iTasks سه گزارش متفاوت دارد: آمار کارهای انجامشده، گزارش پرداخت و گزارش مشتری. ابتدا فضای کاری را انتخاب کنید، سپس گزارش موردنظر را باز کنید و ماه را تعیین کنید.
آمار کارهای انجامشده
«منو ← کارها ← آمار» را باز کنید. این صفحه برای همهٔ اعضا در دسترس است، اما فقط پروژههایی را نشان میدهد که به آنها دسترسی دارند. با فلشهای کنار ماه، دوره را انتخاب کنید. زیر خلاصه، دادهها به تفکیک پروژه و مسئول و فهرست کارهای بستهشده نمایش داده میشوند. برای باز کردن جزئیات، روی کار بزنید.
- «بستهشده در این ماه» تعداد کارهایی است که اکنون انجامشدهاند و تاریخ بستهشدنشان در ماه انتخابشده قرار دارد.
- «زمان صرفشده» میانگین مجموع زمان ثبتشده برای هر کارِ محاسبهشده است. فقط کارهایی با مجموع زمان بیشتر از صفر محاسبه میشوند؛ همهٔ ثبتهای آنها، حتی در ماههای دیگر، در نظر گرفته میشود.
- «تا آزمایش» میانگین زمان از ایجاد کار تا نخستین انتقال به آزمایش است؛ فقط کارهای بستهشدهای محاسبه میشوند که چنین انتقالی داشتهاند.
- «تا انجام» میانگین زمان از ایجاد تا بستهشدن کار است. این مدت، زمان تقویمی سپریشده است، نه زمان کار ثبتشده با تایمر. زیر هر میانگین، تعداد کارهای استفادهشده در محاسبه نمایش داده میشود.
در تفکیک بر اساس مسئول، افرادی که کار قبلاً به آنها واگذار شده نیز محاسبه میشوند. یک کار ممکن است برای چند نفر شمرده شود؛ بنابراین جمع این ردیفها تعداد کارهای بستهشدهٔ یکتا را نشان نمیدهد.
گزارش پرداخت
مالک یا مدیر، «منو ← مدیریت ← گزارش پرداخت» را باز میکند. گزارش، ثبتهای زمان با تاریخِ ماه انتخابشده را نمایش میدهد، از جمله ثبتهای کارهایی که هنوز بسته نشدهاند. ردیف عضو را باز کنید تا پروژهها و کارها را ببینید. هزینه بر اساس نرخ تعیینشده محاسبه میشود؛ نرخ پروژه در همان پروژه جایگزین نرخ عمومی عضو میشود. صدور فایل Excel و PDF به اشتراک فعال PRO نیاز دارد.
گزارش مشتری
مالک یا مدیر، «منو ← مدیریت ← گزارش مشتری» را باز میکند. کارهای بستهشده در آن ماه بر اساس مشتری و پروژه گروهبندی میشوند؛ کارهای بدون مشتری در گروهی جدا قرار میگیرند. جستجوی سریع، عنوان کار را جستجو میکند. میتوانید جزئیات کار را از گزارش باز کنید.
مقایسهٔ درست نتایج
فضای کاری، ماه و دسترسی به پروژهها را بررسی کنید. آمار، کارها را بر اساس تاریخ بستهشدن انتخاب میکند؛ گزارش پرداخت، ثبتهای زمان را بر اساس تاریخشان. به همین دلیل ممکن است اعداد متفاوت باشند. نبود میانگین یعنی دادهٔ کافی وجود ندارد، نه اینکه مدت صفر است. ماه جاری هنوز دورهای کامل نیست. تاریخهای شروع و پایان دوره را هم بررسی کنید؛ گزارش پرداخت آنها را بر اساس منطقهٔ زمانی دستگاه شما نمایش میدهد.