Уақыт есебі

iTasks жүйесіндегі уақыт есебі тікелей тапсырма карточкасында жүргізіледі. Команда нақты жұмысқа қанша уақыт жұмсалғанын көре алады, ал жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілер таңдалған айдың уақыт пен шығындар есебін қарай алады.

1. Уақыт қайда тіркеледі

Тапсырманы ашып, төменгі әрекеттер панелін пайдаланыңыз. Уақыт уақыт қосу пішінін ашады, ал Тарих осы тапсырманың бар уақыт жазбаларын көрсетеді.

2. Уақыт жазбасын қалай қосу керек

1. Тапсырма карточкасындағы Уақыт түймесін басыңыз.
2. Жалпы минут санын қолмен енгізіңіз немесе жылдам түймелерді пайдаланыңыз: +10, +30, +60.
3. Жұмыстың мәнмәтінін түсіндіру қажет болса, ескертпе қосыңыз.
4. Жазбаны сақтаңыз.

Ескертпені нақты жазыңыз, мысалы: «Мобильді беттегі мәзірді тексеру». Сонда есеп жалпы сағат санын ғана емес, нақты орындалған жұмыстың мәнмәтінін де көрсетеді.

3. Таймерді қалай пайдалану керек

Таймер минуттарды қолмен санау қажеттілігін жояды. Пайдаланушыда бүкіл қолданба бойынша тек бір белсенді таймер болуы мүмкін, сондықтан алдыңғы таймер тоқтатылмайынша жаңасын бастауға болмайды.

1. Тапсырманы ашып, Уақыт түймесін таңдаңыз да, Таймерді бастау пәрменін басыңыз.
2. Таймер басталғаннан кейін тапсырма карточкасында өткен уақыт пен жылдам басқару элементтері көрсетіледі. Оны кідіртуге, жалғастыруға немесе тоқтатуға болады. Негізгі тапсырмалар тізімінде күй тек сіз үшін таймермен ауыстырылады; басқа пайдаланушылар әдеттегі интерфейсін көре береді.
3. Таймер жұмыс істеп тұрғанда өткен уақыт негізгі экранның жоғарғы панелінде белгішелердің жанында да көрсетіледі. Оны бассаңыз, тізім таймер тиесілі тапсырмаға жылжиды.
4. Қызыл тоқтату түймесін таңдаңыз. iTasks есептелген ұзақтығы алдын ала толтырылған стандартты уақыт қосу пішінін ашады.
5. Қажет болса минуттарды немесе ескертпені өңдеп, Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Қолданбаны жапсаңыз да, таймер серверде санауды жалғастырады. Кідіртілген кезде жалғастырғанша ұзақтығы өспейді.

Таймерді тоқтату уақыт жазбасын автоматты түрде сақтамайды. Сақтау пәрменін таңдағанша нәтиже өңдеуге болатын нобай болып қалады. Пішінді жабуға әрекет жасасаңыз, iTasks уақыттың сақталмағанын ескертеді; жабуды растасаңыз, есептелген нәтиже жойылады.

4. Уақытты кім тіркей алады

Қарапайым қатысушы уақытты өзі үшін және жұмыс кеңістігі мен жоба арқылы қол жеткізе алатын тапсырмаларға ғана тіркейді. Иесі мен әкімшілер толық көріністі көріп, әкімшілік есептермен жұмыс істей алады. Жобаға қол жеткізу логикасы Қатысушылар және рөлдер мақаласында қамтылған.

Жұмыс кеңістігі Тек оқу режимінде болса, жаңа уақыт жазбаларын қосу мүмкін емес. Тек оқу режимі мен жазылым ережелері Жазылым, тарифтер және шектеулер мақаласында түсіндірілген.

5. Тапсырмадағы уақыт тарихы

Уақыт тарихы әр жазба үшін авторды, күнді, ұзақтығын және ескертпені көрсетеді. Бұл көп еңбекті қажет ететін жұмысты талдауға көмектеседі: тексеруді, жөндеуді немесе бекітуді кім және қашан орындағанын көруге болады.

6. Уақыт пен шығындар есебі

Қолданба мәзірін ашып, Мәзір → Әкімшілік → Уақыт пен шығындар тармағын таңдаңыз. Бұл бет иелер мен әкімшілерге қолжетімді. Есепте айларды ауыстырып, жалпы сағат пен шығынды көруге, қатысушылар бойынша бөліністі ашуға және әр қатысушы жолындағы тапсырмаларды қарауға болады.

7. Excel және PDF форматына экспорттау

Есеп тақырыбында кезеңнің жанында Экспорттау түймесі орналасқан және ол екі пішімді ұсынады. Excel есептеуге арналған: кітапта үш парақ — қатысушылар бойынша жиынтық, жоба мен тапсырма бойынша топтастырылған толық мәлімет және жиынтық кестелерге дайын әр жазбасы жеке жолға шығарылған кесте бар. PDF жіберуге арналған: қорытындылары, қатысушылар бойынша бөлінісі және күні мен ескертпесі көрсетілген әр уақыт жазбасы бар дайын құжатты клиентке немесе есепшілер тобына жіберуге болады.

Файл сыртқы браузерде ашылады, сондықтан жүктеу Telegram, Android және iOS жүйелерінде бірдей жұмыс істейді. Экспорт таңдалған айға сәйкес жасалады, файлдағы сандар экранда көріп тұрғаныңызбен бірдей болады.

8. Мөлшерлемелер және шығын

Шығын есепте қатысушыға мөлшерлеме қойылғанда ғана көрсетіледі. Әдепкі мөлшерлеме жұмыс кеңістігінің қатысушысына бапталады, ал жобаға арналған мөлшерлеме нақты жоба үшін оны ауыстыра алады. Команда және жоба мөлшерлемелері Қатысушылар және рөлдер мен Жобалар мақалаларында қамтылған.

Қатысты нұсқаулықтар

Тапсырмаларды жасау және өңдеу мақаласында түсіндірілген. Тапсырма карточкасының өрістері мен төменгі әрекеттерді оқу үшін Тапсырма карточкасы және күйі мақаласын қараңыз.