iTasks жүйесінде үш түрлі есеп бар: аяқталған тапсырмалар статистикасы, уақыт пен шығындар есебі және клиент есебі. Алдымен жұмыс кеңістігін таңдап, кейін қажетті есепті ашыңыз да, айды белгілеңіз.
Аяқталған тапсырмалар статистикасы
Мәзір → Тапсырмалар → Статистика бөлімін ашыңыз. Бұл экран барлық қатысушыға қолжетімді, бірақ тек оларға рұқсат берілген жобаларды көрсетеді. Айдың жанындағы көрсеткілермен кезеңді таңдаңыз. Жиынтықтың астында жоба мен орындаушы бойынша бөлініс және жабылған тапсырмалар тізімі бар. Тапсырманы басып, оның карточкасын ашуға болады.
- «Осы айда жабылғаны» — қазір аяқталған күйде тұрған және жабылу күні таңдалған айға сәйкес келетін тапсырмалар саны.
- «Жұмсалған уақыт» — есепке алынған бір тапсырмаға тіркелген жалпы уақыттың орташа мәні. Жалпы уақыты нөлден үлкен тапсырмалар ғана есептеледі; олардың басқа айлардағы жазбалары да ескеріледі.
- «Тексеруге өткендері» — тексеруге өткен жабық тапсырмалар үшін жасалған сәттен алғашқы тексеруге өтуге дейінгі орташа уақыт.
- «Аяқталғандары» — тапсырма жасалған сәттен жабылғанға дейінгі орташа уақыт. Бұл таймердегі жұмыс уақыты емес, күнтізбелік уақыт. Әр орташа мәннің астында есепке алынған тапсырмалар саны көрсетіледі.
Орындаушылар бойынша бөліністе тапсырма бұрын тағайындалған адамдар да ескеріледі. Бір тапсырма бірнеше адамда есептелуі мүмкін, сондықтан жолдардың қосындысы бірегей жабылған тапсырмалар санына тең болмауы мүмкін.
Уақыт пен шығындар есебі
Иесі немесе әкімші Мәзір → Әкімшілік → Уақыт пен шығындар бөлімін ашады. Мұнда таңдалған айға тиесілі уақыт жазбалары, соның ішінде әлі жабылмаған тапсырмалар бойынша жазбалар көрсетіледі. Жобалар мен тапсырмаларды көру үшін қатысушы жолын ашыңыз. Құн белгіленген мөлшерлемеге байланысты; жоба мөлшерлемесі сол жобада қатысушының жалпы мөлшерлемесін алмастырады. Excel және PDF экспортына белсенді PRO жазылымы қажет.
Клиент есебі
Иесі немесе әкімші Мәзір → Әкімшілік → Клиент есебі бөлімін ашады. Ай ішінде жабылған тапсырмалар клиенттер мен жобалар бойынша топталады; клиенті көрсетілмеген тапсырмалар бөлек топта болады. Жылдам іздеу тапсырма атауы бойынша іздейді. Есептен тапсырма карточкасын ашуға болады.
Нәтижелерді дұрыс салыстыру
Кеңістікті, айды және жобаларға рұқсатты тексеріңіз. Статистика тапсырмаларды жабылу күні бойынша, ал уақыт пен шығындар есебі уақыт жазбаларын олардың күні бойынша таңдайды. Сондықтан мәндер әртүрлі болуы мүмкін. Орташа мәннің болмауы уақыттың нөл екенін емес, деректердің жеткіліксіздігін білдіреді. Ағымдағы ай — әлі аяқталмаған кезең. Таңдалған кезеңді тексеріңіз: оның басталу және аяқталу күндері барлық құрылғыда бірдей.