- Simpan.
3. Menggunakan timer
Pengguna hanya dapat memiliki satu timer aktif di seluruh aplikasi. Hentikan timer sebelum memulai yang lain.
- Dalam tugas, pilih Tambah, lalu Mulai timer.
- Kartu menampilkan durasi serta kontrol jeda, lanjutkan, dan berhenti. Dalam daftar Anda, timer menggantikan status; pengguna lain tetap melihat tampilan biasa.
- Durasi juga muncul di bagian atas layar utama. Tekan untuk menggulir daftar ke tugas terkait.
- Tekan tombol berhenti merah: formulir waktu terbuka dengan durasi yang dihitung.
- Sesuaikan menit atau catatan, lalu pilih Simpan.
Menutup aplikasi tidak menghentikan timer: timer terus berjalan di server. Saat dijeda, durasi tidak bertambah sampai dilanjutkan.
Menghentikan timer tidak otomatis menyimpan waktu. Hasil tetap menjadi draf yang dapat diedit sampai Anda memilih Simpan. Jika menutup formulir, iTasks memberi peringatan; mengonfirmasi penutupan membuang durasi yang dihitung.
Izin dan riwayat
Anggota mencatat waktunya sendiri pada tugas yang dapat diakses. Pemilik dan administrator melihat laporan administrasi. Dalam mode hanya baca, catatan baru tidak dapat dibuat. Lihat Anggota dan peran serta Langganan dan batas.
Riwayat waktu menampilkan pembuat catatan, tanggal, durasi, dan catatan untuk memahami siapa yang memeriksa, memperbaiki, atau menyetujui pekerjaan dan kapan.
Laporan waktu dan biaya
Pemilik dan administrator membuka Administrasi → Laporan pembayaran. Pilih bulan untuk melihat jam, biaya, rincian menurut anggota, dan tugas masing-masing. Laporan ini menjumlahkan catatan waktu pada bulan yang dipilih. Statistik ruang kerja merupakan layar terpisah yang memilih tugas berdasarkan tanggal penutupan; lihat Laporan dan statistik.
Mengekspor ke Excel dan PDF
Ekspor di dekat periode menyediakan dua format. Excel memiliki tiga lembar: ringkasan menurut anggota, rincian proyek dan tugas, serta tabel datar untuk tabel pivot. PDF siap dibagikan: total, rincian menurut anggota, dan setiap catatan beserta tanggal serta keterangannya.
Berkas dibuka di peramban eksternal agar unduhan konsisten di Telegram, Android, dan iOS. Isinya sesuai dengan bulan yang dipilih dan angka yang ditampilkan.
Ekspor memerlukan PRO aktif. Semua pengguna yang diizinkan melihat laporan melihat tombolnya; pada Free, tombol membuka penjelasan fitur dan akses langganan.
Tarif dan biaya
Biaya muncul jika tarif anggota ditetapkan. Tarif ruang kerja digunakan secara bawaan; tarif khusus proyek menggantikannya untuk proyek tersebut. Lihat Anggota dan peran serta Proyek.
Lihat juga Membuat dan mengedit tugas dan Detail tugas dan status.