iTasks жүйесінде үш есеп бар: жұмыс кеңістігінің статистикасы, уақыт пен шығындар есебі және клиент есебі. Алдымен жұмыс кеңістігін таңдап, кейін қажетті есепті ашыңыз да, кезеңді белгілеңіз.
Жұмыс кеңістігінің статистикасы
Мәзір → Тапсырмалар → Статистика бөлімін ашыңыз. Экран барлық қатысушыға қолжетімді және тек оларға рұқсат берілген жобаларды есептейді. Жоғарыда кезеңді таңдаңыз: 7 күн, 30 күн, ай немесе тоқсан; бұрынғы кезеңдерге көрсеткілермен өтесіз. Кезең үстіндегі сүзгілер есепті бір жобамен немесе бір адаммен шектейді. Кез келген сан тапсырмалар тізімін ашады, одан тапсырма карточкасына өтуге болады.
- «Қазір» — бүгінгі жағдай, таңдалған кезеңге байланысты емес: «Орындалуда» тапсырмалар (жоспардағы және аяқталған тапсырмалардан басқасының бәрі; жанында жоспарда қанша тапсырма тұрғаны көрсетіледі), «Мерзімі өткен», «7+ күн қозғалыссыз» (бір апта бойы күйі өзгермеген, пікір, түзету немесе уақыт жазбасы қосылмаған) және «Мерзімі 7 күн ішінде». «Назар аудару керек» блогында бес тапсырмаға дейін көрсетіледі: алдымен мерзімі өткендер, содан кейін қозғалыссыз қалғандар.
- «Команда жүктемесі» — әр қатысушыда қанша тапсырма орындалуда және олардың қаншасының мерзімі өткен. Жол сол адамның тапсырмаларын ашады. Бұл блокты барлық қатысушы көреді.
- Кезеңдегі «Тапсырмалар ағыны» — қанша тапсырма құрылып, қаншасы жабылғаны, мерзімінде жабылғандардың үлесі және орындау медианасы. Әр санның астында өткен кезеңнің мәні көрсетіледі; ағымдағы кезең өткен кезеңнің дәл сондай ұзақтықтағы бөлігімен салыстырылады. График құрылған және жабылған тапсырмаларды күн бойынша, ал тоқсанда апта бойынша көрсетеді.
- «Тапсырмалар қай жерде кідіреді» — кезеңде жұмыс кеңістігінің әр күйінде өткен уақыттың медианасы; ең ұзақ күй белгіленеді. Төменде қанша тапсырма бұрынғы күйге, яғни пысықтауға қайтарылғаны көрсетіледі.
- «Жобалар бойынша» — әр жобада қанша тапсырма орындалуда, мерзімі өткен және кезеңде жабылған. Жол жоба сүзгісін қосады.
«Қатысушылар нәтижелері» блогында кезеңдегі әр адамның қорытындысы көрсетіледі: жабылған тапсырмалар, мерзімінде жабылғандардың үлесі, орындау медианасы және есепке алынған уақыт. Иесі мен әкімшілер барлық қатысушыны көреді және сүзгіден адамды таңдай алады; қатысушы тек «Менің нәтижелерім» блогын көреді. Жабылған тапсырма жабылу сәтінде орындаушы болған адамға есептеледі, сондықтан жолдардың қосындысы жабылған тапсырмалар санына тең.
Уақыт пен шығындар есебі
Иесі немесе әкімші Мәзір → Әкімшілік → Уақыт пен шығындар бөлімін ашады. Мұнда таңдалған айға тиесілі уақыт жазбалары, соның ішінде әлі жабылмаған тапсырмалар бойынша жазбалар көрсетіледі. Жобалар мен тапсырмаларды көру үшін қатысушы жолын ашыңыз. Құн белгіленген мөлшерлемеге байланысты; жоба мөлшерлемесі сол жобада қатысушының жалпы мөлшерлемесін алмастырады. Excel және PDF экспортына белсенді PRO жазылымы қажет.
Клиент есебі
Иесі немесе әкімші Мәзір → Әкімшілік → Клиент есебі бөлімін ашады. Ай ішінде жабылған тапсырмалар клиенттер мен жобалар бойынша топталады; клиенті көрсетілмеген тапсырмалар бөлек топта болады. Жылдам іздеу тапсырма атауы бойынша іздейді. Есептен тапсырма карточкасын ашуға болады.
Нәтижелерді дұрыс салыстыру
Кеңістікті, кезеңді және жобаларға рұқсатты тексеріңіз. Статистика тапсырмаларды жабылу күні бойынша, ал уақыт пен шығындар есебі уақыт жазбаларын олардың күні бойынша таңдайды, сондықтан мәндер әртүрлі болуы мүмкін. «Мерзімінде» тек мерзімі бар тапсырмалар бойынша есептеледі, ал орындау медианасы жұмыс басталғаннан жабылғанға дейін, жоспарда тұрған уақытсыз есептеледі. Сызықша нөлді емес, деректің әзірге жоқ екенін білдіреді. Кезең шекаралары сіздің уақыт белдеуіңіз бойынша есептеледі.